文件丢失率统计协议.docxVIP

文件丢失率统计协议

协议编号：[填写协议编号]

甲方（统计发起方）：

名称：[填写甲方全称]

地址：[填写甲方地址]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

职务：[填写职务]

联系方式：[填写联系方式]

乙方（统计执行方）：

名称：[填写乙方全称]

地址：[填写乙方地址]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

职务：[填写职务]

联系方式：[填写联系方式]

鉴于甲方需要评估其文件管理现状，特别是文件丢失的情况，以识别风险并改进管理；乙方具备执行文件丢失率统计工作的专业能力和资源。双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与范围

1.1文件：本协议所指“文件”包括但不限于甲方持有的所有纸质文件、存储在各类电子设备（包括但不限于个人电脑、服务器、网络存储、移动设备等）中的电子文档、磁性介质及其他可记录信息的载体所承载的内容。具体文件类型可由双方在附件中进一步明确，或根据本协议第五条执行。

1.2丢失：本协议所指“文件丢失”包括但不限于以下情形：

(a)文件被物理毁灭、被盗或遗失；

(b)电子文件被误删除、格式化、损坏导致内容无法访问、被未经授权的访问、复制或传播后无法恢复原状；

(c)文件脱离其规定的保管或访问控制范围，且无法在合理时间内找回或确认其状态安全；

(d)其他根据双方约定的标准认定为“丢失”的情况。

本协议排除因正常的业务流转、合法的借阅、授权的备份或按规定进行归档而导致的文件暂时性不在原处的情况。

1.3统计范围：

(a)时间范围：自[填写起始日期]至[填写结束日期]期间。

(b)地域范围：甲方位于[填写具体地点，如“XX市XX区XX路XX号”]的所有办公场所。

(c)部门范围：甲方所有部门，或根据双方约定，特定部门[列出部门名称]。

(d)文件类型范围：原则上涵盖所有类型文件，或根据双方约定，重点统计[列出文件类型，如“客户合同”、“财务报表”、“内部纪要”]等。

(e)统计对象：针对上述范围内的文件，进行丢失率及其相关原因的分析。

1.4统计指标：本次统计将重点分析以下指标：

(a)不同类型文件的丢失数量和比例；

(b)不同部门文件丢失的分布情况；

(c)文件丢失的主要原因分析（如人为误操作、安全措施不足、流程缺失等）；

(d)丢失文件中涉及敏感信息或高风险内容的比例；

(e)双方约定的其他关键指标。

第二条统计方法与流程

2.1数据收集：

(a)物理文件：乙方将采用[填写具体方法，如“抽样盘点与记录核对相结合”]的方法，对指定地点、部门的文件进行抽样检查，核对库存记录与实际持有情况，并可能通过访谈文件保管人员了解文件去向。

(b)电子文件：乙方将采用[填写具体方法，如“系统日志分析与专项数据检索”]的方法，分析甲方相关服务器、网络存储、终端设备的访问和操作日志，对高风险文件进行专项追踪，检查备份系统的完整性，并可能使用专业工具进行数据发现和状态评估。乙方将严格遵守甲方关于信息系统访问的安全规定。

2.2抽样方法：如无法全面统计，乙方将采用[填写具体抽样方法，如“分层随机抽样”]的方法进行抽样，抽样比例不低于[填写百分比]%，并确保样本能反映整体情况。抽样方案需经甲方确认。

2.3数据验证：乙方将对收集到的数据进行至少[填写次数，如“两次”]的交叉验证，确保数据的准确性和一致性。对于有疑问的数据，将进行进一步核实。

2.4统计分析：乙方将运用统计学方法对收集到的数据进行处理和分析，识别文件丢失的模式、趋势和潜在原因。

2.5工作流程：

(a)乙方根据本协议约定及甲方要求，制定详细的工作计划，并提交甲方审核。

(b)甲方根据乙方工作计划，提供必要的内部支持和数据访问权限。

(c)乙方按照计划执行数据收集、分析和初步验证工作。

(d)乙方向甲方提交初步分析报告，供甲方审阅和提出修改意见。

(e)乙方根据甲方意见修改完善后，最终提交统计报告。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(a)权利：

1.有权要求乙方按照本协议约定履行统计职责，并保证工作的独立性和客观性。

2.有权获取乙方提交的统计报告及相关工作底稿（如有必要，需另行约定）。

3.有权要求乙方解释统计方法、分析过程和报告结果。

4.有权基于统计结果，要求乙方提出改进建议，并有权决定后续采取的管理措施。

(b)义务：

1.清晰、具体地向乙方