Notion操作指南（二一的笔记）5 4 Notion Automation 详解：10+ 个原生 第三方自动化案例 .docxVIP

5.4NotionAutomation详解：10+个原生第

三方自动化案例

本文原定的目标是带大家初步入门Notion与第三方的Zapier或者Make

等一众自动化工具套件的联动介绍，不过近期Notion

终于上线了自己原生的数据库自动化功能Automation，所以本文将适当……

本文原定的目标是带大家初步入门Notion与第三方的Zapier或者Make

等一众自动化工具套件的联动介绍，不过近期Notion

终于上线了自己原生的数据库自动化功能

Automation，所以本文将适当扩展篇幅，并将内容重点调整到

Automation

的测评与演示上，其余的第三方自动化工具将仅做简单介绍，以激发读者兴趣为主，争取能用一篇文章让各位读者能初步了解与

Notion自动化相关的基础用法。

所以Notion

的自动化目前可以分成两类，一类是基于数据库原生的内部自动化，所有数据都在

Notion

内部进行交互。另一类则是依赖第三方工具的自动化，数据可以从外部进入

Notion，也可以从Notion导出到外部。

我们先来讲前者，也就是近期更新的，对国内用户来说最有使用价值的原生自动化

Automation。

Notion原生Automation

基础特性

付费限制

首先，Automation对免费用户来说是有巨大限制的，这个功能可以说是

Notion

目前为数不多

只有付费才能使用的权益点。付费订阅用户(Plus

方案及以上)可以在任意数据库创建任意的Automation

动作，但免费用户在尝试创建Automation

动作时就会被提示要求升级付费方案：

所以免费用户如果要想使用Automation

这个功能，则暂时只能通过保存别人含有Automation

动作的模板来使用，并且无法编辑或者新增动作。

创建方法

点击任意数据库的右上角闪电符号DD，然后再点击右下角的

Newautomation按钮，即可开始创建自动化流程：

基础用法1：根据A字段设置B

字段

基础逻辑

整套自动化的基本逻辑是通过Trigger(触发器)来激活

Action(动作)，即当数据库监测到某些预设的条件后，就自动执行某项动作。所以要用好

Automation，就必须先明白Automation

允许我们设置怎样的预设条件，以及它所能执行的动作边界在哪里。

三类预设条件(Trigger)：

当有新增页面时

当有字段被编辑

当有字段被选择

四类执行动作(Action)：

就编辑某个字段

就增加某个页面到某个数据库中

就编辑位于某个数据库的某个页面

就发送通知到Slack

也就是说，当我们把Trigger和Action两两组合，就可以有12

种基本的自动化流程。但其中不论是Trigger还是Action

都有不少值得注意或者是

值得吐槽的地方，这些就放到后面的实操案例中再逐一展开了。

在使用Automation

的最初阶段，我认为它至少能满足你的一项基本需求就是，如果你总是需要为每一个新增的页面设置一个固定的值，那么就可以

用

Automation

来自动填充这个值，而无须每次都手动操作。这个功能与数据库本身自带的

Template，或者近期更新的Button

存在不少相似之处，不过它的体验会更加丝滑无缝。

用法参考1、根据阅读状态自动记录时间

在本栏目3.1篇的Button

解析

中，我介绍了一种使用Button快速记录打卡时间的方法：

不过这种方法有个不大不小的缺点就是，这个按钮始终需要占据一定的页面位置，并且按钮也需要手动点击，就显得不那么自动

化，但现在我们可以在

Automation中设置如下规则：

1.当新增书本时(即Pageadded)，将阅读状态设置为Notstarted

2.当阅读状态设置为InProgress，将

开始阅读时间设置为Today

3.当阅读状态设置为Done，将结束阅读时间设置为Today

然后在预先设置好的Formula

的计算下，就可以自动得出一本书从开始阅读到结束阅读所花费的总时间天数了：

当然你也可以将Table视图切换到Board

视图，通过移动卡片的方式来改变阅读状态，这样的体验或许会更加丝滑。

用法参考2、根据任务状态自动分配负责人

一条视频从选题排期到剪辑发布大