商场新食品采购合同.docVIP

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商场新食品采购合同

一、合同主体与合作原则

甲方(采购方):[商场全称],统一社会信用代码[具体代码],法定代表人[姓名],联系地址[详细地址],联系电话[电话号码]。

乙方(供应方):[食品生产/销售企业全称],统一社会信用代码[具体代码],法定代表人[姓名],联系地址[详细地址],联系电话[电话号码]。

双方本着“平等自愿、安全优先、质量为本、互利共赢”的原则,就甲方向乙方采购食品事宜达成如下协议,共同遵守执行。乙方承诺具备合法的食品生产经营资质,所供食品符合国家及地方相关法律法规要求,甲方承诺按合同约定及时验收与支付货款。

二、采购标的与质量标准

(一)采购品类与规格

生鲜类:包括但不限于猪肉(后腿肉、五花肉等,冷链运输,温度控制在0-4℃)、牛肉(牛腩、牛里脊等,检疫证明齐全)、禽肉(鸡肉、鸭肉等,当日屠宰,保质期不超过48小时)、蔬菜(叶菜类、根茎类等,农残检测合格,新鲜度达到GB2762标准)、水果(苹果、香蕉等,成熟度70%-80%,无腐烂、虫害)。

预包装食品:涵盖粮油(大米、食用油等,生产日期距交货日不超过3个月)、乳制品(牛奶、酸奶等,保质期剩余不少于总保质期的2/3)、休闲食品(薯片、饼干等,包装完好无破损)、调味品(酱油、醋等,标签标识符合GB7718规定)等。

特殊品类:婴幼儿配方乳粉需提供配方注册证书,保健食品需标注“蓝帽子”标识及批准文号,进口食品需提供报关单、入境货物检验检疫证明。

(二)质量要求

安全标准:乙方需确保所有食品符合《中华人民共和国食品安全法》《食品安全国家标准食品生产通用卫生规范》(GB14881)等要求,每批次食品随货附带出厂检验合格证明、第三方检测报告(检测项目至少包括微生物、重金属、农兽药残留等)。

感官指标:生鲜食品需具有正常色泽、气味,无异味、变质现象;预包装食品标签需包含产品名称、配料表、生产日期、保质期、生产厂家、联系方式、储存条件等信息,字迹清晰可辨。

追溯要求:乙方需建立食品追溯体系,提供每批次食品的来源信息(如种植基地、养殖场所、加工企业等),甲方有权随时抽查追溯记录。

三、订单与交货管理

(一)订单流程

甲方根据商场销售情况,通过书面、邮件或双方约定的采购管理系统向乙方下达订单,明确品名、规格、数量、单价、交货时间及地点。订单需经甲方采购部门负责人签字并加盖公章后生效。

乙方收到订单后应于24小时内确认,如有异议(如缺货、价格调整等)需书面通知甲方,双方协商一致后方可执行;逾期未确认视为默认接受订单。

(二)交货要求

时间与地点:乙方需按订单约定时间将食品送至甲方指定仓库(地址:[详细地址]),生鲜类食品需在每日6:00-8:00交货,预包装食品可在工作日9:00-17:00交货。如遇特殊情况需延迟交货,乙方需提前48小时通知甲方,否则每逾期1小时按该批次货款的0.5%支付违约金。

运输与包装:运输过程中需采取防尘、防潮、防晒、冷藏等措施,确保食品不受污染、不变质。生鲜食品使用食品级保温箱,内置冰袋或干冰维持温度;预包装食品采用纸箱或托盘包装,堆叠高度符合安全规范。包装费用由乙方承担,且包装材料需可回收或符合环保要求。

验收流程:甲方收货时需核对订单与实物的品名、规格、数量是否一致,检查食品外观、保质期、标签等是否符合要求,并对生鲜食品进行抽样检测(如农残快速检测、温度测量等)。验收合格后双方签署《收货单》,不合格食品乙方需在2小时内自行运回并更换,相关损失由乙方承担。

四、价格与结算方式

(一)价格约定

本合同价格采用“基础价+浮动机制”:双方协商确定各品类食品的基础单价(详见附件《食品采购价格表》),有效期为6个月。如遇原材料价格波动超过±5%,任何一方可提出价格调整申请,经双方书面确认后更新价格,调整周期不少于30天。

乙方承诺所供食品价格不高于同期市场平均价格,如甲方发现乙方价格高于其他供应商同类同质产品价格,有权要求乙方在7日内降价,否则甲方可单方面解除部分或全部订单。

(二)结算方式

结算周期:甲方每月10日前对上月26日至当月25日的合格收货量进行结算,乙方需提供合法有效的增值税专用发票(税率按国家规定执行)及《收货单》原件,甲方在收到发票后30日内通过银行转账支付货款。

支付账户:乙方指定收款账户为[开户银行],账号[银行账号],户名[乙方全称]。如账户信息变更需提前15日书面通知甲方,否则因此产生的付款延误责任由乙方承担。

质量保证金:合同签订后,乙方需向甲方缴纳相当于3个月预估货款的质量保证金(金额:[具体金额]),用于担保食品质量及合同履行。合同终止后,如无质量问题或未发生违约责任,甲方在6个月内无息退还保证金。

五、食品安全责任与售后

(一)责任划分

乙方责任:如因食品质量问题导致消费者投诉、食物中毒或行政处罚,乙方需承担全部

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