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设计合同书
一、合同主体:身份的确认与责任的归属
合同的开篇,首要任务是明确合作双方的身份信息。对于委托方(甲方)与承接方(乙方),均需列明其法定全称、注册地址、统一社会信用代码(或身份证号,如为个体)、法定代表人(或负责人)、联系方式等关键信息。这不仅是合同成立的前提,更是后续履行、追责的基础。实践中,因主体信息不清导致的纠纷屡见不鲜,务必确保信息的准确性与完整性,必要时可要求对方提供相关资质证明文件。
二、项目概况:合作背景与目标的共识
清晰的项目概况是合作的共同认知起点。应简要描述项目名称、项目背景、设计目标及预期成果。例如,是为某新产品进行品牌视觉形象设计,还是为某商业空间进行室内规划。此部分旨在让双方对合作的核心内容有一个宏观的把握,为后续具体条款的展开奠定基础。明确的设计目标有助于衡量最终设计成果的达成度。
三、设计范围与要求:创意边界的划定
这是合同的核心条款之一,需要极致的明确与细致。应详细列出设计服务的具体内容、涉及的阶段、以及各阶段需提交的成果物。例如,品牌设计可能包括标志设计、VI基础系统、VI应用系统(具体到名片、信封、宣传册等);室内设计可能包括概念方案、深化设计、施工图设计等。
关键在于“明确”:避免使用“相关设计”、“必要设计”等模糊性词语。对设计风格、色彩偏好、元素禁忌、目标受众特征等要求,也应在此部分或作为附件详细说明。如有参考案例,亦可作为附件提供,以减少沟通成本,避免后期因理解偏差导致的反复修改。
四、设计成果与交付标准:质量的约定
设计成果的具体形式(如电子稿、打印稿、模型、源文件等)、数量、规格、交付方式(线上传输、当面交付等)及交付时间节点,均需在此条款中一一列明。更为重要的是“交付标准”的约定。这不仅包括设计成果需符合国家及行业相关规范,更应明确其需满足本合同“设计范围与要求”中约定的具体目标和质量水准。可以约定,设计成果需通过甲方的书面确认,确认的流程和时限也应一并明确。
五、设计周期:时间的规划
合理的设计周期是项目按时完成的保障。应明确项目的整体周期,并根据设计阶段分解为若干里程碑节点,每个节点对应相应的工作内容和成果交付。同时,需约定因甲方原因(如未能及时提供资料、反馈意见延迟等)导致设计工作停滞或延误时,设计周期应相应顺延,并明确顺延的计算方式。
六、费用及支付方式:价值的体现与流转
设计费用的金额、构成(如是否包含调研费、差旅费、税费等)应清晰列出。支付方式则需明确支付阶段、各阶段支付比例、支付时间节点(如合同签订后X日内支付预付款X%,方案确认后支付X%,成果交付并验收合格后支付余款X%)、支付账户信息等。建议采用分阶段支付方式,以平衡双方风险。同时,需注明发票类型及开具要求。
七、双方权利与义务:合作的基石
甲方权利义务:主要包括及时提供设计所需基础资料和信息、按合同约定支付设计费用、及时对设计成果进行审核并反馈明确意见、配合乙方进行必要的现场勘查或沟通等。甲方有权对设计成果提出修改意见,但修改应在合同约定的范围内,超出范围可能涉及额外费用。
乙方权利义务:主要包括按照合同约定的范围、标准、周期完成设计工作并交付成果、接受甲方在合理范围内的指导和修改意见、对设计成果的质量负责、提供必要的设计说明和技术支持等。乙方应保证其设计成果的原创性,不侵犯任何第三方合法权益。
八、知识产权:创意成果的归属与利用
此条款极易引发争议,需格外谨慎。应明确约定设计过程中及最终设计成果的知识产权归属。通常有几种模式:一是成果知识产权归甲方所有;二是乙方保留知识产权,甲方获得使用权(需明确使用权范围、期限、是否独占等);三是双方共有。无论何种模式,均需清晰界定。同时,乙方应保证其提供的设计成果不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷,责任应由乙方承担。
九、保密条款:商业秘密的守护
设计合作中往往涉及甲方的商业秘密、项目信息,以及乙方的创意构思等。保密条款应明确双方对在合作过程中获悉的对方商业秘密及未公开信息负有保密义务,约定保密期限(通常应持续到合同终止后若干年),以及违反保密义务的责任。
十、违约责任:约束与救济
合同的“牙齿”在于违约条款。应针对双方可能出现的违约情形约定相应的违约责任。例如,甲方逾期付款的,应支付逾期违约金(可约定按日计算);乙方逾期交付成果或成果未达约定标准且经催告后仍未改善的,甲方有权解除合同并要求乙方承担相应损失。违约金的计算方式或具体金额应尽可能明确,以增强可执行性。
十一、合同的变更、解除与终止
合作过程中难免出现变化,因此需约定合同变更的条件和程序(如双方协商一致并签署书面补充协议)。同时,明确合同解除的条件(如一方严重违约导致合同目的无法实现、不可抗力等)及解除后的善后事宜处理(如已完成工作的报酬结算、成果交接等)。合同的终止情形及后续效力也应一并说
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