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个人身份信息保密合同协议

本合同由以下双方于______年______月______日签署:

甲方:[甲方名称],一家根据[甲方注册地法律]注册成立的公司,其注册地址位于[甲方注册地址]。

乙方:[乙方姓名],身份证号码:[乙方身份证号码],住址:[乙方住址]。(以下简称“员工”)

鉴于甲方在业务运营过程中需要收集、处理和存储员工的个人身份信息(以下简称“个人信息”),并基于对个人信息保护法律法规的遵守以及对员工个人隐私的尊重,甲乙双方经友好协商,达成如下保密协议(以下简称“协议”):

第一条定义

1.1“个人信息”是指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括但不限于:姓名、出生日期、身份证号码、护照号码、社会保障号码、手机号码、电子邮箱地址、家庭住址、工作单位、职业、财务信息、生物识别信息等。

1.2“保密信息”是指本协议项下乙方在任职期间接触、知悉或持有的所有属于甲方的、与个人信息相关的保密信息,包括但不限于:个人信息清单、获取个人信息的途径、处理个人信息的流程、用于保护个人信息的系统和措施、以及甲方为保护个人信息而制定的政策和程序等。

1.3“保密义务”是指乙方根据本协议约定,对保密信息承担的保密责任和限制使用、披露的义务。

1.4“协议期限”是指本协议的效力期间,自本协议生效之日起至本协议终止之日止。

第二条保密义务

2.1乙方同意并承诺,在协议期限内及协议终止后,以不低于保护自身商业秘密的注意程度,且在任何情况下均不低于合理的注意程度,妥善保管并严格履行保密义务,防止任何形式的保密信息泄露、丢失、被未经授权访问或使用。

2.2乙方同意仅将保密信息用于为甲方履行工作职责所必需的目的,不得以任何方式披露、转让、出租、出售或以其他形式提供给任何第三方,也不得将保密信息用于任何与甲方业务无关的目的。

2.3乙方不得向任何第三方透露其因任职关系而获取的任何关于甲方如何收集、使用、存储、共享或保护个人信息的内部信息,除非该等信息已依法公开披露,或乙方已获得甲方事先书面同意,或法律法规要求乙方披露。

2.4乙方在离职后,无论因何种原因离职,本协议项下的保密义务均持续有效。乙方不得保留任何包含保密信息的文件、数据或记录,所有包含保密信息的电子数据均应按照甲方的指示进行销毁或返还给甲方,除非法律要求乙方保留。

第三条信息的使用与披露

3.1乙方使用个人信息仅限于履行甲方授予的职务和职责所必需的范围,不得超出甲方明确授权的范围。

3.2除非获得甲方事先书面同意,或法律法规要求或允许乙方披露,乙方不得向任何第三方披露个人信息,也不得将个人信息用于任何营销、商业或其他活动。

3.3如甲方需要将保密信息披露给第三方(以下简称“受托人”),乙方应确保甲方事先获得信息主体的明确同意,或法律法规允许甲方披露,并应要求受托人承担不低于本协议约定的保密义务,并对受托人的行为进行监督。

第四条期限

4.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如:三]年。

4.2本协议在协议期限届满后自动终止,但本协议项下的保密义务不受终止影响,继续有效直至保密信息成为公开信息或被甲方书面同意放弃保密。

第五条违约责任

5.1若乙方违反本协议的任何条款,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及为调查和纠正违约行为所支付的合理费用。

5.2若乙方违反保密义务,导致甲方遭受损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失,包括但不限于诉讼费、律师费、仲裁费等。

第六条法律适用与争议解决

6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。

第七条其他条款

7.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面协议、谅解或安排。

7.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。

7.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

7.4本协议中的标题仅为方便阅读而设,不影响协议内容的解释。

7.5本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。

7.6本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_________________________

授权代表(签字):_____________________

日期:______年______月______日

乙方(签字):_________________________

日期:______年______月______日

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