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保密协议2025年信息销毁规定

本协议由以下双方于[签订日期]签订：

保密权利方：[保密权利方公司全称]，一家根据[注册地国家/地区]法律注册成立的公司，其主要营业地址位于[保密权利方地址]（以下简称“保密权利方”）。

保密义务方：[保密义务方姓名]，身份证号码：[身份证号码]，住址：[保密义务方地址]（以下简称“保密义务方”）。

鉴于保密权利方拥有或控制着特定的保密信息，且保密义务方将在其工作中接触或使用该等保密信息，双方经友好协商，达成以下协议：

第一条定义

1.1保密信息是指保密权利方拥有或控制，或为保密权利方知晓的，在不泄露其价值的前提下不向公众公开的技术信息、商业信息、运营信息或其他任何形式的信息，具体包括但不限于：

(a)技术秘密、设计图纸、公式、配方、工艺流程、计算机程序及其文档、发明创造、研究成果；

(b)客户名单、来源、合同条款、定价策略、销售预测、市场研究数据；

(c)内部报告、会议纪要、管理策略、财务数据、预测、审计信息；

(d)保密权利方的标志、商标、品牌、域名、著作权及其他知识产权；

(e)保密权利方为保密义务方提供或披露的任何文件、资料、数据、信息，无论其形式如何；

(f)任何可以通过口头、书面、电子或其他方式了解到的，与保密权利方业务或运营相关的，且保密权利方有合理理由认为应保密的信息。

1.2保密信息不包括：

(a)在本协议生效前已为公众所知的信息；

(b)保密义务方在独立于保密权利方业务前已知晓且无保密义务的信息；

(c)未经保密权利方书面同意，从有权披露的第三方合法获得的信息；

(d)保密义务方通过公开渠道（如公开出版物、公开数据库、公共记录等）可以合法获取且未以任何方式披露或暗示其来源于保密权利方的信息；

(e)经保密权利方书面确认已公开或放弃保密的信息。

第二条保密义务

2.1保密义务方同意并承诺，在任职期间及离职后[保密期限年限]年内（以下简称“保密期限”），以最高的谨慎标准，保护并妥善保管所有接触、知悉或获取的保密信息，未经保密权利方事先书面同意，不得以任何方式泄露、披露、转让、复制、使用或允许任何第三方接触该等保密信息。

2.2保密义务方仅为履行其与保密权利方约定的职责所“必须知悉”的程度内使用保密信息，不得为任何其他目的使用该等信息。

2.3保密义务方应采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎措施，确保保密信息的安全，防止任何未经授权的访问、使用、复制或泄露。

2.4保密义务方不得允许任何第三方接触或使用保密信息，除非该第三方已书面同意遵守不低于本协议规定的保密义务，且保密义务方对第三方的行为负全部责任。

2.5保密义务方应确保其雇员、代理人、顾问等知悉本协议的保密义务，并采取合理措施确保该等人员遵守本协议的保密规定。

第三条例外情况

3.1保密义务方因法律规定或政府机构的要求而必须披露保密信息时，应：

(a)在法律或要求规定允许的范围内，事先尽可能通知保密权利方；

(b)仅向法律或要求规定的接收方披露最低限度的保密信息；

(c)在披露前，尽合理努力寻求保密权利方的书面同意或寻求限制披露范围的替代方案，除非法律禁止或要求立即披露。

3.2保密义务方为维护自身或他人合法权益，在法律诉讼、仲裁或其他法律程序中，根据法院、仲裁机构或政府机构的命令或要求而需要披露保密信息时，应：

(a)尽合理努力通知保密权利方；

(b)仅披露与该法律程序相关的、在法律程序中必须披露的保密信息；

(c)采取合理措施保护保密权利方的商业利益，例如对披露的信息进行保密处理或寻求适当的保护令。

第四条信息销毁规定

4.1保密义务方应在以下任一情形发生时，立即或于[销毁时限，例如：关系终止后/保密期限届满后30日]内，根据本协议规定的方式，彻底销毁所有载有保密信息的物理载体和电子载体，包括但不限于文件、笔记、报告、备忘录、磁盘、硬盘、固态硬盘、U盘、存储卡、光盘、服务器数据、电子邮件、即时消息记录、云存储数据等，确保信息无法被恢复、读取或访问：

(a)与保密权利方的雇佣、合作关系或其他业务关系终止；

(b)本协议约定的保密期限届满；

(c)保密义务方确定不再需要使用或存储该等保密信息。

4.2对于纸质文件，保密义务方应使用能够产生不可复原碎片的碎纸机进行粉碎，或采用其他物理方法（如焚烧）确保文件内容无法识别。

对于电子数据，保密义务方应使用专业的数据销毁软件进行覆盖式删除，或物理销毁存储介质（如硬盘粉碎、消磁），确保数据无法被恢复。对于存储在云服务或其他第三方平