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保密协议2025年保密义务主体
本协议由以下双方于[日期]在[地点]签署:
甲方(披露方):[披露方公司全称或个人姓名]
法定地址/住址:[披露方公司注册地址或个人住址]
乙方(接收方):[接收方公司全称或个人姓名]
法定地址/住址:[接收方公司注册地址或个人住址]
鉴于:
(a)甲方拥有或控制某些专有信息或商业秘密(以下简称“保密信息”);
(b)乙方希望从甲方获取某些信息,其中可能包含保密信息;
(c)甲方同意在特定条件下向乙方披露部分或全部保密信息,乙方同意仅按照本协议约定的条款和条件使用和保管该等保密信息。
双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
1.1保密信息:指由甲方拥有、控制或拥有权益的,在披露时标明“机密”、“保密”或类似字样,或根据其性质应合理视为保密的所有技术信息、商业信息、运营信息、个人信息以及其他非公开信息,无论其以何种形式存在(书面、口头、电子、图形等),只要该信息在披露时未被公开,且在披露后未进入公共领域。
1.2个人信息:指能够识别或可识别特定自然人的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号码、护照号码、联系方式、住址、生物识别信息、健康信息等。
1.3商业秘密:指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.4接收方:指乙方及其全体董事、officers、管理人员、雇员、代理人、顾问、顾问公司、子公司、关联公司以及任何现在或将来代表乙方或以乙方名义行事的人。
1.5披露方:指甲方及其全体股东、董事、officers、管理人员、雇员、代理人、顾问、顾问公司、子公司、关联公司。
1.6“关联公司”:指直接或间接控制甲方或乙方,或被甲方或乙方直接或间接控制的任何实体。
1.7“有效通知”:指按照本协议末尾提供的地址,通过书面信函、传真或电子邮件发送给任何一方时,可在合理时间内送达的通知。
第二条保密信息的披露
2.1甲方同意在乙方的业务需要范围内,向乙方披露本协议项下的保密信息。
2.2乙方仅可在为履行本协议之目的,且仅为接收方内部为达成该等目的而“必要知悉”的员工、顾问和代表之使用而获取和持有保密信息。
第三条乙方的保密义务
3.1乙方同意并承诺:
(a)以不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度,并就其保护的重要性采取更高的谨慎措施,来保护、保管和维持保密信息的机密性,且该谨慎程度不低于其根据适用的法律法规或专业标准应尽的责任。
(b)严格限制保密信息的接触范围,仅向本协议定义的接收方内部且确有必要知悉的员工披露,并确保该等员工已签署或被要求签署与本协议条款相兼容的保密协议或遵守同等严格的保密义务。
(c)不得为任何本协议未明确授权的目的使用保密信息,包括但不限于用于乙方自身的竞争目的、向任何第三方披露(除非本协议另有约定或法律法规强制要求)。
(d)采取合理的物理、技术和组织措施,包括但不限于数据加密、访问控制、安全存储和传输,以防止保密信息的非授权访问、使用、披露、丢失或损坏。
(e)如法律法规或有权司法或行政机构要求乙方披露保密信息,乙方应在法律允许的范围内,立即通知甲方,并给予甲方在合理时间内寻求法律保护或采取其他补救措施的机会。在满足法律要求的前提下,乙方应仅披露法定或司法机关命令其披露的部分,并尽力保护甲方的合法权益。
(f)根据本协议第十条的约定,在适用的情况下,返还或销毁所有包含保密信息的载体及其所有复制件。
第四条保密期限
4.1乙方的保密义务自首次接收保密信息之日起生效,并持续至:
(a)该保密信息(i)不再构成商业秘密,且(ii)甲方明确书面同意乙方可以不再保密使用该信息时为止;或
(b)本协议整体终止后[例如:五(5)]年。
4.2无论保密期限如何,对于构成甲方商业秘密的保密信息,乙方的保密义务及本协议其他适用条款(如违约责任)应持续有效,直至该信息进入公共领域为止。
第五条个人信息的处理
5.1如保密信息包含个人信息,乙方在处理该等个人信息时,应严格遵守适用的数据保护法律法规(例如:《中华人民共和国个人信息保护法》、《欧盟通用数据保护条例》等),确保处理活动的合法性、正当性、必要性。
5.2乙方同意仅为履行本协议之目的处理个人信息,并确保仅将个人信息披露给为处理该等信息而“必要知悉”的接收方员工。
5.3乙方同意采取充分的技术和组织措施保障个人信息的安全,防止个人信息的泄露、篡改、丢失。乙方还应配合甲方及监管机构就个人信息保护所进行的调查或审计。
第六条保密信息的返还或销毁
6.1当本协议终止或根据本协议约定需要返还保密信息时,乙方应在收到甲方要求之日起[例如:十五(15)]日内,将所有包含保密信息
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