档案管理学（第四版）全套教学课件.pptxVIP

第一章绪论本节介绍档案管理学的概念、发展历程、研究内容、基本原理和方法，并概述档案管理在现代社会中的重要作用，以及未来发展趋势。ghbygdadgsdhrdhad

1.1档案管理学概述定义和概念档案管理学是一门研究档案管理活动规律的学科。它研究档案的产生、收集、整理、保管、利用等各个环节的理论、方法和技术。研究对象档案管理学的研究对象是档案及其管理活动。它涵盖档案的产生、收集、整理、保管、利用、销毁等各个方面。研究目的档案管理学旨在揭示档案管理的规律，为科学地组织和管理档案提供理论依据，从而更好地发挥档案的价值。学科特点档案管理学是一门实践性很强的学科，它与历史学、文献学、信息学等学科密切相关。

1.2档案管理的基本原理11.档案的价值档案是记录人类活动的历史资料，具有重要的历史、文化和社会价值，是研究历史、传承文明的重要载体。22.档案的属性档案具有真实性、原始性、完整性和系统性等属性，这些属性决定了档案的科学价值和不可替代性。33.档案的管理目标档案管理的目标是保证档案的完整性、安全性、可用性和可持续性，并为社会发展提供有效的历史信息服务。44.档案管理的基本原则档案管理的基本原则包括完整性、真实性、安全性、可持续性和服务性等原则，是保证档案管理有效性的基础。

1.3档案管理的历史发展1古代档案管理古代档案管理起源于人类社会早期，主要以实物档案为主，记录方式较为原始。主要以竹简、帛书、甲骨文等形式保存重要信息，并被用于记录历史事件、管理国家事务。2近代档案管理近代档案管理随着印刷术的发明和纸张的使用而发展，档案形式更加多样化，并开始出现专门的档案机构和管理制度。工业革命带来了社会生产力的飞速发展，促进了近代档案管理的完善和规范化。3现代档案管理现代档案管理以电子信息技术为基础，档案形式更加多样化，管理手段更加科学。现代档案管理强调信息共享、资源整合和数字化管理，并重视档案的利用与服务，推动了档案管理的转型升级。

1.4档案管理学的研究对象和任务档案管理学的研究对象档案管理学的研究对象是档案及其管理活动。它涉及档案的产生、收集、整理、保管、利用和信息化等各个环节。档案管理学的研究任务档案管理学的研究任务是探索档案管理的规律，制定档案管理的理论、方法和规范，并指导档案管理实践。

第二章档案的收集与整理档案的收集与整理是档案管理工作中不可或缺的环节，是档案管理的基础。本章主要讲解如何有效地收集和整理档案，确保档案的完整性和可用性。

2.1档案收集的基本原则完整性收集档案时要确保档案的完整性，避免缺失关键信息。档案内容应全面反映相关活动或事件，完整记录事件的始末。及时性档案收集应及时进行，避免延误导致信息遗失或无法及时利用。档案内容应反映最新的情况，及时更新相关信息。真实性档案内容应真实可靠，准确反映事实，避免虚假信息。档案收集过程中应严格审核材料来源，确保信息的真实性。合法性档案收集应符合相关法律法规，确保合法合规。收集过程中应遵守档案管理制度，并获取相关授权。

2.2档案收集的方式与途径主动收集主动收集是指档案管理部门根据自身工作需要，积极主动地向档案产生单位索取或征集档案。主动收集的方式包括：派员征集函件索取电话预约上门接收被动收集被动收集是指档案管理部门根据法律法规或上级部门的规定，被动接受档案产生单位移交的档案。被动收集的方式包括：移交档案接收捐赠接收调拨

2.3档案的整理与分类1归档范围确定哪些文件需要归档2整理方法按时间、主题、部门分类3分类体系建立科学合理的分类方案4编制目录方便检索和利用档案整理和分类是档案管理的重要环节。目的是将收集的档案进行系统整理，便于保管、利用和检索。整理工作需根据档案的类型、内容和用途进行，遵循一定的原则和方法。

2.4档案的编号与编目11.档案编号档案编号是为每件档案文件赋予的唯一标识符，用于区分和检索。编号规则应简洁明了，便于管理和检索。22.档案编目档案编目是将档案文件的信息进行系统化的整理和记录，方便用户查询和利用。编目内容包括题名、作者、时间、内容简介等信息。33.编目方法常用的编目方法包括卡片式编目、书目式编目和数据库式编目。选择合适的编目方法取决于档案管理的规模和需求。44.编目标准编目标准是指对档案编目工作进行规范的标准，包括编目内容、编目格式、编目规则等。遵循标准可以保证编目工作的统一性。

2.5档案的鉴定与鉴定标准档案鉴定的重要性档案鉴定是指对档案的价值进行判断的过程，是档案管理的重要环节。档案鉴定的标准档案鉴定的标准包括历史价值、科学价值、文化价值、经济价值和社会价值等方面。档案鉴定的方法档案鉴定的方法主要包括历史分析法、内容分析法、价值分析法和比较分析法等。

第三章档案的保管与保护档案保管与保护是档案管理的重要环节，关系