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建设工程项目物资管理手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范本公司建设工程项目物资管理工作，明确管理职责，优化管理流程，降低工程成本，保证工程质量与进度，提高项目经济效益和社会效益，特制定本手册。本手册依据国家及地方相关法律法规、行业标准以及公司内部管理制度，并结合工程项目管理实际情况编制。

1.2适用范围

本手册适用于公司所属各类新建、扩建、改建等建设工程项目的物资计划、采购、验收、仓储、领用、发放、盘点、处置及相关信息管理等活动。公司各项目部及相关职能部门在进行物资管理时，均应遵循本手册的规定。

1.3基本原则

建设工程项目物资管理应遵循以下基本原则：

1.计划先行原则：物资管理以经审批的物资计划为依据，杜绝盲目采购和随意领用。

2.质量第一原则：严格把控物资质量关，确保用于工程的所有物资符合设计及规范要求。

3.成本效益原则：在保证质量的前提下，通过比价采购、优化库存、减少浪费等措施，努力降低物资成本。

4.规范高效原则：建立健全各项管理制度和流程，实现物资管理的规范化、标准化和高效化运作。

5.安全环保原则：物资的采购、运输、仓储、使用及处置应符合安全和环保要求，杜绝安全事故和环境污染。

第二章组织机构与职责

2.1组织机构设置

公司层面应明确物资管理的主管部门，各项目部应根据项目规模和特点，设立相应的物资管理部门或配备专职/兼职物资管理人员，形成公司统一领导、项目部具体实施的物资管理体系。

2.2主要职责

2.2.1公司物资管理部门（或相关职能部门）

*负责制定和修订公司物资管理相关制度和标准。

*指导、监督和检查各项目部的物资管理工作。

*组织公司层面的合格供应商名录的建立与维护。

*参与重大物资采购方案的评审。

*负责公司物资管理信息系统的推广与应用。

2.2.2项目部

*项目经理是项目物资管理的第一责任人，对项目物资管理负总责。

*设立物资管理部门或配备专职物资管理人员，具体负责项目物资的日常管理工作。

*编制项目物资需求计划，并按规定报批。

*负责项目物资的采购（或执行公司统一采购）、验收、仓储、发放、盘点等工作。

*负责项目物资成本的控制与核算。

*负责项目物资管理相关资料的收集、整理与归档。

*组织对项目物资管理人员的业务培训和考核。

2.2.3采购岗位

*参与供应商的考察、评估与选择。

*负责采购合同的洽谈、签订与管理。

*跟踪物资的生产、运输过程，确保按时到货。

*协调处理采购过程中出现的问题。

2.2.4仓库管理岗位

*负责物资的入库验收、数量清点、质量初验。

*负责物资的合理码放、妥善保管，确保物资完好。

*负责物资的标识、台账记录，做到账物相符。

*负责物资的领用发放，严格执行领用审批手续。

*定期进行库存盘点，及时上报盘盈盘亏情况。

*负责仓库的安全、卫生和消防工作。

第三章物资计划管理

3.1计划编制依据

物资计划编制应以经批准的项目施工图纸、施工组织设计、施工进度计划、预算定额及相关技术文件为主要依据。

3.2计划分类与内容

3.2.1物资总需求计划

根据项目总体施工进度计划，编制项目从开工到竣工所需主要物资的总量计划，作为项目物资采购和资源配置的总体指导。

3.2.2物资月度（或阶段性）需求计划

根据月度（或阶段性）施工进度计划，在物资总需求计划的基础上，编制具体的月度（或阶段性）物资需用计划，明确物资的品名、规格、型号、数量、质量标准、需求时间等。

3.3计划审批与执行

物资需求计划编制完成后，应按规定程序报项目部相关负责人审批。审批通过的物资计划是物资采购和发放的依据。计划执行过程中，如遇设计变更、进度调整等情况，应及时对计划进行调整并重新履行审批手续。

第四章物资采购管理

4.1采购方式确定

根据物资的重要程度、金额大小及公司相关规定，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。对于公司规定的集中采购物资，应执行公司集中采购流程。

4.2供应商选择与管理

优先选择在公司合格供应商名录内的供应商。对新的供应商，应进行严格的考察和资格审查，包括其生产能力、质量保证体系、商业信誉、供货能力及价格水平等。

4.3采购合同管理

物资采购必须签订书面合同。合同内容应明确物资的品名、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、验收标准、付款方式、违约责任等主要条款。合同签订前应进行评审。

4.4采购过程控制

采购部门应密切跟踪合同履行情况，及时与供应商沟通，确保物资按计划供应。对重要或特殊物资，可进行生产过程中的监造或出厂检验。

第五章物资验收与入库管理

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