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员工入职与离职手续模板
一、适用范围与适用对象
二、新员工入职办理流程
（一）入职准备阶段
offer确认：人力资源部向拟录用员工发出《录用通知书》（明确岗位、薪资、入职时间、需提交资料等），员工确认接受后，双方约定入职日期。
背景调查（如需）：人力资源部根据岗位要求，对员工学历、工作经历、离职原因等进行背景核实，结果作为入职参考。
入职资料预审：员工入职前3个工作日，通过邮件或企业内部系统提交电子版资料（扫描件），包括：证件号码正反面、学历/学位证书、职业资格证书、离职证明（社招人员）、近期体检报告（指定医院）、一寸免冠照片（蓝底）等，人力资源部审核资料完整性及真实性。
（二）入职办理阶段
资料提交与核验：入职当天，员工携带原始资料至人力资源部，与电子版逐一核对，无误后签署《资料真实性承诺书》。
入职登记：员工填写《员工入职登记表》（含基本信息、紧急联系人、教育背景、工作经历、银行卡信息等），人力资源部录入企业人事管理系统。
合同签订：人力资源部与员工签订《劳动合同》（一式两份，双方各执一份）及《保密协议》《岗位职责说明书》等附件，明确岗位职责、薪酬结构、工作时间、保密义务等。
行政与财务对接：
行政部：发放工牌、办公设备（电脑、钥匙等）、工位安排，开通企业邮箱、内部通讯工具权限，引导熟悉办公环境及安全规范。
财务部：收集员工银行卡信息（用于薪资发放），说明薪资发放规则、考勤制度、报销流程等。
（三）岗位融入阶段
部门入职引导：用人部门负责人或导师向员工介绍团队成员、岗位职责、工作目标、汇报关系及近期工作计划，安排岗位技能培训（含系统操作、业务流程等）。
试用期跟进：人力资源部及用人部门共同跟踪员工试用期表现（第1个月、第2个月进行面谈），试用期结束前7天完成转正评估，结果同步至员工本人。
三、员工离职手续办理流程
（一）离职申请阶段
提交申请：员工需提前30日（试用期提前3日）以书面形式提交《离职申请表》，说明离职原因、预计离职日期，用人部门负责人签署意见后反馈至人力资源部。
离职面谈：人力资源部收到申请后3个工作日内与员工面谈，知晓离职真实原因，记录《离职面谈记录表》，对可挽留的员工提出改进建议，对无法挽留的员工确认离职流程节点。
（二）工作交接阶段
交接清单制定：用人部门负责人与员工共同梳理工作内容，制定《工作交接清单》，明确交接事项（含ongoing项目、文件资料、客户信息、系统账号、待办事项等）、交接人、接收人及完成时限。
交接执行：员工按清单逐项交接，接收人核对无误后签字确认；涉及重要资产（如电脑、设备）的，需经行政部验收并填写《资产交接单》。
交接确认：用人部门负责人审核《工作交接清单》及《资产交接单》，保证无遗漏后签字，人力资源部留存备案。
（三）离职审批与结算阶段
离职审批：人力资源部根据交接结果，办理离职审批流程（依次经用人部门、行政部、财务部、分管负责人签字），最终确认离职日期。
物品归还：员工向行政部归还工牌、办公设备、钥匙、公司资料等，确认无损坏或丢失后，签署《物品归还确认书》。
薪资与权益结算：
财务部：计算员工在职期间未结薪资（含基本工资、绩效奖金、补贴等）、报销款项，确认社保公积金停缴日期，于离职日次月薪资发放日一次性结清。
人力资源部：为员工办理社保公积金转移手续，出具《离职证明》（注明入职日期、离职日期、岗位、合同期限等信息，加盖公章）。
四、相关表格模板
表1：员工入职登记表
基本信息
内容
姓名
*某三
性别
男/女
出生日期
年月日
证件号码号
（填写后由HR存档）
学历/学位
（如：本科/管理学学士）
联系方式
（填写后由HR存档）
紧急联系人
姓名：某四，关系：父子，电话：（填写后由HR存档）
银行卡号
（开户行：X支行，户名：*某三）
岗位
（如：市场专员）
入职日期
年月日
试用期期限
（如：3个月）
签字确认：员工*某三
日期：年月日
表2：离职申请表
员工信息
内容
姓名
*某三
所属部门
（如：销售部）
岗位
（如：销售经理）
入职日期
年月日
预计离职日期
年月日
离职原因
（勾选：个人原因/家庭原因/职业发展/其他，简述说明）
用人部门意见
负责人签字：日期：年月日
人力资源部意见
负责人签字：日期：年月日
分管负责人审批
签字：日期：年月日
表3：工作交接清单
交接类别
交接内容
交接人
接收人
完成日期
确认签字
文件资料
客户资料文件夹（编号：X）、项目合同（版本：V1.2）
*某三
*某五
年月日
*某五
系统账号
企业OA账号、CRM系统密码
*某三
*某五
年月日
*某五
待办事项
2024年Q4市场推广方案（进度：初稿完成）
*某三
*某五
年月日
*某五
资产物品
公司笔记本电脑（序列号：X）、工牌
*某三
行政部
年月日
行政部
五、执行关键要
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