Notion操作指南（二一的笔记）2 5 Notion 列表视图解析：用 Notion 复刻滴答清单 .docxVIP

2.5Notion列表视图解析：用Notion复刻滴答清

单

基础应用列表视图非常直观，就是多个文档排列成树状结构，使用命令/list

即可创建，然后你可以将你已有的文档全部选中后拖到这个数据库中，就可以创建一个非常整齐有序的文档列表了。

基础应用

列表视图非常直观，就是多个文档排列成树状结构，使用命令

/

/list

即可创建，然后你可以将你已有的文档全部选中后拖到这个数据库中，就可以创建一个非常整齐有序的文档列表了。

因为这些文档已经被纳入数据库内，所以基于数据库的特性，你现在可以为这些文档做这些事：

1.打标签

2.分组、排序

3.筛选、过滤

和表格视图一样，列表视图也可以设置子项目，只要在数据库设置中打开

Sub-items

选项即可，这会让列表视图看起来更像是传统笔记软件中的文件夹结构。

对于初入Notion的新手，我会推荐你使用列表数据库+

自动化模板功能，来高效地实现以下几种需求：

周期性的文档，如日记、日报、周报

不定期的会议记录

按次序排列的操作手册，如说明文档、SOP、流程细则等

基础任务管理

一个最简单的任务管理列表只需要给数据库加上一个Checkbox

字段即可：

如果要再动一些小心思的话，可以在这个数据库的基础上，再新建两个列表视图，然后分别命名为「未完成」和「已完成」，前

者过滤筛选出那些「未打钩的任务」；后者则过滤筛选出「已打钩的任务」，如此一来就能够以「清空任务列表」为目标，让

Notion最快地发挥它应有的作用和价值了：

并且，当你打开了Sub-items

模式后，就可以用列表数据库来管理一些更为复杂的项目，以及项目之下的细分任务：

复刻滴答清单

某种程度上你的确可以在Notion

中，通过各种数据库视图的组合与变换，来达到与滴答清单相近的使用效果。不过看完接下来的教程，你或许会产生「那我为什么不直接用滴答清单？」的疑问。

我觉得这么想完全没有问题，此处只是将滴答清单当作模仿对象，然后向你演示

Notion所具备的「搭建应用」

的能力，以及在这个需求之下，我们可以如何使用列表数据库这个视图。

现在我们仔细观察一下，滴答清单App都包含了哪些基本功能：

可以构建清单列表，每个清单之下都包含多个任务

每个任务都可以继续向下划分子任务

可以为任务或者子任务补充更加详细的图文说明

每个任务都具备提醒功能

接下来我们开始在Notion

中搭建「滴答清单」，先粗略地用标题和分栏排版画个草稿：

在上图中我们构建了一个名为「项目清单」的列表数据库，对应了滴答清单里的清单列表：

然后又构建了一个名为「任务列表」的列表数据库，对应了滴答清单里的具体任务：

但这时就产生了一个问题，在滴答清单中，任务都是包含在某个清单之下的，可是我这里创建的两个数据库又是互相独立的，那么如何才能为任务和项目创建联系呢？

在这里我们需要剧透在下一个大章才会详细介绍的Relation

字段属性，

它的作用是为彼此独立的若干个数据库创建关联，让

A数据库中的条目能够与B数据库中的条目产生链接。

基础操作方法如下：

所以在本案例中，利用Relation

这个字段我们就能将清单与任务连接在一起：

点开清单后会发现，所有与它关联的任务都自动罗列在Relation

这个字段中：

当任务与清单产生关联后，某种程度上你可以理解为，这个任务被打上了名为「清单」的标签。那么既然是标签，我们就可以对标签(清单)进行分组：

当然不对清单进行分组也可以，只要把Relation

这个字段显示出来，一样可以判断这个任务是属于哪一个任务清单的：

到这一步我们就实现了滴答清单最基础的2个功能：

可以设置任务清单，并为每个清单设置子任务；

每个子任务都可以展开为具体页面，然后补充更详细的任务信息。

但是最左侧的「今日任务」、「最近七天」、以及「收件箱」功能要如何在

Notion中实现呢？

首先「今日任务」和「最近七天」都是对任务进行时间维度上的筛选，所以我们需要先对每个任务设置具体的执行时间(或者到期时间)：

然后在「今日任务」以及「将来七天」这几个地方，依次创建任务列表