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2025企业合同管理规范模板

第一章总则

第一条目的

为确保企业合同管理工作的规范、高效、有序进行，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于企业合同签订、履行、变更、解除、终止等活动。

第三条合同管理原则

1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反法律法规的强制性规定。

2.公平原则：合同双方在权利义务上应当公平，不得损害国家、社会公共利益和他人合法权益。

3.诚信原则：合同双方应当遵循诚实信用原则，履行合同义务。

4.保密原则：合同双方对在合同签订、履行过程中获得的商业秘密、技术秘密等应当予以保密。

5.效益原则：合同管理应注重经济效益，合理降低合同成本，提高合同履行效率。

第二章合同管理机构及职责

第四条合同管理机构设置

企业应设立合同管理机构，负责企业合同管理工作。

第五条合同管理机构职责

1.制定、修订企业合同管理制度和规范。

2.组织合同签订、审查、备案、归档等工作。

3.对合同签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督、检查。

4.处理合同纠纷，提出合同风险防范措施。

5.组织合同管理人员培训，提高合同管理水平。

第三章合同签订

第六条合同谈判

1.合同谈判应遵循公平、诚信原则，充分了解对方资信、信誉等情况。

2.合同谈判过程中，应详细记录谈判内容，并由双方签字确认。

第七条合同草拟

1.合同草拟应遵循法律法规、行业规范等要求，明确双方权利义务。

2.合同草拟应规范、清晰，避免产生歧义。

第八条合同审查

1.合同审查应包括以下内容：

（1）合同主体资格是否合法、有效；

（2）合同内容是否符合法律法规、行业规范等要求；

（3）合同条款是否明确、合理，是否存在漏洞；

（4）合同签订是否符合企业内部审批程序；

（5）其他需要审查的事项。

2.合同审查人员应具备相关专业知识，对合同条款进行严格审查。

第九条合同签订

1.合同签订应采用书面形式，并由企业法定代表人或授权代表签字。

2.签订合同时，应核对对方身份、资质等证明文件。

3.合同签订后，应及时办理合同备案、归档手续。

第四章合同履行

第十条合同履行要求

1.合同双方应严格按照合同条款履行合同义务。

2.合同履行过程中，应加强沟通协调，确保合同顺利实施。

第十一条合同变更、解除、终止

1.合同变更、解除、终止应遵循法律法规和合同约定。

2.合同变更、解除、终止时，应办理书面手续，并及时通知对方。

第十二条合同纠纷处理

1.发生合同纠纷时，应及时采取有效措施，防止纠纷扩大。

2.合同纠纷处理应遵循法律法规、行业规范等要求，采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

第五章合同管理档案

第十三条合同档案归档

1.合同签订、履行、变更、解除、终止等过程中产生的文件资料，应归档保存。

2.合同档案应包括以下内容：

（1）合同文本；

（2）合同审批文件；

（3）合同谈判记录；

（4）合同履行过程中的往来函件；

（5）合同变更、解除、终止等相关文件；

（6）其他与合同有关的文件资料。

第十四条合同档案保管

1.合同档案应按照企业档案管理制度进行保管。

2.合同档案保管期限按照国家相关规定执行。

第六章奖励与处罚

第十五条奖励

1.对在合同管理工作中取得显著成绩的人员，给予表彰和奖励。

2.奖励方式包括：通报表扬、奖金、晋升等。

第十六条处罚

1.对违反合同管理制度、造成企业损失的人员，给予处罚。

2.处罚方式包括：通报批评、罚款、降职、解聘等。

第七章附则

第十七条本规范的解释权归企业合同管理机构。

第十八条本规范自发布之日起实施。