Notion操作指南（二一的笔记）1 5 高效分享协作：从个人博客到团队空间，灵活设置页面与空间权限 .docxVIP

1.5高效分享协作：从个人博客到团队空间，灵活

设置页面与空间权限

在很长一段时间里，笔记(文档)能够在互联网上公开分享这一特性，可以算是云笔记、或者在线办公软件的标配。

在很长一段时间里，笔记(文档)能够在互联网上公开分享这一特性，可以算是云笔记、或者在线办公软件的标配。但不知从什

么时候开始，越来越多的云笔记逐渐将页面分享功能设置为会员专享，例如石墨文档、Wolai

笔记、以及语雀等产品。

所以就这点来说，或许「免费用户也能公开分享」这个特性，很快就会成为

Notion能吸引大批用户的另一个亮点，本文就将详细介绍与Notion

的分享和协作相关的所有必要知识与用法。

除此之外，Notion

真正的营收大头更是来源于企业而非个人，所以它在团队协作与页面权限管理上也有很多值得说道的地方。

页面分享与权限继承问题

在任意页面内，点击右上角的Share按钮，然后继续点击

Publish

Publishtoweb

的选项，即可生成公开访问链接，任何通过这个链接访问你的笔记页面的人，都可以直接在线浏览你的笔记内容，

并且无须注册

Notion账号。

随后你还可以为这个页面设置如下权限：

1.页面过期时间(需要Plus会员)

2.是否允许编辑

3.是否允许评论

4.是否允许被复制为模板(默认开启，如无必要，记得关闭)

5.是否允许搜索引擎索引(需要Plus会员)

在Plus

会员权限下，你可以为你公开分享的页面设置

过期时间，例如

1小时、1天、1周后，或者自定义设置任意的时间点，到达设定时间后，Notion将自动关闭页面的分享权限：

而最后一项选项搜索引擎索引(Searchengine

index)开启后，有

可能别人在谷歌上搜索到你的公开页面。不过这个功能大多数情况下只能图一乐，因为

Notion对

SEO

的支持程度非常有限，并且根据它的说明，你需要先在其他网页上发布这个链接，才能让这个

Notion页面被搜索引擎索引到。

主页面与子页面的权限继承

简单来说，权限会从上向下继承，但不会从下往上传递

1.如果你公开了主页面的公开访问权限，则主页面其下的所有子页面都将被公开；

2.如果你开启或关闭了子页面的访问权限，其同级或上级页面的权限设置不受影响。

例如下图，「子页面02」

开启了分享权限，返回其主页面(上级页面)后，可以看到主页面的权限依然是关闭状态：

再看下图，「子页面

01」的权限一开始并未开启分享，当我打开主页面的分享后，「子页面

01」以及「子页面02」的分享都被打开了：

页面与数据库权限继承

情况1：页面中的数据库

如果你的公开页面中存在某个数据库，但你并不想让这个数据库被别人看到的话，你可以点击数据库右上角的openasfull

page按钮，然后进入到这个数据库的

fullpage模式中，再将它的分享权限关掉。

如此一来，访客就只能看到页面内的其他信息，但是访客将看不到这个数据库：

情况2：数据库引用与Relation

引用

如果这个数据库是镜像数据库，那么当原始数据库的分享权限被关掉了的话，即便这个镜像库的权限是开启状态，访客也是看不到的，因为镜像库继承了原始库的分享权限。

同理可得1：如果公开数据库是引用某个非公开的数据库作为

Source，那么这个数据库对访客来说将是不可见的。

同理可得2：如果公开数据库的Relation字段是来自非公开的数据库，那么

Relation的内容对访客来说也是看不到的。

邀请他人成为页面访客(Guest)

如果你不想完全公开这个页面，但又希望能让朋友访问或者编辑你的文档，那么你可以在

Share的输入框内输入他的Notion

邮箱，就可以邀请他成为

这个页面的访客(guest)

需要注意的是，所有的访客都会默认给到全部权限(Full

access)，如无必要，建议在邀请之前或者邀请之后，及时更改访客所能拥有的页面权限：

另外，你「邀请了访客的页面」都会被集中排列在侧边栏的Share

列表

中，便于你统一管理。

或者你也可以在Setting-Members

的选项中，查看你一共邀请了多少名访客，以及他们各自拥有哪些页面的访问权限，点击

Remove则可以快速取消