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人力资源管理手册流程及表单模板
一、招聘录用管理
适用情境：当公司出现岗位空缺、业务扩张需补充人员或内部岗位调整需新增编制时，启动招聘录用流程。
操作流程详解
需求提出与审批：用人部门填写《人员增补申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格、到岗时间等，提交至人力资源部审核，总经理审批。
招聘计划制定：人力资源部根据审批通过的申请，制定招聘计划，确定招聘渠道（内部推荐、网络招聘、校园招聘、猎头合作等）、招聘预算及时间节点。
简历筛选与初试：人力资源部收集简历，对照任职资格筛选后，组织初试（可采用电话面试、视频面试或现场笔试），重点评估基本条件与岗位匹配度，记录《面试评估表》。
复试与终审：通过初试的候选人由用人部门进行复试，考察专业技能与岗位适配性；关键岗位或管理岗位需增加终审环节（由分管领导或总经理参与），最终确定拟录用人员。
录用通知与入职准备：人力资源部向拟录用人员发放《录用通知书》（明确岗位、薪酬、报到时间等），同步准备入职资料清单（劳动合同、员工手册、保密协议等），并协调办公位、工牌等入职安排。
标准化表单
《人员增补申请表》：包含部门名称、增补原因、岗位信息、任职要求、期望到岗时间、审批栏等。
《面试评估表》：含候选人基本信息、初试/复试评分维度（如专业知识、沟通能力、经验匹配等）、面试官意见、结论建议（推荐录用/不推荐/待定）。
《录用通知书》：岗位名称、所属部门、入职时间、薪酬待遇（基本工资、绩效结构）、报到需携带资料、联系人及联系方式。
关键要点提示
招聘需坚持“公开、公平、公正”原则，避免歧视性条款；
简历筛选需留存记录，保证可追溯；
录用通知书需经人力资源部负责人及总经理签字盖章，避免口头承诺。
二、入职与试用期管理
适用情境：新员工通过招聘流程确认录用后，办理正式入职手续及试用期跟踪管理。
操作流程详解
入职资料提交与审核：新员工携带《录用通知书》、证件号码、学历学位证、离职证明（应届生提供就业推荐表）、体检报告等资料，至人力资源部办理入职登记，人力资源部核对原件并留存复印件。
劳动合同签订：入职当日，人力资源部与员工签订劳动合同（一式两份），明确合同期限、岗位职责、薪酬标准、工作时间、保密条款等，双方签字盖章后各执一份。
入职引导与培训：人力资源部组织新员工入职培训，内容包括公司文化、组织架构、规章制度、办公流程等；用人部门安排导师进行岗位技能培训，签署《导师带教责任书》。
试用期跟踪与评估：试用期内，用人部门导师每周进行工作辅导，月度填写《试用期员工表现评估表》，人力资源部定期跟进员工适应情况；试用期结束前10个工作日，用人部门提交《转正申请表》或《延长试用期/辞退报告》。
转正或结果处理：通过试用期评估的员工，办理转正手续；未通过的，根据《劳动合同法》规定办理延长试用期（不超过法定上限）或解除劳动合同手续，结清工资并办理离职交接。
标准化表单
《入职登记表》：含个人信息、紧急联系人、教育背景、工作经历、家庭成员等。
《试用期员工表现评估表》：评估维度（工作态度、任务完成质量、学习能力、团队协作等）、导师评语、转正建议。
《转正申请表》：员工试用期总结、部门意见、人力资源部审核意见、总经理审批。
关键要点提示
入职资料需齐全，特别是离职证明（避免存在劳动纠纷）、体检报告（排除传染性疾病）；
劳动合同需在入职1个月内签订，超期可能面临双倍赔偿风险；
试用期评估需客观量化，避免主观臆断，评估结果需告知员工并签字确认。
三、培训与发展管理
适用情境：为提升员工技能、适应岗位需求或储备管理人才，组织各类培训活动并跟踪发展效果。
操作流程详解
培训需求调研：人力资源部每年末组织各部门提交《年度培训需求表》，结合公司战略目标、员工绩效差距、岗位晋升需求等，汇总分析形成年度培训计划。
培训计划制定与审批：人力资源部制定年度培训计划（含培训主题、对象、时间、方式、预算），提交总经理审批后发布。
培训组织实施：按计划开展培训，可采用内训（内部讲师）、外训（外部机构）、线上课程、岗位轮训等形式；培训前通知相关人员，准备培训资料、场地及设备；培训中签到记录，保证参与率。
培训效果评估：培训结束后，通过考试、问卷、实操考核等方式评估培训效果，填写《培训效果评估表》；对关键培训项目（如管理技能提升）跟踪3-6个月，评估员工行为改变与绩效提升情况。
培训档案记录：人力资源部建立员工培训档案，记录培训内容、时长、考核结果、证书等信息，作为岗位调整、晋升的参考依据。
标准化表单
《年度培训需求表》：部门名称、培训需求（岗位/人员）、培训主题、期望目标、时间建议。
《培训效果评估表》：含培训内容满意度、讲师评价、知识掌握度、对工作帮助程度等评分及建议。
《员工培训档案》：培训记录表（时间、主题、讲师、考核结果）、证书复印件、培训总结
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