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保密协议2025年员工背景调查条款

鉴于甲乙双方在招聘/雇佣过程中可能需要进行员工背景调查，为明确双方权利与义务，根据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条背景调查授权

1.1甲方（雇主）为核实候选人/员工（以下简称“本人”）提供信息的真实性、评估其任职资格及降低招聘/雇佣相关风险，特授权甲方或其委托的第三方调查机构（以下简称“调查方”）在获得本人书面同意的前提下，对本人进行背景调查。

1.2背景调查的范围可能包括但不限于本人的教育背景、工作履历、专业资质、犯罪记录、财务状况（如岗位要求）、驾驶记录以及前雇主出具的推荐或证明信等。

1.3调查方可向教育机构、前雇主、征信机构、司法机关等（以下简称“信息提供方”）进行查询，获取与背景调查范围相关的信息。

第二条本人同意与知情权

2.1本人已仔细阅读并充分理解本协议所有条款，并知悉甲方将依据本协议进行背景调查。

2.2本人明确授权甲方/调查方按照本协议约定进行背景调查，并同意甲方/调查方将本人的背景调查授权事项告知信息提供方（如适用）。

2.3本人理解并同意，其有权知悉背景调查中涉及本人的、由甲方直接获取的非涉及第三方隐私且已公开的信息。甲方应在法律允许且保护第三方隐私的前提下，向本人提供相关信息。

2.4本人知悉，如拒绝配合背景调查或提供虚假信息，可能导致甲方/调查方无法完成调查，或基于现有信息作出不予录用/解除劳动合同等决定。

2.5本人确认，已获得充分机会向甲方/调查方提供与本背景调查相关的、准确的个人资料以供核实。

第三条信息处理与保密

3.1甲方/调查方承诺对通过背景调查获得的涉及本人隐私的个人信息承担保密义务，仅将信息用于本协议约定的招聘/雇佣决策目的，不得用于任何与工作无关的用途。

3.2若委托第三方调查机构，甲方应与调查方签订书面协议，明确调查方在本协议项下的权利、义务及法律责任，特别是信息保密责任。调查方应遵守甲方与调查方协议的约定及本协议的规定。

3.3甲方应采取合理的安全措施保护通过背景调查获得的个人信息，防止信息泄露、丢失或被滥用。

3.4除法律规定或本协议约定外，未经本人书面同意，甲方不得向任何第三方（除直接参与招聘/雇佣决策的关联方或法律要求的外）透露背景调查的具体信息。

3.5本协议终止或本人劳动关系结束时，甲方应按照相关法律法规要求，安全销毁或匿名处理通过背景调查获得的本人个人信息记录，除非法律法规要求存档或另有合法约定。

第四条调查结果的运用

4.1甲方将依据背景调查结果作为是否录用本人、是否发放录用通知、确定薪资福利及岗位安排等employmentdecisions的参考依据。

4.2甲方对背景调查结果的分析和最终决策不受本协议约束，但应基于合法、客观的原则。

4.3甲方应对背景调查过程中获取的所有记录（在合法合规的前提下）进行存档管理。

第五条限制与豁免

5.1甲方/调查方承诺，背景调查的范围和方式将遵守适用的法律法规，包括但不限于个人信息保护法、反歧视法等。

5.2甲方/调查方承诺不调查本人已过时（通常指自雇佣结束或离职起超过一定年限，例如7年）且与现任岗位要求无关的记录，除非法律有特别规定。

5.3甲方/调查方承诺不获取或使用涉及本人健康隐私的信息，除非该信息与本人能否安全、恰当地履行特定工作职责有直接且合法的关系，且获取方式完全符合法律规定。

5.4甲方/调查方承诺遵守有关禁止基于种族、性别、宗教、年龄、残疾等受保护特征进行歧视的法律法规，在背景调查结果运用中避免任何形式的歧视。

第六条违约责任

6.1若本人提供虚假、不完整或误导性的信息，导致甲方/调查方基于该信息做出错误判断并产生损失（包括但不限于招聘成本、新雇佣员工可能造成的损失等），本人应承担相应的赔偿责任。

6.2若甲方/调查方违反本协议的保密义务，泄露或滥用获取的个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿因此给本人造成的损害。

6.3任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第七条法律适用与争议解决

7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他

8.1本协议是双方关于背景调查事宜的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定。

8.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后方能生效。

8.3本协议作为雇佣协议/保密协议/或其他相关协议的一部分，与该等协议具有同等法律效力。本协议的条款应被视为该等主协议的一部