电大专科办公室管理新教材期末考试复习资料.docxVIP

2０15秋办公室管理期末复习资料

一、单项选择题

B办公室的本质属性是（C）C、服务性

B办公室的关键功效是(Ｄ)Ｄ、办事

B办公室工作的第一要义是（A）Ａ、服务

Ｂ办公室人员辅助领导进行决议,意味着(Ｂ)B、只能充当领导的参谋和助手

Ｂ办公室调查研究的选题原则不包含（A）A、易出成果原则

B办公室信息工作的规定不包含（C）Ｃ、信息量越大越好

Ｂ办公室在做调查研究工作时不能（B)B、调查时,要紧记领导对问题的预判来筛选一手材料

B办公用品库存管理中的再订货量是指(C)Ｃ鉴定需要订购新的办公用品的库存余额

Ｃ常用办公用品中属于办公文具的是(A)A中性笔

Ｄ电子公文的解决。（Ｃ)C可以印制成纸质文件分发解决

Ｄ电子公文的属性是。(C)Ｃ具备规范格式

Ｄ督查工作部门的基本任务不包含（Ｄ)D、在督查中就关于重大问题作出重新决议

F发放办公用品的人员规定是(Ｄ）Ｄ发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品

Ｇ依照1990年９月1９曰国家保密局公布的《国家秘密保密期限的规定》，国家秘密的保密期限,除有特殊规定外，绝密事项不超过(A)。Ａ、三十年

G公共关系工作的特点不包含（C）C、以惠已为原则

Ｇ公文写作的规范规定。（C)C具备规范体式，符合公文格式原则

Ｇ公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为(B）B、4、5厘米

H会议的直接成本不包含(Ｄ)。D、会议工时成本

Ｈ会议过程可划分为不一样的基本阶段,这些阶段不包含(C)。Ｃ、茶歇

J级别高的办公室通常称为(Ｂ)B、办公厅

Ｊ简介礼仪中，通常不说出被简介者的（C)。Ｃ、年龄

S四分四注意立卷方法不包含。（Ｄ）D分纸型

Ｗ危机的特点不包含(D)D、经常性

W危机管理的原则不包含（A）A、转移焦点原则

X以下电话礼仪中错误的是(D）。D、与女士通电话,男士先挂

Ｘ下面属于办公室用语禁忌的是（Ｄ）Ｄ、领导交代的工作超过自已能力时，坦诚地说“NO”

X下面属于文书的是。（A)Ａ书信

X向上级做请示时,下面哪个做法不妥。（C)C地级市政府越过省政府直接向国务院行文请示

X行政办公费用中的“三项经费”不包含（Ｄ)。D、业务招待费

X行政事业单位压缩办公经费开支的途径不包含（Ｄ）。Ｄ、把事权尽量分給下属机构,单位自身做事越少越好

Ｙ意向书的特点不包含。（C)Ｃ约束性

Y有权对政府采购协议进行监督和管理的是(A)Ａ国家级或省级财政部门

Z在办剪发文时，经复核，对于不符合规定的公文应该。（B)B退交起草部门补充或修正

Ｚ在公文行文中,下级想上级行文时,错误的是。（C)C抄送下级机关

Z在接待准备过程中,以下选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是(C)。C、要有诚心

Z在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是。(D)Ｄ公开出版的杂志的赠阅信件

Z在组织中当一个人工作量不多的时候，个体行为符合柏金森时间底线定律的是（B）B、他会故作忙碌状

Z对的选择办公设备和易耗供应商无须考虑的因素是(B)B名牌和高档

Z制订会议筹划方案时,要明确６个W,其中Ｗhｏ是指的（C)C、会议参加人员

Z中型规模的会议人数通常是(Ｂ)。Ｂ、数百人

Ｚ中央机关分别采取分理制和综理制设立下属机构，其办公厅(室)属于分理制的是(Ｄ)D、国务院

二、判断题

Ｂ办公电话应定时检验并查对电话账单以控制开销。(√）

Ｂ办公设备使用权的获取只能经过购置。(×)

Ｂ办公室的工作具备综合性特点。（√)

Ｂ办公室公共关系沟通,重要是指与组织的服务对象的沟通。（×)

B办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能用弹性原理。（×）

B办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的重要平台。（√）

B办公室信息整理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息进行剔除,挑选出有价值的信息变换成为便于使用的信息。(√)

B办公用品的库存管理和监督中，规定保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。(√)

Ｂ办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。（×）

B办文能力就是指写文能力。（×)

D大型会议的主持人宣告会议闭幕,通常对会议举行者而言会议的基本流程即告终结。(×）

Ｄ大型会议应设立会务组、秘书组、接待组等筹备组织机构。(√

D档案保管期限就是对档案划定的存留年限，它与档案自身的价值大小无关。(×）

Ｄ档案库房要坚固、安全、专用,适宜保管档案，和阅览室、办公室实施三分开。(√)

D电子文档不存在销毁问