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Excel高效批量处理技巧：利用宏代码实现自动化

表格生成

一、批量处理Excel表格的常见场景与痛点

在日常办公中，批量处理相似表格是常见需求，但手动操作往往效率低下且容易出错。

1、批量处理表格的典型场景

（1）、绩效评价表生成

每个部门需要为多位员工生成绩效评价表，表格结构相同，仅员工姓名和部分数据不同。

（2）、数据报表分发

需要为不同地区或部门生成相同格式的数据报表，仅部分数据需要替换。

（3）、合同模板批量生成

根据不同客户信息，批量生成合同文件，仅客户名称、地址等信息需要修改。

2、传统手动操作的痛点

（1）、效率低下

手动复制粘贴需要大量时间，尤其是处理大量表格时。

（2）、容易出错

重复操作容易导致遗漏或错误，特别是在数据量大的情况下。

（3）、缺乏灵活性

一旦表格结构需要调整，所有已生成的表格都需要重新修改。

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二、自动化批量处理方案：利用Excel宏代码

通过编写宏代码，可以实现表格的自动化批量生成，显著提高处理效率。

1、宏代码的基本概念

宏是Excel中的一种自动化工具，可以记录或编写一系列操作指令，然后通过运行宏来重复执行这

些操作。

（1）、宏的优势

提高效率：自动化执行重复性任务，节省大量时间。

减少错误：避免手动操作可能导致的错误。

灵活调整：可以根据需要修改宏代码，适应不同的处理需求。

（2）、宏的适用场景

批量数据处理：如数据清洗、格式转换等。

批量表格生成：如本案例中的绩效评价表生成。

自定义功能开发：根据特定需求开发专属功能。

2、具体案例：批量生成绩效评价表

以下是一个完整的案例，展示如何批量生成20位员工的绩效评价表。

（1）、需求描述

需要为20位员工生成绩效评价表，表格结构相同，仅员工姓名不同。

第一张表已存在，名为“绩效评价”，员工姓名“张三”位于B1单元格。

需要生成另外19张表，员工姓名依次为：林一、张二、王三、李四、吴五、陈六、赵七、刘八、郑

九、杨十、李十一、王十二、张十三、陈十四、刘十五、赵十六、林十七、吴十八、郑十九。

（2）、生成宏代码

可以通过AI工具（如DeepSeek）生成宏代码，输入需求描述即可获得相应代码。

示例代码（供参考）：

SubGeneratePerformanceReports()

DimwsTemplateAsWorksheet

2

DimwsNewAsWorksheet

DimnamesAsVariant

DimiAsInteger

设置员工姓名数组

names=Array(林一,张二,王三,李四,吴五,陈六,赵七,刘八,郑九,

杨十,李十一,王十二,张十三,陈十四,刘十五,赵十六,林十七,吴十八,郑

十九)

设置模板工作表

SetwsTemplate=ThisWorkbook.Worksheets(绩效评价)

遍历姓名数组，生成新工作表

Fori=LBound(names)ToUBound(names)

复制模板工作表

wsTemplate.CopyAfter:=ThisWorkbook.Worksheets(ThisWorkbook.Worksheets.Count)

SetwsNew=ThisWorkbook.Worksheets(ThisWorkbook.Worksheets.Count)

重命名新工作表

OnErrorResumeNext防止工作表名已存在导致错误

wsNew.Name=绩效评价_names(i)

OnErrorGoTo0

更新B1单元格的姓名

wsNew.Range(B1).Value=names(i)

可选：根据需要添加其他修改

...

Nexti

MsgBox已成功生成UBound(names)-LBound(names)+1