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安全生产标准化管理手册工具集

引言

本工具集依据《安全生产法》《企业安全生产标准化基本规范》(GB/T33000)等法规标准,结合企业安全生产管理实践编制,旨在为各单位提供标准化、可操作的安全生产管理工具。工具集涵盖责任落实、培训教育、风险管控、隐患治理等核心模块,助力企业实现安全管理流程化、记录规范化、责任可追溯,推动安全生产标准化建设落地见效。

一、安全生产责任制管理工具

工具1:安全生产责任书签订管理流程及表单

一、适用情境

适用于企业内部各级负责人、各职能部门、一线岗位人员安全生产责任的明确与签订,包括但不限于:

企业主要负责人与分管负责人签订责任书;

分管负责人与部门负责人签订责任书;

部门负责人与班组长、班组长与岗位员工签订责任书;

外包单位、相关方与企业签订安全生产管理协议。

二、操作流程

责任梳理:安全管理部门牵头,依据“管业务必须管安全”“管生产经营必须管安全”原则,梳理各层级、各岗位安全生产责任清单(包括组织保障、制度执行、风险管控、隐患排查、应急处置等职责)。

责任书拟定:结合岗位实际,明确责任目标(如“零重伤”“隐患整改率100%”)、具体职责、考核标准及奖惩措施,形成《安全生产责任书(模板)》。

沟通确认:责任书由上级负责人与下级责任人逐级沟通,保证责任内容清晰、可执行,双方签字确认。

签订存档:签订完成后,原件由安全管理部门统一存档(保存期限不少于3年),复印件交责任人所在部门留存。

考核监督:每季度对责任履行情况进行考核,考核结果与绩效挂钩,未达标者督促整改并记录。

三、表单模板

表1安全生产责任书签订记录表

序号

责任主体(甲方)

责任对象(乙方)

岗位/部门

签订日期

责任书编号

存档情况

考核结果

1

企业总经理*

分管生产副总*

管理层

2024-01-15

AQ-ZR-001

安全部存档

优秀

2

分管安全副总*

生产部经理*

生产部

2024-01-20

AQ-ZR-002

安全部存档

合格

3

生产部经理*

焊接班组长*

焊接班

2024-01-25

AQ-ZR-003

生产部存档

待改进

四、关键提示

责任书内容需避免“笼统化”,应结合岗位风险特点细化(如电工岗位需明确“电气设备巡检频次”“绝缘用具检查要求”);

外包单位责任书需明确“双方安全管理职责划分”“责任承担”等条款,避免管理真空;

岗位调整或职责变更时,需及时重新签订责任书并更新记录。

工具2:安全生产履职情况跟踪表

一、适用情境

用于跟踪企业各级负责人、管理人员安全生产职责履行情况,包括安全会议参与、隐患整改督办、安全检查执行等,保证责任落实“闭环管理”。

二、操作流程

指标设定:安全管理部门制定履职评价指标(如“每月带队检查次数”“隐患整改率100%完成率”“安全培训覆盖率”等)。

数据记录:责任人每月填写《安全生产履职情况跟踪表》,附相关证明材料(如检查照片、会议纪要、整改记录)。

审核汇总:部门负责人审核本部门履职记录,安全管理部门每月汇总全公司履职情况,形成分析报告。

问题反馈:对未达标项,向责任人下达《履职整改通知单》,明确整改期限并跟踪验证。

三、表单模板

表2安全生产履职情况跟踪表(部门负责人版)

履职项目

具体要求

实际完成情况(次数/记录编号)

完成时间

证明材料

审核意见

带队安全检查

每月不少于2次

2次(AQ-JC-202401-01、02)

2024-01-30

检查记录、照片

合格

隐患整改督办

本部门隐患整改率100%

整改12项,完成率100%

2024-01-28

整改台账

合格

安全培训参与

每月组织部门安全培训1次

1次(培训记录编号:AQ-PX-202401-05)

2024-01-15

培训签到表、课件

合格

四、关键提示

履职记录需“一事一记”,避免事后补填;

证明材料需真实有效(如检查记录需双方签字、培训需有签到表);

履职情况纳入年度安全生产考核,与评优评先、职务晋升直接挂钩。

二、安全教育培训管理工具

工具1:年度安全培训计划制定与实施指南

一、适用情境

适用于企业年度安全培训计划的编制、审批及实施,保证培训覆盖全员(包括新员工、转岗员工、特种作业人员等),满足安全生产法规要求及岗位能力需求。

二、操作流程

需求调研:年底前,安全管理部门通过问卷、访谈等方式,收集各部门、各岗位培训需求(结合新法规、新工艺、新风险等)。

计划编制:依据调研结果,明确培训目标(如“特种作业人员持证率100%”“员工安全知识考核合格率95%以上”)、培训对象、内容、时间、方式(线上/线下、理论/实操)、讲师及预算,形成《年度安全培训计划》。

审批发布:计划经安全负责人审核、总经理审批后发布,各部门按计划组织实施。

过程管理:培训前3个工作日通知相关人员,培训时签到、记录,培训后进行考核

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