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自动化备件供应合同协议范本

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由下述双方自愿达成协议，甲方为自动化设备采购方，负责备件的采购与使用，乙方为备件供应方，负责自动化设备相关备件的供应与服务。甲方法定名称称为__________，注册地址位于__________，法定代表人姓名为__________。乙方法定名称称为__________，注册地址位于__________，法定代表人姓名为__________。双方均应确保提供的信息真实有效，并在签署前履行必要的身份和资质核验程序。在合同执行过程中，任何一方变更信息须提前书面通知对方，否则承担由此产生的风险和责任。本条款明确了双方的法律地位，为合同的合法性与约束力奠定基础。

（二）合同内容

本合同目的在于规范乙方为甲方供应自动化设备备件的全过程，涵盖备件范围、供应数量、质量标准、价格机制及交付流程等关键内容。备件范围包括但不限于自动化控制系统、传感器、执行器及其他核心部件，具体明细详见附件需求书（如有），由甲方在合同执行期内以书面形式确认订单细节。供应数量根据甲方设备维护需求动态调整，乙方有义务在接收到订单后__个工作日内完成备件准备和发货。质量标准参考国际行业规范，乙方应提供符合ISO认证的备件，并在交付前提交检测报告。价格机制采用协商议定方式，单价由双方依据成本与市场行情共同核定，支付方式为转账结算，发票细节另行约定。此内容确保供应链高效，减少设备故障停机风险，并为后续条款提供具体操作依据。

二、责任和义务

（一）甲方的责任和义务

甲方承担的主要责任包括：按时支付备件采购款项，在订单发出前__个工作日内提供明确的需求清单（含备件型号与数量），确保接收货品后及时验收入库，并向乙方提供必要的设备运行数据以支持备件优化选择。甲方有权对供应备件进行抽检，发现质量问题__日内反馈乙方进行修复或替换。甲方还须保守商业机密信息，包括乙方提供的备件工艺和技术参数，防止泄露给第三方。此义务保障供应过程的顺畅，维护合作信任关系。

（二）乙方的责任和义务

乙方承担的主要责任包括：按合同约定的供应周期和质量标准及时交付备件，应对甲方紧急需求提供优先响应机制（如24小时到货服务），并附带产品说明书和保修凭证。乙方保证备件来源合法合规，无知识产权争议，并提供技术培训或维护指导服务。乙方向甲方出具正规发票，并在供应过程中持续沟通优化库存策略，例如基于甲方设备数据预测备件损耗率。乙方还须确保物流环节安全，投保运输险以减少损毁风险。此义务强化供应可靠性与服务质量，满足甲方生产连续性需求。

三、违约责任

若一方违反本合同的实质性条款（如延迟交付、支付失误或质量不达标），视为违约行为，需在__个工作日内纠正错误并赔偿对方实际损失。赔偿金额由违约导致的直接经济损失构成，例如甲方停工损失或乙方退换货成本，最高上限为合同总金额的百分之五十。如违约超过__个工作日未解决，另一方有权单方终止合同并要求额外补偿。此条款明确风险分担，强调及时补救原则，避免矛盾升级。不可抗力因素（如自然灾害或政策变化）导致的违约可免除责任，但受影响方需及时通知对方并寻求替代方案。

四、争议解决方法

合同执行中发生争议时，双方应首选友好协商解决，在争议触发日起__个工作日内提交正式协商请求。若协商失败，则提交仲裁机构按国际规则仲裁解决，仲裁地选择双方注册地城市，仲裁结果为最终裁决并具有法律强制力。仲裁期间不影响本合同其他部分的正常履行，所有费用（包括律师费和仲裁费）由败诉方承担。此方法确保争议处理的效率与公平性，维护合同执行的稳定性。

五、合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，有效期为__个月或直至备件供应义务履行完毕。合同终止条件包括：到期自动终止、双方书面同意解除、或一方严重违约后另一方发出通知终止。终止后__个工作日内完成所有未结算账务，双方归还对方机密文件。合同续期需提前__个月协商新协议，否则视为自动失效。此部分规定合同生命周期，减少操作不确定性。

六、其他条款

本合同为完整协议，取代所有先前的口头或书面约定，未尽事宜由双方签署补充附件解决。条款修改需书面同意，保密条款永久有效，双方不得泄露合同细节至无关方。通知地址默认注册地址，法律适用为双方所在地统一法规。

七、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）