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律师事务所保密制度和保密措施

一、总则

为维护律师事务所（以下简称“本所”）、客户及相关方的合法权益，保障业务信息的安全与保密，依据《中华人民共和国律师法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本保密制度。本制度适用于本所全体律师、律师助理、行政人员及其他因工作需要接触本所保密信息的人员（以下统称“工作人员”）。

二、保密信息的定义与范围

（一）定义

保密信息是指本所及工作人员在执业过程中知悉的，不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息，以及涉及客户隐私、商业秘密、国家秘密等依法需要保密的信息。

（二）范围

1.客户信息

客户的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、家庭住址等个人身份信息。

客户的财务状况，包括资产、负债、收入、支出等信息。

客户的商业秘密，如技术秘密、经营策略、客户名单、业务合同等。

客户委托事项的具体内容、背景、目标及相关的法律文件和资料。

2.本所内部信息

本所的业务经营信息，如业务发展规划、市场拓展策略、客户资源分布、收费标准等。

本所的财务信息，包括财务报表、预算计划、资金流动情况等。

本所的人事信息，如员工档案、薪酬福利、绩效考核等。

本所的内部管理文件，如规章制度、工作流程、会议纪要等。

3.国家秘密信息

工作人员在执业过程中知悉的涉及国家政治、经济、军事、科技等方面的秘密信息。

依照法律规定应当保密的其他国家秘密信息。

三、保密责任与义务

（一）工作人员的保密责任

1.工作人员应当严格遵守本保密制度，履行保密义务，不得泄露、披露或允许他人使用其所掌握的保密信息。

2.工作人员应当采取必要的措施，确保保密信息的安全，防止保密信息被窃取、泄露或不当使用。

3.工作人员在离职或终止与本所的劳动关系后，仍需对其在本所工作期间知悉的保密信息承担保密义务，保密期限按照本制度的规定执行。

（二）律师的特殊保密责任

1.律师应当遵守职业道德和执业纪律，对在执业过程中知悉的客户隐私和商业秘密予以严格保密。

2.律师不得利用客户的保密信息为自己或他人谋取利益，不得泄露客户的委托事项和相关信息，除非法律另有规定或客户同意。

3.律师在代理案件过程中，应当妥善保管客户的文件和资料，不得随意丢弃或泄露。

（三）管理人员的监督责任

1.本所管理层应当加强对保密工作的领导和管理，制定保密工作计划，组织开展保密宣传教育活动，监督检查保密制度的执行情况。

2.部门负责人应当对本部门的保密工作负责，督促本部门工作人员遵守保密制度，采取有效的保密措施，确保本部门的保密信息安全。

四、保密措施

（一）文件资料管理

1.文件分类与标识

对涉及保密信息的文件资料进行分类管理，根据保密级别分别标注“绝密”“机密”“秘密”等字样。

对文件资料的标题、内容摘要等进行加密处理，防止信息泄露。

2.文件存储与保管

设立专门的保密文件柜或档案室，对保密文件资料进行集中存储和保管。

对保密文件资料的存放位置进行详细记录，建立文件索引和目录，便于查询和管理。

定期对保密文件资料进行清理和归档，确保文件资料的完整性和安全性。

3.文件借阅与使用

严格控制保密文件资料的借阅和使用权限，借阅人员必须填写借阅申请表，经相关负责人批准后方可借阅。

借阅人员应当在规定的时间内归还保密文件资料，不得擅自复印、复制或转借他人。

在使用保密文件资料时，应当在指定的场所进行，不得将文件资料带出办公区域，确因工作需要带出的，必须经相关负责人批准，并采取必要的保密措施。

（二）电子信息管理

1.网络安全防护

安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全防护设备，对本所的网络进行实时监控和防护，防止黑客攻击和病毒入侵。

定期对网络系统进行安全评估和漏洞修复，及时更新安全防护设备的病毒库和规则库。

对本所的网络访问进行严格控制，设置不同的用户权限，限制非授权人员访问敏感信息。

2.数据加密处理

对涉及保密信息的电子数据进行加密处理，采用对称加密和非对称加密相结合的方式，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

对重要的电子数据进行定期备份，备份数据存储在安全的存储介质中，并异地存放，防止数据丢失或损坏。

3.设备管理与维护

对本所的计算机、服务器、移动存储设备等电子设备进行统一管理和维护，定期进行检查和保养，确保设备的正常运行。

对电子设备的使用进行登记和监控，禁止在设