Notion操作指南（二一的笔记）2 1 数据库入门：精通 Notion 前必须掌握的 10 + 个初级字段用法 .docxVIP

2.1数据库入门：精通Notion前必须掌握的10+

个初级字段用法

在本章中，我会系统且完整地介绍Notion

最强大的数据库功能，以及它可以分化的6种数据库视图。

在本章中，我会系统且完整地介绍Notion

最强大的数据库功能，以及它可以分化的6种数据库视图。

栏目将采用「总-分-

总」的策略来逐步教学，首先为你建立关于数据库的基本认知，并学会数据库最基本的几种字段的用法，然后再用六篇文章，依次展开

6

种数据库视图的功能定位和对应的实操案例，提前扫除在使用过程中，你可能遭遇的各种问题。

作为本文的第一篇，本文不会介绍太多的实操案例，更像是在教你如何组装乐高模型前，先带着你观察一遍这个装满积木块的盒子(即数据库)长什么样，盒子里面都放了哪些适合新手把玩的积木(即数据库的字段属性)，以及这些积木都有哪些细节值得你注意。

数据库有什么用

在什么样的契机或者场景之下，我会用到数据库这个功能？或者说数据库这一庞大的功能框架，究竟能满足什么类型的需求？需求类型：

需要创建多个条目、多份文档、多条数据、多张图片等；

需要追踪这些条目的进度、状态、反馈、成果等；

需要为这些条目标注元数据，如格式、标签、创建时间、编辑时间等属性；

需要对这些条目进行结构化分类，如筛选、分组、排序、隐藏等操作；

需要解决基本的统计需求，如求和、平均、中位数、极值、时间范围等；

文档类型：

周期型文档：需要定期记录格式相近的文档，例如日记、会议记录等；

主题型文档：有明确的主题、专题、合集、章节等归类需求；

计划型文档：与任务、项目、方案、执行、规划、协作有所关联的文档；

以上罗列的各种需求或许繁杂多样，但请不要因此感到压力，你无须让Noiton

实现上述所有用途，不仅毫无必要，也更浪费时间。

我的观点是，只要以上有任意一条内容触及到了你的某个具体需求，那么从本章起，Notion

的数据库将彻底改变你过去的「解题思路」。

或者简单粗暴一点说，当存在某些记录需求，是需要将「文档」和「表格」这两种记录方式互相结合的时候，你就可以考虑使用数据库来实现。

创建数据库

目前Notion的数据库有6

种视图，我们先以最基础、也是最容易理解的表格数据库为例，逐步讲解关于数据库的所有基础操作和基本认知。

首先在英文输入法下，输入快捷命令/da

然后回车，即可创建一个表格形态(Table)的数据库。

数据库的标题关系到今后你能否从别的位置定位到这个数据库，因此建议大家还是尽量写清楚它的用途。

如果你嫌标题碍眼，点击标题旁边的三个小点···然后选择

Hidedatabasetitle就能将这个标题暂时隐藏掉。

或者你也可以使用/table、/gallery

等命令直接创建对应视图的数据库，不过在这个方式下，你需要额外再点击右下角的

Newdatabase按钮：

Fullpage与Inline的区别

在前面的步骤中，如果我们输入/da会发现，Notion的

Database有两种不同的后缀：

Inline与

Fullpage。

Inline

模式会将这个数据库内嵌到这个页面中

，作为页面的可移动区块之一：

Fullpage

模式则会将这个数据库创建为独立的数据库页面

，然后你会自动进入到这个页面当中，并且这个数据库的下方空白区域将无法书写任何内容。

所以当你发现自己的数据库下方无法插入新内容时，就查看一下你的数据库是

Inline还是Fullpage模式。

Inline与Fullpage

的互相转换

在一个页面中，如果你的Inline

数据库写的内容非常多，几乎占据了整个页面的空间时，可以考虑点击数据库的区块按钮，选择

turnintopage将它转换为Fullpage模式。

反之你也可以将Fullpage的数据库通过turnintoinline

按钮将其转换为Inline模式：

还有一种情况是，如果你直接在Notion的侧边栏创建了Fullpage

模式的数据库，那么你可能会找不到

turn

turnintoinline

的按钮。

这个时候你可以将侧边栏的这个数据库直接拖动到某个页面中，或者使用页面右上角三个小点里的moveto功能移动到任意页面

中，那么它就会自动变成

Inline模式的数据