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逆向物流信息共享合同
本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:
甲方(信息提供方):
法定全称:________________________
注册地址:________________________
联系人:________________________
联系方式:________________________
乙方(信息接收方):
法定全称:________________________
注册地址:________________________
联系人:________________________
联系方式:________________________
鉴于:
1.甲方在其生产经营活动中会产生逆向物流需求,需要接收和处理来自下游渠道的回收产品;
2.乙方具备处理回收产品的能力和相应的信息系统,能够为甲方提供逆向物流服务;
3.为实现高效、透明、合规的逆向物流运作,甲乙双方同意在平等互利的基础上,按照本合同约定共享相关信息。
双方经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守:
第一条定义与解释
除非本合同上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.1“逆向物流”是指产品从最终用户流向生产者或其指定处理者的过程,包括回收、运输、检测、维修、翻新、拆解、处置等环节。
1.2“信息共享”是指甲乙双方根据本合同约定,相互传递、接收和处理与逆向物流活动相关的数据和信息。
1.3“回收产品”是指由甲方负责或委托处理,从终端用户处收回的产品,包括但不限于缺陷产品、过时产品、消费者退货、包装材料等。
1.4“产品身份信息”是指能够唯一识别特定产品的信息,包括产品型号、序列号(如有)、批次号、生产日期、颜色、尺寸等。
1.5“处理商”是指接受甲方委托,负责对回收产品进行检测、维修、翻新、拆解、处置等的乙方或其授权的第三方。
1.6“物流服务商”是指负责承担回收产品运输任务的第三方物流企业。
1.7“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露,并明确标明“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、财务信息以及个人信息。
1.8“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.9“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律法规变更、严重流行性疾病等。
第二条信息共享范围与内容
2.1双方同意按照以下范围共享逆向物流相关信息:
(1)甲方共享:回收产品的身份信息、回收原因、回收指令信息、指定处理商或物流服务商信息、对处理结果或运输状态的要求等。
(2)乙方共享:回收产品接收确认信息、产品检测报告、维修/翻新/拆解/处置处理记录、处理完成信息、物流运输状态更新、异常情况报告(如损坏、丢失)等。
2.2具体的信息共享内容、格式(如API接口规范、电子数据交换文件格式)、数据标准和传输方式,详见本合同附件一(如采用电子方式,则指明接口地址和认证方式)。若附件一内容发生变更,需双方书面确认。
2.3信息共享应遵循及时性原则,甲方应在回收指令发出后______小时内共享基础回收信息,乙方应在完成关键处理环节(如接收、处理完成)后______小时内共享相应处理信息。物流信息根据实际情况实时或定时更新。
2.4双方共享的信息中可能包含对方或第三方的商业秘密和个人信息,接收方仅能为本合同约定的信息共享目的使用该信息,不得用于任何其他用途,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或获得披露方书面同意。
第三条信息安全与保密
3.1双方承诺对通过本合同获取的对方或关联方的保密信息承担严格的保密义务。该保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效______年。
3.2接收方应采取不低于行业标准的技术和管理措施(包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计、员工培训等)保护披露方的保密信息,确保其不被未经授权访问、使用、复制、泄露或丢失。
3.3接收方仅可为履行本合同之目的,将其接触到的披露方保密信息仅限于其内部需要知晓的员工或第三方服务提供商(如物流服务商),并要求该等员工或服务提供商承担不低于本合同规定的保密义务。接收方对第三方服务提供商的信息安全责任不因委托而转移。
3.4任何一方不得泄露或使用本合同项下的信息进行不正当竞争或损害对方利益。违反保密义务的一方应赔偿因此给对方造成的全部损失。
3.5处理个人信息时,双方应遵守适用的个人信息保护法律法规,确保处理活动的合法性、正当性、必要性,保障信息主体的合法权益。甲方在共享包含个人信息的资料前,应根
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