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律师事务所组织结构及管理岗位职责说明书

一、前言

本说明书旨在明确律师事务所（以下简称“律所”）的组织结构框架及各管理层级的主要岗位职责，为律所的规范化运营与高效管理提供参照。律所的组织结构设计应充分考虑其规模、业务特点、发展阶段及管理模式，力求精简高效、权责清晰、协同顺畅，以保障法律服务质量，提升整体运营效能，并促进律所的可持续发展。

二、组织结构设计原则

1.战略导向原则：组织结构应服务于律所的整体发展战略和中长期目标。

2.权责对等原则：明确各岗位的职责与权限，确保权力与责任相统一。

3.专业分工与协作原则：既要发挥专业优势，又要强调团队协作与资源共享。

4.精简高效原则：避免机构臃肿和职能重叠，追求管理效率最大化。

5.灵活性与适应性原则：组织结构应具备一定的弹性，以适应市场变化和业务发展需求。

6.客户中心原则：便于为客户提供便捷、高效、一体化的法律服务。

三、典型组织结构框架

律所的组织结构并非一成不变，而是呈现多样化特征。以下为一种常见的、具有代表性的组织结构模式，中小型至中大型律所可根据自身情况调整。

（一）决策与管理核心层

1.合伙人会议/合伙人大会

这是律所的最高权力机构，由全体合伙人组成。其职责主要围绕律所的重大方向性、战略性及根本性问题展开。

2.管理委员会/执行委员会（简称“管委会”）

作为合伙人会议的常设执行机构，在合伙人会议闭会期间行使部分决策和管理权，负责律所的日常运营管理和重大事项的前期审议与执行。管委会通常由合伙人会议选举产生的若干名核心合伙人组成。

3.主任/执行主任

通常由合伙人会议或管委会推选产生，是律所的法定代表人和行政负责人，负责主持律所的全面工作，组织实施合伙人会议和管委会的决议。

4.副主任（若干）

根据律所规模和管理需要设置，协助主任分管特定领域的工作，如业务管理、行政事务、品牌建设等。

（二）业务运营层

1.业务部门

这是律所核心业务的具体承担者，是法律服务的直接提供单元。业务部门的设置通常依据以下一种或多种方式：

*按专业领域划分：如公司业务部、资本市场部、争议解决部、知识产权部、刑事辩护部、合规与风险管理部等。

*按服务对象或行业划分：如金融客户部、能源与环境部、政府与公共事务部等。

*综合业务部：对于规模较小或业务综合性较强的律所，可能设置综合业务部。

各业务部门通常设部门负责人（如部长、主任）一名，负责本部门的业务管理、团队建设、案件质量监控及市场拓展等工作。

2.专业委员会/研究中心（可选）

为提升专业能力、统一业务标准、加强经验交流，律所有权设立各类专业委员会或研究中心，如诉讼业务研究委员会、青年律师工作委员会等。这些机构通常为非行政性的学术或业务指导组织。

（三）行政与辅助支持层

行政与辅助支持部门是保障律所高效、有序运转不可或缺的组成部分，为业务部门提供全方位的支持服务。

1.行政部/办公室

负责律所的日常行政事务，如前台接待、办公环境维护、会务组织、文件流转、印章管理、档案管理、固定资产管理、采购与后勤保障等。

2.人力资源部

负责人力资源规划、招聘与配置、薪酬福利管理、绩效管理、员工培训与发展、劳动关系管理、合伙人事务支持等。

3.财务部

负责律所的财务管理工作，包括会计核算、财务预算与分析、税务筹划与申报、费用报销、资金管理、合伙人收益分配核算等。

4.品牌与市场部/公共关系部

负责律所的品牌建设与推广、市场拓展策略制定与实施、媒体关系维护、公共关系处理、网站运营、宣传材料制作、市场活动组织等。

5.信息技术部/网络中心

负责律所信息化建设与维护，包括网络系统、办公软件、业务管理系统、数据安全、软硬件设备支持等。

6.客户服务与案件管理部（可选）

负责案件受理初步审核、客户关系维护、案件进度跟踪、服务质量反馈收集等，部分律所此职能可能由业务部门或行政部门承担。

四、主要管理岗位职责说明

（一）合伙人会议/合伙人大会职责概要

*制定和修改律所章程及重要规章制度；

*选举和罢免管委会成员、主任、副主任；

*审议和批准律所的发展规划、年度工作计划、财务预算与决算；

*审议和批准合伙人的加入、退出及权益调整；

*决定律所的合并、分立、解散、清算等重大事项；

*审议管委会工作报告；

*其他应由最高权力机构决定的事项。

（二）管理委员会/执行委员会职责概要

*组织实施合伙人会议的决议；

*拟订律所发展规划、年度工作计划、财务预算等，提交合伙人会议审议；

*制定和完善律所内部管理制度和业务操作规范；

*领导和协调各部门的工作，监督各项工作的落实；

*提议聘任或解聘律所高级管理人员及关键岗位人员（如财务负责人