Notion操作指南（二一的笔记）2 2 Notion 表格视图解析：用分组和过滤创建高效工作表 .docxVIP

2.2Notion表格视图解析：用分组和过滤创建高

效工作表

对于数据库来说，电影是一个非常好的演示案例。

对于数据库来说，电影是一个非常好的演示案例。

我想所有人应该都对电影这类媒体有概念，梳理起与电影相关的内容，除了必然包含电影的名称之外，常常还需要涉及影片的类型、上映的时间、导演、主演等必要的「元数据」。

一般情况下，我们只需要用最简单的表格，就足以承载这些元数据：

但当我们需要深入到电影之中，也许有简单的截图存档，也许有记录零碎的观后感，又或者是为其撰写深度的影片评述，表格这样的载体就远远不够了，我们需要为每一部电影单独创建一个个零散的文档。

这时，高频的记录需求就需要在多个文档之间来回切换，显然不太符合我们对高效管理的预期。

但Notion的数据库将完美解决这个问题。

我从2020年开始用Notion记录我的观影生涯，这些年来一共看了

107部电影：

这就是Notion

以上这些依然处于传统表格的记录范畴，不过现在，Notion

的每一条数据都可以

独立展开为一页文档，如此一来就解决了表格与文档互相孤立的问题：

数据库在表格视图之下的

最基础用法，我们从表格形态最快速地获取每一份文档的「元数据」，这些元数据不一定是以数字或者时间戳的形式出现，也

可以用

Select字段来自定义地描述这些文档的

状态或者特征。

在此基础上，这个表格可以衍生出千变万化的用法，也可能因此让你产生很多意料之外的困惑，所以接下来我将以「创建个人影评数据库」为基础目标，为你从头理一遍使用数据库的基本逻辑，希望能给你一些帮助。

你可以将电影库替换为文档库、项目库、笔记库、资料库、合同库、收款数据库、付款数据库、客户信息库等等，请自由代入你的实际需求，核心思路都是一样的。

第一步：设置字段结构

这一步最简单，但也很容易卡住一些新用户，因为总会想着把每个字段(Property)都用到，其实没有必要，字段属性必须忠

诚地反映我们当下的需求，但不能过度透支未来，简而言之就是不要想太多，也不要想太远。

以电影为例，首先影片名称就是文档标题(Title)，然后再补上影片类型(Select)、豆瓣评分(Number)、观影日期 (Date)、观影状态(Checkbox)，以及豆瓣链接(URL)即可，以后有什么新想法再临时补充即可。

基本上所有常见的数据类型你都可以在新建的字段中找到，实在没有的话还有

Select和Multi-Select这两个可自定义的选项。

从这一步开始，我们就初步构建起了表格与文档互相链接、互相嵌套的一个数据库。

但是切记从这一步开始，我们不要一下子就想着把过去的所有文档，都搬运到

Notion的数据库之中，这个阶段我们先用Notion

来完成基础、简单的日常文档书写，或者是开展一个全新的项目都可以，总之就是先暂缓笔记库迁移这件事。

第二步：设置数据库模板

接下来我决定为表中的每一部电影写一篇观后感，于是我点开标题的Open按钮，让这份文档在侧边栏中打开，然后先暂且让

NotionAI帮我们写完这篇影评。

Create

Createatemplate

一开始我只能写出只言片语，不成体系的文字想到哪里就写到哪里。

但随着影评越写越多，我开始意识到，一名专业的作者总要让自己的文章足够充实饱满，并且固定的输出模板能加快创作的速度，减少构思的时间，所以现在我们要为这个数据库设置一个拥有初级自动化功能的影评模板。

创建模板

方法一：点击数据库右上角的蓝色箭头，然后选择

New

Newtemplate

方法二：在数据库中新建页面，然后在页面下方选择

编辑模板

你在这个模板页中添加的任何元素，都会在下一次激活模版时原封不动地重新生成，包括模板的标题、页面文字的格式、图片的混排、数据库的字段属性，甚至是你嵌入的另一个数据库。

所以在当前的「影评数据库」场景下，我们可以先参考学习别人的影评写法，然后根据自己的实际需要为模板设置相应的文章结构：

需要注意的是，你在模板中编辑的任何数据库字段也将包含在模板内容之内。

例如在下图的这个观影数据库中，我最常看的影片类型是科幻片，那么就可以将数据库的默认影片类型设置为「科幻」，下次通过模板生成的页面就会自动带上「科幻」的标签：

如果你还想自动生成每一次激活了模板的时间点，则可以再为这个数据库