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档案管理责任承诺书3篇范文

档案管理责任承诺书篇1

1.总则

档案管理责任承诺书系依据相关法律法规及本单位档案管理制度制定，承诺人系档案管理责任人，应严格履行档案管理职责，保证档案安全、完整、准确、有序。

2.承诺事项

2.1档案收集与整理

承诺人负责及时、完整收集、整理应归档的各类文件材料，保证归档文件符合归档范围及质量标准，做到收集齐全、分类科学、编目规范。

2.2档案保管与安全

承诺人负责档案的日常保管，采取有效措施防止档案损毁、丢失、泄密，保证档案存放环境符合要求，并定期检查档案保管状况。档案保管期间，保证符合以下质量标准：档案完好率指标达到__________%，纸质档案保存环境温湿度控制在__________范围内，数字化档案备份周期不超过__________，且__________指标达到GB/T__________标准。

2.3档案利用与保密

承诺人负责按规定提供档案查阅服务，严格执行档案利用审批程序，保证档案信息安全，未经授权不得擅自对外提供或公开档案内容。

3.双方责任

3.1承诺人责任

承诺人应严格遵守档案管理制度，对档案管理工作的合规性、安全性负责，接受单位及上级主管部门的监督与检查。

3.2单位责任

单位应提供必要的档案管理条件及资源保障，对承诺人的工作予以支持，并定期对档案管理工作进行考核。

4.附则

本承诺书自双方签字之日起生效。

本承诺有效期自__________至__________。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

档案管理责任承诺书篇2

合同编号：__________

一、承诺事项定义

1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准。

1.2本单位承诺__________档案管理行为严格遵守《_________档案法》及行业规范。

1.3本单位承诺__________档案资料的收集、整理、保管、利用等环节依法合规。

二、实施准则

2.1本单位承诺建立健全档案管理制度，明确档案管理责任人。

2.2本单位承诺__________档案资料的完整性、真实性、安全性得到有效保障。

2.3本单位承诺__________档案资料的查阅、借阅、复制等行为符合审批程序。

2.4本单位承诺__________档案数字化工作符合技术规范，保证数据安全。

三、违约责任

3.1如本单位违反本承诺书约定，将承担相应的行政、民事乃至刑事责任。

3.2本单位承诺__________因违约行为造成的损失依法进行赔偿。

3.3本单位承诺__________接受档案行政管理部门的监督检查，并配合整改。

四、生效条款

4.1本承诺书自签订之日起生效。

4.2本承诺书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

特此郑重承诺

承诺人签名：__________

签订日期：__________

档案管理责任承诺书篇3

为规范__________部门负责本承诺的落实的行为，特制定本承诺书，以明确档案管理责任，保证档案工作的规范化、制度化、科学化，特此承诺

一、基本原则

1.1严格遵守国家及地方关于档案管理的法律法规，保证档案工作的合法合规性，维护档案的完整性和安全性。

1.2坚持实事求是、客观公正的原则，保证档案信息的真实性和准确性，严禁伪造、篡改或损毁档案。

1.3坚持科学管理、系统整理的原则，保证档案的分类、编目、保管、利用等各个环节的有序进行，提高档案管理的工作效率。

1.4坚持安全第一、预防为主的原则，采取有效措施，保证档案的物理安全、信息安全，防止档案丢失、泄密等事件的发生。

1.5坚持服务至上、高效便捷的原则，积极为档案利用者提供优质、高效的服务，满足社会对档案信息的需要。

二、具体承诺

2.1档案收集与整理

2.1.1及时、完整地收集各类应归档的文件材料，保证档案的齐全性和系统性，按照档案管理的要求进行分类、编目、登记，建立档案目录，方便查阅。

2.1.2对收集的档案进行质量审核，保证档案的完整性、准确性和有效性，对不符合要求的档案，及时与相关责任人沟通，进行补充或更正。

2.1.3定期对档案进行整理，对破损、褪色的档案进行修复，保证档案的长期保存。

2.2档案保管与安全

2.2.1档案保管场所应符合档案管理的安全要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，保证档案的物理安全。

2.2.2档案保管人员应经过专业培训，具备档案管理的基本知识和技能，严格遵守档案保管制度，保证档案的安全。

2.2.3对重要档案、涉密档案应采取特殊的保管措施，如双人双锁保管、异地备份等，保证档案的安全。

2.2.4定期对档案