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物业管理安保服务流程及员工培训手册
前言
安全是物业管理服务的基石,是业主与使用人安居乐业的基本保障。本手册旨在规范物业管理区域内安保服务的各项流程,明确安保人员的岗位职责与行为规范,并提供系统的培训指导,以期打造一支专业、高效、负责任的安保队伍,为所辖物业创造安全、有序、和谐的居住与工作环境。本手册适用于物业管理公司全体安保从业人员,是日常工作与培训的核心依据。
第一章总则
1.1安保服务的意义与目标
安保服务是物业管理的重要组成部分,其核心目标在于通过预防、威慑、控制和处置等手段,保障物业管理区域内人员生命财产安全,维护公共秩序,防止各类安全事故的发生,提升物业整体的安全系数与居住品质。
1.2安保服务基本原则
*预防为主,防治结合:将安全隐患消除在萌芽状态,是安保工作的首要原则。
*依法依规,文明执勤:严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度,以礼待人,文明执法。
*统一指挥,快速反应:建立高效的应急指挥体系,确保突发事件得到及时、有效的处置。
*责任到人,区域负责:明确各岗位安保人员的职责范围,落实安全责任制。
*持续改进,追求卓越:定期评估安保工作成效,不断优化流程,提升服务水平。
第二章岗位职责
2.1安保部主管/队长职责
*全面负责物业管理区域内的安保工作,制定并组织实施安保工作计划。
*负责安保团队的日常管理、排班调度、考勤考核及思想教育工作。
*组织开展安全巡查,及时发现并处理安全隐患,定期向物业负责人汇报安保情况。
*制定并组织实施应急处置预案,带领团队参与各类突发事件的应急处置。
*负责安保设备设施(如监控、消防器材、通讯设备等)的检查、维护与管理。
*协助公安机关处理辖区内发生的治安案件和刑事案件。
*完成上级交办的其他安全管理相关工作。
2.2门岗值班员职责
*严格执行出入管理规定,对进出人员、车辆进行查验、登记与指引。
*维护门岗区域的秩序,防止无关人员、车辆进入,制止违规停放车辆。
*对出入物品进行必要检查,防止危险品、违禁品进入,防止公司或业主财物被盗出。
*保持门岗内外环境整洁,做好值班记录。
*熟练使用门岗相关设备(如道闸、对讲机等),发现故障及时上报。
*密切关注岗亭周边动态,发现异常情况及时报告并采取初步应对措施。
2.3巡逻岗值班员职责
*按照规定路线和频次对物业管理区域进行定时或不定时巡逻。
*重点巡查消防设施、安防设备、公共通道、楼宇门窗、停车场等部位。
*及时发现并报告各类安全隐患(如消防隐患、设施损坏、可疑人员/行为等)。
*对巡逻中发现的违规行为(如乱堆乱放、损坏公物等)进行劝阻和制止。
*保护巡逻区域内发生的案件、事故现场,并立即上报。
*协助处理突发事件,服从指挥调度。
*做好巡逻记录,确保记录清晰、准确。
2.4监控中心值班员职责
*24小时严密监控屏幕,密切关注辖区内治安动态。
*熟练操作监控设备,确保设备正常运行,图像清晰。
*发现异常情况或报警信号,立即确认并通知相关岗位人员前往处置,并做好记录。
*负责监控录像资料的管理、存储与调取,严格遵守保密规定。
*保持监控中心整洁安静,禁止无关人员进入。
*协助其他岗位进行通讯联络,确保信息畅通。
第三章服务流程与操作规范
3.1人员出入管理流程
*业主/住户出入:原则上凭业主卡或人脸识别系统通行。对于未携带证件的熟悉住户,可礼貌询问确认身份后放行;对于陌生面孔,应礼貌上前询问,核实身份,必要时联系住户确认或引导至服务中心登记。
*访客出入:
1.主动上前,微笑询问:“您好,请问您找哪位?”
2.请访客提供被访者姓名、楼栋单元及房号。
3.通过对讲系统或电话与被访者联系,征得同意。
4.请访客出示有效身份证件,进行登记(姓名、证件号、被访户、来访时间)。
5.向访客指明行走路线,并提醒注意事项。
6.访客离开时,如登记本有要求,可请其注明离开时间。
*施工人员出入:
1.查验施工人员的《临时出入证》及相关手续是否齐全、有效。
2.对其携带的工具、材料进行目测检查,防止违禁品进入。
3.指引其从指定通道进入,并告知施工区域及注意事项。
*可疑人员处置:如遇神色慌张、形迹可疑、无正当理由拒绝登记或身份难以确认的人员,应保持警惕,设法稳住对方,立即通过对讲机向当班主管/队长报告,请求支援,切勿与对方发生正面冲突。
3.2车辆出入与停放管理流程
*业主车辆:凭业主停车卡或车牌识别系统自动放行。引导车辆有序停放至指定车位。
*外来访客车辆:
1.示意车辆
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