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数字文档守秘职责保证承诺书5篇

数字文档守秘职责保证承诺书第（1）篇

为保证__________工作顺利开展：

一、基本事项

本人作为参与__________工作的相关责任人，充分认识到保密工作的重要性，根据国家相关法律法规及单位内部保密制度要求，就履行数字文档守秘职责作出如下承诺。

1.本人承诺严格遵守《_________保守国家秘密法》《_________网络安全法》等法律法规，以及单位制定的保密管理规定，保证所接触、处理、存储的数字文档信息安全可控。

2.本人知悉并确认，在工作中接触的数字文档可能涉及国家秘密、商业秘密或敏感信息，具有高度保密性，须严格履行保密义务。

3.本人承诺在任职期间及离职后，均不得以任何形式泄露、披露、篡改或损毁相关工作数字文档，包括但不限于通过口头、书面、电子传输等途径。

二、核心要求

本人承诺遵循以下保密工作核心要求：

1.严格限定数字文档的知悉范围，仅授权范围内人员可接触相关文档，不得擅自扩大涉密人员范围。

2.采取必要技术及管理措施，防止数字文档被非法复制、传播或窃取，包括设置访问权限、加密存储、定期备份等。

3.严禁将涉密设备（如电脑、手机、移动硬盘等）与公共网络连接，确需使用须经单位批准并采取隔离防护措施。

三、具体行动

本人承诺落实以下保密措施：

1.在处理数字文档时，每日开展__________次安全检查，确认文档存储介质（如硬盘、云存储等）完好无损，无异常访问记录。

2.严格执行文档离线存储规定，非工作必要不得将涉密文档存储在个人设备或非授权系统中，确需临时使用须报备并限时销毁。

3.定期清理工作环境中的涉密信息残留，包括屏幕显示内容、打印记录、临时文件等，保证不留痕迹。

4.如发觉数字文档存在泄露风险或疑似泄密行为，立即采取应急措施（如切断网络连接、锁定文档访问等），并第一时间向单位保密部门报告。

5.离职或调岗时，主动配合单位进行保密审查，清退所有涉密数字文档及存储介质，并签署相关确认文件。

四、责任监督

本人承诺接受单位组织的保密教育培训，持续提升保密意识和技能，并履行以下监督责任：

1.对分管范围内人员的保密工作负直接责任，定期督促检查，保证无违规行为发生。

2.积极配合单位开展保密检查及审计工作，如实提供相关资料，不得隐瞒或提供虚假信息。

3.如因个人原因导致数字文档泄露或造成其他损失，自愿承担相应法律责任，包括行政处分、经济赔偿等。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

数字文档守秘职责保证承诺书第（2）篇

合同编号：__________

一、总则

1.1为严格遵守国家相关法律法规及行业规范，切实履行数字文档守秘职责，维护文档信息安全，防止信息泄露或不当使用，承诺人特此作出如下郑重承诺。

1.2承诺人系受雇于_（公司名称）_的员工/合作伙伴/第三方服务提供者，在履行工作职责过程中，将接触并使用若干涉及商业秘密的数字文档，包括但不限于电子合同、技术方案、客户数据、财务报告、内部会议记录等。

1.3本承诺书旨在明确承诺人在数字文档管理、使用、存储及传输过程中的保密义务，保证相关信息的安全性，防止因个人疏忽或故意行为导致信息泄露。

二、保密信息的定义

2.1承诺人理解并确认，“保密信息”是指承诺人在履行工作职责过程中获取的，由_（公司名称）_或第三方明确标识为“机密”、“秘密”或“内部资料”的任何信息，无论其载体形式（电子或纸质）或存在形式（结构化或非结构化）。

2.2保密信息具体包括但不限于：

（1）所有未公开的财务数据、经营策略、市场分析报告、投资计划等。

（2）技术秘密，如研发过程中的设计图纸、算法模型、技术参数、测试结果、专利申请文件等。

（3）客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、服务方案、客户反馈等。

（4）人力资源信息，如员工档案、薪酬体系、绩效考核数据、内部培训材料等。

（5）供应链信息，如供应商清单、采购价格、物流方案、合作关系等。

（6）法律文件，如未公开的诉讼材料、仲裁记录、合规报告等。

（7）内部沟通记录，如邮件、即时消息、会议纪要、内部报告等。

（8）任何其他经_（公司名称）_或第三方书面认定为保密的信息。

三、保密义务的具体内容

3.1未经_（公司名称）_或第三方书面授权，承诺人不得以任何方式泄露、披露、使用或允许任何第三方接触、使用保密信息。

3.2承诺人应采取一切合理必要的措施保护保密信息的安全，包括但不限于：

（1）设置强密码并定期更换，对存储保密信息的电子设备进行加密处理。

（2）限制访问权限，仅授权必要人员接触保密信息，并记录访问日志。

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