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建邺区企业货代合同

一、合同主体与合作范围

委托方（甲方）应为在南京市建邺区依法注册的企业法人或其他经济组织，需提供营业执照、进出口经营权备案等有效资质文件；受托方（乙方）需具备国际货运代理企业备案证书、无船承运人资质（如涉及海运业务）及建邺区属地税务登记证明，确保可提供订舱、报关、报检、仓储、运输等全链条服务。双方合作范围应明确约定运输方式（如海运整箱/拼箱、空运、陆运等）、起运港/目的港、货物品名（需符合国家海关监管要求）及服务期限（建议不超过3年，可约定自动续展条款）。

二、服务内容与操作规范

（一）核心服务条款

订舱与运输安排

乙方应根据甲方提供的货运委托书（需包含货物重量、体积、唛头、特殊运输要求等），在24小时内完成船公司/航空公司订舱，并向甲方反馈舱位确认信息。如因乙方原因导致舱位延误，需承担由此产生的仓储滞港费用（按建邺区行业标准上浮10%计算）。

报关报检服务

甲方需在货物出运前3个工作日向乙方提交完整报关资料（包括商业发票、装箱单、报关单草单等），乙方应确保报关单申报要素与实际货物一致，如因申报错误导致海关查验扣货，乙方需承担罚款及货物滞留损失。涉及法定检验检疫的商品，乙方需协助甲方办理报检手续，确保符合《出入境检验检疫报检规定》。

仓储与装卸责任

乙方提供的仓储服务需符合建邺区安全生产管理要求，配备24小时监控及消防设施。货物入库时双方应共同清点数量并签署《入库确认单》，存储期间因乙方管理不当导致货物破损、短少的，乙方需按货物CIF价值全额赔偿（不含间接损失）。

（二）特殊附加服务

针对建邺区跨境电商企业集中的特点，合同可增设“跨境电商物流专项条款”，明确乙方需对接海关“9710”“9810”监管模式，提供“清单核放、汇总申报”通关服务，并确保与甲方ERP系统数据实时对接，数据传输误差率不得超过0.5%。

三、费用结算与支付方式

（一）费用构成与标准

采用“基础服务费+实报实销费用”模式：

基础服务费：海运按每立方米80-120元（视航线浮动）、空运按每公斤3-5元计算，具体标准需附《建邺区货代服务价格表》作为合同附件；

实报实销费用：包括港口操作费、燃油附加费、关税等，乙方需提供正规发票及费用明细，甲方有权要求乙方提供费用原始凭证核查。

（二）结算周期与支付节点

月结方式：乙方于每月5日前向甲方提交上月经双方确认的费用账单，甲方应在收到账单后15个工作日内通过银行转账支付（需备注“建邺区货代服务费+月份”），逾期支付按日利率0.05%计算违约金（不超过应付金额的5%）。

预付款条款：对于目的港为高风险国家（如东南亚部分港口）的业务，甲方需预付30%费用作为保证金，货物安全到港后结清余款。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

有权对乙方服务过程进行监督，每季度可抽查乙方操作文件（如提单副本、报关单回执等）；

需如实告知货物品名及性质，如涉及危险品需提前提供《危险品包装使用鉴定结果单》，未声明导致的运输事故由甲方承担全部责任。

（二）乙方权利义务

需在建邺区设立专职客服团队（不少于3人），提供7×12小时咨询服务，对于甲方提出的货物跟踪查询，应在2小时内反馈最新动态；

未经甲方书面同意，不得擅自将业务转包给第三方，否则甲方有权单方解除合同并要求乙方支付年度服务费20%的违约金。

五、违约责任与争议解决

（一）常见违约情形处理

延迟出运：因乙方订舱延误导致交货期违约的，按货物FOB价值的1%/天赔偿（累计不超过10%）；

单据错误：提单、舱单等文件信息与合同约定不符的，乙方需在3个工作日内完成修改，否则承担改单费及因此产生的目的港滞箱费；

不可抗力条款：因地震、战争等不可抗力导致运输中断的，乙方应在不可抗力发生后48小时内书面通知甲方，并提供当地使领馆证明文件，双方协商减免相应责任。

（二）争议解决机制

优先通过建邺区物流行业协会调解（地址：建邺区江东中路265号金融城4号楼）；

调解不成的，提交南京仲裁委员会（建邺区奥体大街68号）按其现行规则进行仲裁，裁决结果为终局，对双方均有约束力。

六、合同生效与其他条款

本合同自双方法定代表人签字并加盖公章之日起生效，未尽事宜可签订补充协议（需注明“建邺区货代合同补充条款”字样）。合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。涉及商业秘密的条款（如客户名单、特殊运价），双方需履行保密义务，保密期限为合同终止后3年。

（全文共计约1800字，可根据实际业务需求增补保险条款、知识产权条款等专项内容，建议由建邺区律师事务所进行合规审查。）