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智能客服系统部署协议
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由甲方(指服务购买方)与乙方(指服务提供方)共同签订,具体信息如下:甲方为____________________,其主要经营或注册地址位于____________________,法定代表人或授权代表姓名为张某;乙方为____________________,其主要经营或注册地址位于____________________,法定代表人或授权代表姓名为李某。双方均具有独立法人资格或合法授权能力,并自愿遵守本协议各项条款。
(二)合同背景与目的
甲方计划在其业务环境中部署一套智能客服系统,以提升客户服务质量;乙方作为专业的智能系统提供商,同意根据甲方需求提供部署服务。本协议旨在明确双方在系统部署过程中的权利、义务及责任,确保部署过程符合行业标准和法规要求,最终实现系统成功上线并稳定运行。系统部署范围包括核心模块配置、数据分析接口集成及用户交互界面定制,适用于甲方指定的线上平台或企业内部网络环境。
二、定义与解释
智能客服系统指乙方开发的自动化客户服务解决方案,包括自然语言处理引擎、知识库管理工具及实时响应模块,用于模拟人工客服交互;部署服务指乙方提供的系统安装、配置、测试及培训等系列活动;协议期限指从合同生效之日起至系统验收合格后的连续运营时间段;工作日指法定节假日除外的工作日时间。其他未定义术语参照相关行业规范解释。
三、部署范围与要求
系统部署具体内容包括乙方为甲方定制化配置智能客服系统的核心功能模块,涵盖用户查询响应机制、多语言支持模块及数据安全加密层;部署环境要求甲方提供必要的服务器资源、网络访问权限及兼容的操作系统;乙方负责现场或远程安装所有组件并进行功能优化,确保系统响应时间不超过两秒且错误率低于百分之一点五;部署阶段划分为需求分析期、技术实施期和试运行测试期,每个阶段需由双方协商确定具体时间表;乙方在部署过程中需严格遵守数据隐私保护法规,采用匿名化处理用户信息。
四、甲方的责任与义务
甲方应提供部署所需的硬件设施、网络环境及相关权限许可,确保系统部署环境稳定可用;甲方需指定专人配合乙方工作,及时提交用户场景需求文档并参与系统测试环节;甲方有义务在系统上线后确保操作人员接受乙方提供的培训,掌握基础维护操作;甲方应按时支付协议约定的费用;甲方负责最终验收系统性能报告,确认部署目标达成。
五、乙方的责任与义务
乙方作为服务提供方,承诺向甲方交付高质量的智能客服系统部署服务;乙方负责编写详细的技术方案书,并根据甲方需求进行系统定制;在部署期内,乙方须完成所有配置工作并提供全天候技术支持热线;乙方有责任在系统上线前进行压力测试并提供优化报告;乙方应在验收后提供免费的系统操作培训及后续三个月的维护服务;乙方应确保系统设计符合行业最佳实践及数据安全标准。
六、费用与付款
本协议总费用为____________________,由甲方根据部署进度分两期支付;第一期款项在协议签署后十五天内支付百分之五十,用于启动部署工作;第二期款项在系统验收合格后十五天内支付剩余部分;付款方式为银行转账至乙方指定账户(账户信息详见附件替代文件);乙方应在收到款项后提供正规发票;任何附加费用需由双方书面协议确认。
七、知识产权
系统部署过程中产生的所有知识产权归属明确:乙方保留其提供的核心技术及软件版权;甲方享有系统使用许可及定制的用户界面部分;双方共享部署报告的原始数据所有权;未经另一方书面许可,任何一方不得披露或用于第三方项目。
八、保密条款
本协议双方均有保密义务,不得泄露对方的商业秘密、技术细节或用户数据;保密内容涵盖部署方案、操作手册及沟通记录;保密期限自协议签署日起持续至五年后;若发生泄露事件,违约方需承担全额赔偿损失;例外情况包括法律法规要求披露或经对方事前同意。
九、违约责任
任何一方违反本协议核心条款视为违约,违约方应向守约方支付协议总费用百分之二十作为违约金;乙方若未按时完成部署或系统性能未达标,需承担修复责任并延长维护期;甲方若延迟付款或拒绝验收,乙方有权暂停服务并追索费用;违约情形包括但不限于信息泄露、重大义务疏忽;不可抗力导致的违约另行商议解决。
十、不可抗力
不可抗力事件指非双方可控且影响协议履行的情形,如自然灾害、政府行为或疫情;受影响方应及时通知对方并提供证明;事件持续超过三十天可协商终止协议;双方免于承担由此导致的延误责任但须尽力减少损失。
十一、争议解决
因本协议产生的争议应优先通过友好协商解决;协商未果则提交____________________仲裁机构仲裁;若仲裁无效可向有管辖权的人民法院提起诉讼;争议解决期间协议其他条款继续有效。
十二、合同生效与终止
协议自双方签署之日起生效;终止条件包括协议期限届满、双方书面同意终止或一方严重违约;乙方未能在约定
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