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2025年智慧树知到《商务文书格式》考试题库及答案解析

就读院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.商务文书格式中，通常用于正式通知、通报的重要事项应采用的文种是（）

A.请示

B.报告

C.公告

D.通知

答案：D

解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。因此，正式通知、通报的重要事项应采用通知这一文种。

2.在商务文书的标题中，通常表示文件性质和特点的词语是（）

A.发文机关

B.文种

C.事由

D.发文时间

答案：B

解析：文种是公文种类的名称，它表明了公文的性质、作用和制发机关的职权范围。文种通常在标题中体现，是区分不同公文种类的重要标志。例如，“通知”、“报告”、“请示”等都是常见的文种。

3.商务文书的正文部分，通常不包括以下哪个要素（）

A.发文依据

B.事由

C.结束语

D.主送机关

答案：D

解析：主送机关是公文的主要受理机关，应排列在标题下方正文之前。发文依据、事由和结束语都是正文部分常见的要素。正文是公文的主体部分，用来表述公文的内容，包括发文依据、事项、要求等。

4.商务文书中，用于表示文件发送对象的机关名称是（）

A.发文机关

B.主送机关

C.抄送机关

D.附注机关

答案：B

解析：主送机关是公文的主要受理机关，也就是文件的主要接收对象。发文机关是制发公文的机关，抄送机关是除主送机关外需要了解公文内容的其他机关，附注机关不是正式的机关名称，通常用于说明公文的特殊情况。

5.在商务文书的格式中，发文字号通常由以下哪些部分组成（）

A.年份、发文顺序号

B.机关代字、年份、发文顺序号

C.发文机关代字、事由、年份、发文顺序号

D.年份、事由、发文顺序号

答案：B

解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。例如，“国办发〔2023〕1号”，其中“国办发”是发文机关代字，“2023”是年份，“1号”是发文顺序号。

6.商务文书的密级标注，通常位于（）

A.文件首页页眉

B.文件首页页脚

C.文件首页正文

D.文件末页

答案：A

解析：密级和保密期限是公文保密的等级和期限，通常标注在文件首页的页眉处，用3号黑体字，顶格编排。如果公文有紧急程度，紧急程度应当用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注密级和紧急程度，密级和紧急程度应当用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

7.商务文书的附件，通常用于（）

A.证明文件的有效性

B.补充说明正文的细节

C.代替正文的内容

D.标明文件的紧急程度

答案：B

解析：附件是公文正文的补充说明或参考材料。附件应当另面编排，在版心左上角第一行顶格编排“附件”二字，后标全角冒号；如有多个附件，使用阿拉伯数字编号，如“附件：1.XXXX”；附件名称后不加标点符号。附件与正文一起装订，若附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在版心外标注“附件”二字。

8.商务文书的成文日期，通常以哪个日期为准（）

A.公文起草日期

B.公文核稿日期

C.公文签发日期

D.公文印制日期

答案：C

解析：成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期是公文生效的重要标志，通常以机关负责人签发的日期为准。

9.商务文书的抄送机关，通常是指（）

A.主送机关

B.需要了解公文内容的其他机关

C.发文机关的上级机关

D.发文机关的下级机关

答案：B

解析：抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。抄送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关之间用逗号隔开，回行时与上一行抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

10.商务文书的印章，通常盖在哪个位置（）

A.文件首页页眉

B.文件首页页脚

C.文件首页正文

D.文件末页

答案：B

解析：印章是公文生效的标志，必须盖在文件首页的页脚处，即公文版记的首页。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端与正文文字顶端相齐。

11.商务文书的生效日期通常以哪个日期为准（）

A.公文草拟完成日期

B.公文正式印发日期

C.机关负责人签发日期

D.公文传达日期

答案：C

解析：成文日期是公文生效的重要标志，通常以机关负责人签发的日期为准。草拟完成日期是文件创作的起始时间，印发日期是文件制作完成的标志，传达日期是文件传递的