文书模板-酒店货物登记台账.docx

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文书模板-酒店货物登记台账

一、酒店基础信息

项目

内容

酒店名称

[酒店全称]

统一社会信用代码

[具体信用代码]

酒店地址

[省/市/县/街道门牌号，注明仓储区域位置]

负责人及联系方式

[姓名]职务：[总经理/后勤总监]联系电话：[XXXXXXXXXXX]

物资管理部门

[后勤保障部/采购部]办公电话：[XXXXXXXXXXX]

仓库管理员

[姓名]联系电话：[XXXXXXXXXXX]入职日期：[202X年XX月XX日]

台账登记周期

2025年XX月XX日-2025年XX月XX日

主要货物类别

客房用品、餐饮原料、清洁用品、办公用品、工程维修配件等

二、货物分类及基础信息登记

序号

货物类别

货物名称

规格型号

计量单位

参考单价（元）

最低库存预警

当前库存数量

存放仓库/区域

供应商信息

备注

1

客房用品

纯棉浴巾

70cm×140cm，32支棉

条

35.00

100条

156条

一号仓库A区-客房物资架

XX家纺有限公司，李经理138XXXX1234

客用消耗品，每月补货2次

2

客房用品

一次性洗漱套装

含牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露

套

4.50

500套

820套

一号仓库A区-一次性用品架

XX日用品贸易公司，王经理139XXXX4567

按客房入住率动态补货

3

餐饮原料

东北大米

一级粳米，5kg/袋

袋

28.00

30袋

45袋

二号仓库B区-粮油存储区

XX粮油配送中心，张经理137XXXX7890

餐饮部每日领用，每周补货1次

4

餐饮原料

精品五花肉

新鲜冷链，肥瘦比3:7

kg

28.80

50kg

68kg

二号仓库C区-冷藏库1号柜

XX生鲜配送公司，赵经理136XXXX3456

每日凌晨配送，当日领用完毕

5

清洁用品

中性清洁剂

5L/桶，无磷环保

桶

45.00

15桶

22桶

一号仓库C区-清洁用品区

XX清洁用品有限公司，孙经理135XXXX6789

客房、公共区域通用

6

办公用品

A4打印纸

80g，500张/包，10包/箱

箱

85.00

10箱

18箱

三号仓库A区-办公物资架

XX办公设备有限公司，周经理134XXXX9012

行政部统一领用，每月盘点1次

7

工程维修配件

LED筒灯

12W，暖白光，嵌入式

个

18.50

50个

76个

三号仓库B区-维修配件架

XX照明器材商行，吴经理133XXXX2345

客房、走廊照明替换用

8

[货物类别]

[货物名称]

[规格型号]

[计量单位]

[参考单价]

[最低库存预警]

[当前库存数量]

[存放区域]

[供应商信息]

[备注]

三、货物入库记录

序号

入库日期

对应货物序号

货物名称及规格

入库数量

单价（元）

入库总金额（元）

供应商及送货人

验收情况

入库经办人

相关凭证编号

1

2025-05-01

分类登记1

纯棉浴巾（70cm×140cm）

100条

35.00

3500.00

XX家纺，送货人：刘师傅132XXXX5678

包装完好，无破损、污渍，数量相符

张仓库

采购单：CG20250428001

2

2025-05-01

分类登记3

东北大米（5kg/袋）

20袋

28.00

560.00

XX粮油，送货人：陈师傅131XXXX8901

生产日期新鲜，无霉变，重量达标

李仓库

采购单：CG20250430002

3

2025-05-02

分类登记2

一次性洗漱套装（标准款）

500套

4.50

2250.00

XX日用品，送货人：赵师傅130XXXX2345

包装完整，内件齐全，无过期

张仓库

采购单：CG20250430003

4

2025-05-02

分类登记4

精品五花肉（冷链）

30kg

28.80

864.00

XX生鲜，送货人：孙师傅136XXXX5678

温度达标（0-4℃），新鲜无异味

王仓库

采购单：CG20250501004

5

[入库日期]

[对应货物序号]

[货物名称及规格]

[入库数量]

[单价]

[总金额]

[供应商及送货人]

[验收情况]

[入库经办人]

[凭证编号]

四、货物出库记录

序号

出库日期

对应货物序号

货物名称及规格

出库数量

单价（元）

出库总金额（元）

领用部门及领用人

领用用途

出库经办人

相关凭证编号

1

2025-05-01

分类登记1

纯棉浴巾（70cm×140cm）

44条

35.00

1540.00

客房部，刘主管138XXXX6789

客房布草补充更换

张仓库

领用单：LY20250501001

2

2025-05-01

分类登记3

东北大米（5kg/袋）

5袋

28.00

140.00

餐饮部，王厨师长139XXXX1234

当日早餐及中餐供应

李仓库

领用单：