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五方责任主体协调会议纪要模板示范

为规范项目管理，明确各方职责，确保工程顺利推进，特制定本五方责任主体协调会议纪要模板。本模板旨在提供一个结构清晰、内容全面、重点突出的会议记录框架，供相关单位参考使用。

一、会议基本信息

会议名称：[例如：XX项目XX阶段五方责任主体协调会]

会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）XX时XX分

会议地点：[例如：项目部会议室/XX会议室]

主持人：[姓名][职务，例如：建设单位项目负责人]

记录人：[姓名][职务，例如：项目部资料员]

参会人员：（以下各方人员姓名、职务请如实填写，可附签到表作为附件）

*建设单位：[姓名1][职务1]，[姓名2][职务2]

*勘察单位：[姓名][职务，例如：项目负责人/技术负责人]

*设计单位：[姓名][职务，例如：项目负责人/主创设计师]

*施工单位：[姓名1][职务1，例如：项目经理]，[姓名2][职务2，例如：技术负责人]，[姓名3][职务3，例如：施工员]

*监理单位：[姓名1][职务1，例如：总监理工程师]，[姓名2][职务2，例如：专业监理工程师]

缺席人员及原因：（如有，请注明）

二、会议议题

1.[议题一，例如：关于近期工程进度情况的通报与协调]

2.[议题二，例如：关于XX部位施工质量问题的整改及预防措施]

3.[议题三，例如：关于设计图纸XX节点优化方案的讨论]

4.[议题四，例如：关于下一步施工计划及资源保障的安排]

5.[其他需要协调解决的事项]

三、会议议程

1.施工单位汇报当前工程进展、存在问题及需协调事项；

2.监理单位对工程质量、安全、进度及资料情况进行评述，并提出监理意见；

3.勘察、设计单位针对施工中提出的技术问题进行解答或给出处理建议；

4.建设单位就项目总体情况进行说明，并对各方提出的问题进行协调；

5.与会各方就本次会议议题进行充分讨论，形成一致意见或决议；

6.主持人总结会议，明确后续工作要求。

四、会议主要内容及决议

（以下内容应详细记录讨论过程中的关键信息、各方意见及最终达成的共识或决议。对于有争议的问题，应记录不同意见及最终处理方式。）

（一）关于[议题一具体内容，例如：近期工程进度情况的通报与协调]

*施工单位汇报：（简述当前实际进度与计划进度对比，已完成主要工程量，未完成项及原因，后续施工安排等）

*例如：目前XX区域主体结构已施工至X层，比计划滞后约X天，主要原因为[材料供应延迟/天气影响等]。下一步计划于XX月XX日前完成XX工作。

*监理单位意见：（对进度情况的评价，是否同意施工单位的原因分析及后续安排，提出监理要求）

*例如：同意施工单位对进度滞后原因的分析，要求施工单位尽快采取[增加人力/调整作业班次]等措施，确保后续工期节点。

*建设单位意见：（对进度的要求，协调解决施工单位提出的需建设单位支持的事项）

*例如：要求施工单位务必在XX月XX日前赶回原计划进度。关于施工单位提出的XX材料进场问题，建设单位将协调XX部门于X日内给予明确答复。

*其他单位意见：（如有勘察、设计单位相关意见）

*会议决议：

1.施工单位须于XX月XX日前提交详细的赶工方案，经监理单位审核、建设单位批准后实施。（责任单位：施工单位；配合单位：监理单位、建设单位；完成时限：XX月XX日）

2.建设单位负责协调解决XX材料的供应问题，确保XX月XX日前材料到场。（责任单位：建设单位；配合单位：施工单位；完成时限：XX月XX日）

（二）关于[议题二具体内容，例如：XX部位施工质量问题的整改及预防措施]

*监理单位指出：（具体质量问题描述，发现时间、部位、性质等）

*例如：在XX月XX日巡查中发现，XX区域模板支撑间距偏大，不符合施工方案要求，存在安全隐患。

*施工单位回应：（对问题的认识，原因分析，已采取或拟采取的整改措施）

*例如：确认存在该问题，原因为班组操作不规范。已立即组织整改，将对XX区域模板支撑进行加固调整，确保间距符合要求，并对所有模板工程进行全面排查。

*设计/勘察单位意见：（如涉及设计或勘察问题，提出专业意见）

*会议决议：

1.施工单位须于XX月XX日前完成XX部位模板支撑的整改工作，并书面报监理单位复查。（责任单位：施工单位；验收单位：监理单位；完成时限：XX月XX日）

2.施工单位应加强对施工班组的技术交底和