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保密协议2025年员工手册
本保密协议(以下简称“协议”)由以下双方于2025年签署:
甲方:[公司全名],一家根据[注册地国家/地区]法律注册成立的营利性公司,其总部位于[公司地址](以下简称“公司”)。
乙方:[员工姓名],身份证号:[员工身份证号],住址:[员工住址](以下简称“员工”)。
鉴于乙方将在公司担任[职位名称]职位(以下简称“职位”),并将有可能接触、知悉或使用公司的保密信息;
鉴于公司需要保护其拥有的或控制的保密信息,以维护其合法权益;
本着平等自愿的原则,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
1.1“保密信息”是指:由公司提供、员工在履行职位职责过程中创建、接触或知悉的,符合以下一项或多项特征的任何非公开信息:
a)因其来源的保密性质、从公开信息中推断出来、或通过保密措施进行保护而未为公众所知;
b)实际上或根据其性质被合理的预期为具有商业价值,且公司采取了合理的保密措施来保护其机密性;
c)包括但不限于技术信息(如设计、规格、配方、工艺流程、原型、样品、测试数据)、经营信息(如客户名单、供应商信息、营销策略、财务数据、预测、定价政策、内部政策与程序)、管理信息(如人事数据、薪酬信息、内部沟通记录)、知识产权(如专利、申请中的专利、商标、著作权、商业秘密)、以及口头告知或非口头的披露中包含的信息,无论该信息是否被明确标识为保密。
d)保密信息的载体包括但不限于书面文件、电子文档、数据、软件、数据库、口头交流、演示文稿、模型、设备以及其他任何形式。
1.2“保密信息来源”是指任何载有“机密”、“保密”或类似字样标识、或根据其性质应被合理理解为保密的信息,或由公司明确告知为保密的信息。
1.3“披露”是指以任何方式(口头、书面、电子传输、披露给第三方等)向未经授权的第三方传达或允许他人接触保密信息。
1.4“返还/销毁”是指员工根据本协议约定,将所有包含保密信息的物品(包括但不限于文件、笔记、电子文件、数据备份、存储设备等)返还给公司,或在公司指示下安全销毁,并确认已完全返还或销毁。
1.5“商业目的”是指与公司业务运营、产品开发、市场营销、销售、客户服务等直接相关的目的。
1.6“竞争业务”是指与公司从事相同或类似业务、服务或产品的任何业务、服务或产品,无论是在同一地区还是不同地区。
1.7“合理期限”是指自员工离职之日起算,对于不同类型的保密信息,公司认为必要的合理时间长度,以保护其商业秘密。
第二条保密义务
2.1未经公司事先书面同意,员工在任职期间及根据本协议约定的离职后保密期限(如适用)内,均负有严格保密的义务,不得以任何方式披露、使用或允许他人接触任何保密信息。
2.2员工仅能为了履行其职位职责所“必要”的范围,接触和知悉保密信息,并仅为公司的合法商业目的而使用该信息。
2.3员工不得将任何保密信息用于任何个人目的,或为任何与公司利益相冲突的第三方服务。
2.4员工应采取不低于保护同等重要性非保密信息的合理谨慎措施来保护保密信息,防止其被未经授权的第三方获取、使用或披露。但此谨慎义务不适用于:
a)该信息在员工入职时已经为公众所知或已进入公共领域;
b)该信息在披露给员工时已为该员工所知;
c)该信息由员工独立开发,未使用或参考任何公司的保密信息;
d)该信息非因员工的违约行为而为第三方所知悉;
e)员工为履行其职位职责所必需向该员工的上级或该员工的合法顾问披露,且该披露已告知该顾问该信息的保密性质,并要求其承担保密义务。
2.5员工不得直接或间接地,以任何方式(包括但不限于雇佣、咨询、合作、自行创业等)参与或从事任何与公司构成竞争的业务。
2.6在任何情况下,员工均不得泄露或使用任何属于前雇主或其他任何第三方、且未向员工披露的保密信息。
2.7如法律法规或法院、政府机构要求或命令员工披露任何据信为保密的信息,员工应立即书面通知公司,并在可能的情况下,寻求法律建议,以保护公司的利益。在此情况下,员工应仅在法律允许的范围内披露该信息,并应事先将披露的内容和范围告知公司,以便公司采取保护措施。
第三条保密期限
3.1员工在任职期间持续承担本协议项下的保密义务。
3.2员工离职后,本协议项下的保密义务仍然有效。对于构成商业秘密的保密信息,其保密期限应持续到该信息进入公共领域为止;对于其他保密信息,保密期限自员工离职之日起计算,为期[例如:三]年(“合理期限”)。公司有权在协议签署时明确特定信息的保密期限。
第四条返还/销毁保密信息
4.1无论因何种原因导致员工离职(包括但不限于辞职、解雇、退休、自动离职、死亡等),员工均有义务立即停止使用所有保密信
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