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代销库存管理协议

鉴于双方（以下简称“委托方”和“代销方”）在平等、自愿的基础上，就委托方指定商品（以下简称“代销商品”）的代销及库存管理事宜达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“代销方”指根据本协议约定，接受委托方委托代销代销商品的当事人。

1.2“委托方”指根据本协议约定，委托代销方代销其代销商品并提供相关支持的当事人。

1.3“代销商品”指由委托方提供给代销方用于销售的本协议附件一（若存在）所列或本协议签订时双方确认的具体商品清单中的商品。具体商品清单作为本协议不可分割的一部分。

1.4“库存商品”指在本协议有效期内，由委托方交付给代销方，尚未销售出去的代销商品。

1.5“最低销售量”指本协议约定的代销方在特定时间段内就特定代销商品应达成的最低销售数量。

1.6“结算周期”指代销方销售代销商品后，至委托方支付相应货款给代销方之间的时间间隔。

1.7“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、骚乱等。

第二条代销商品交付与验收

2.1委托方应按照本协议附件一（若存在）或双方确认的清单，在约定的时间、地点，以约定的方式（如□上门提货□委托方送货□物流公司配送）将代销商品交付给代销方。

2.2代销方应在收到代销商品时进行验收。验收内容包括但不限于商品品名、规格、型号、数量、外观质量。

2.3代销方应在收到代销商品后____日内完成验收。如发现商品数量不符、外观损坏或与约定不符，代销方应立即以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知委托方，并说明具体情况。委托方应在收到通知后____日内予以处理。在问题未解决前，代销方有权拒绝接收或暂停相关商品的后续处理。对于因委托方原因导致的交付问题，相关责任由委托方承担。

第三条库存管理责任

3.1代销方对在其经营场所或指定存储地点保管的库存商品负有妥善保管的义务，应采取合理的措施防止库存商品发生丢失、毁损、变质或被盗窃。

3.2代销方应建立完善的库存管理制度和账簿，准确记录库存商品的入库、出库、结存情况。建议使用双方共同认可或委托方指定的库存管理系统进行管理。

3.3代销方应保证库存商品存放环境符合商品的要求，如需特殊存储条件（如温湿度控制），代销方应予以满足。

3.4委托方有权根据需要，对代销方的库存管理情况进行定期或不定期的抽查或联合盘点。代销方应积极配合。

3.5盘点结果如有差异，双方应共同查找原因，确认责任。如属代销方管理不当造成的库存损失，代销方应承担相应赔偿责任。

第四条销售执行与支持

4.1代销方应积极利用其现有渠道和资源，按照市场价格（或双方约定的价格政策）销售代销商品，努力完成本协议约定的最低销售量目标（若有）。

4.2代销方应配合委托方进行市场推广和广告宣传活动，具体配合方式由双方另行协商确定。

4.3代销方应向委托方提供真实、准确的销售数据。销售数据的确认方式由双方约定（如□系统数据□代销方提供的销售报表经委托方审核）。

4.4代销方接收客户订单后，应按照约定流程向委托方下单。委托方应在收到订单后承诺在____日内完成备货并发货给客户。物流运输方式及费用承担由双方约定。

第五条价格政策与佣金/利润

5.1代销商品的销售价格由双方根据市场情况协商确定，并在本协议附件二（若存在）或相关附件中明确。销售价格原则上不得低于双方约定的最低销售价格（如有）。

5.2委托方为激励代销方销售，可设定销售奖励政策，具体内容（如返点、阶梯奖励等）由双方另行约定并在附件中说明。

5.3双方的结算方式为：□现结□月结。结算周期为每月____日至每月____日。代销方应在结算周期结束后____日内向委托方提供符合要求的销售报表及收款申请，委托方审核无误后，在结算周期结束后____日内支付款项。

第六条退换货管理

6.1对于代销商品在销售前未售出的库存，如需退回委托方，应遵循以下约定：

a.退回商品的范围、条件、时限及数量由双方约定（如□所有未售出商品□特定批次商品，自交付之日起____日内未售出可退回）。

b.代销方应在退回商品前至少提前____日书面通知委托方，并经委托方书面同意。

c.退回商品时，双方应对商品的数量、质量状况进行共同检查和确认。

d.因市场原因需要退回的商品，委托方有权决定是否接受，如接受可能涉及折价处理，具体由双方协商。

e.因委托方产品质量问题导致的退换货，相关责任及成本由委托方承担。

f.代销方应承担退回商品产生的合理运输费用，除非由委托方原因导致。

6.2对于代销商品在销售后，由最终客户要求退换的，处理流程及责任承担