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《公司员工奖惩条例》实施细则

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《公司员工奖惩条例》实施细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司管理，明确奖惩标准与程序，保障《公司员工奖惩条例》（以下简称“条例”）的有效实施，激励员工积极进取，惩处违规行为，维护正常的生产经营秩序和工作纪律，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于与公司签订劳动合同的所有在职员工，除非另有特殊规定。

第三条基本原则

实施奖惩应遵循以下原则：

（一）公平公正原则：对所有员工一视同仁，奖惩标准统一，不偏袒、不徇私。

（二）实事求是原则：奖惩依据必须真实、客观，以事实为唯一评判标准。

（三）奖惩分明原则：有功则奖，有过则惩，鼓励先进，鞭策后进。

（四）教育与惩戒相结合原则：惩罚的目的在于教育，引导员工自觉遵守规章制度，改进工作。

（五）程序规范原则：奖惩过程严格按照规定程序进行，保障员工的知情权和申诉权。

第二章奖励

第四条奖励的种类与适用情形

条例中规定的奖励种类包括：口头表扬、书面表扬、通报表扬、授予荣誉称号、物质奖励、晋升或晋级等。具体适用情形及对应奖励如下：

（一）口头表扬：适用于员工在日常工作中表现积极，完成任务较好，或有其他微小良好行为者。由部门负责人或直接上级在适当场合进行。

（二）书面表扬：适用于员工在工作中取得一定成绩，或在某方面做出积极贡献，事迹较为突出者。由部门提出，经人力资源部审核后，以书面形式（如表扬信）进行。

（三）通报表扬：适用于员工在工作业绩、技术创新、管理改进、节约成本、客户服务、团队协作等方面有显著成绩，或在维护公司利益、弘扬正气方面有突出表现，其事迹具有一定代表性和感召力者。由部门推荐，人力资源部核实并提出意见，报公司管理层批准后，在公司内部进行通报。可伴随一定的物质奖励。

（四）授予荣誉称号：如“优秀员工”、“先进工作者”、“创新能手”等，适用于在年度内或特定时期内，在工作中取得卓越成就，对公司发展有重大贡献，或在精神文明建设中表现突出，堪为表率的员工。此类奖励通常结合年度考核或专项评选进行，由公司统一组织，经民主评选与严格审核后授予，并给予相应的物质奖励和精神激励。

（五）物质奖励：包括奖金、奖品等，可单独实施，也可与上述精神奖励结合实施。其额度根据贡献大小、影响范围等因素综合确定，具体标准由人力资源部会同财务部拟定，报公司管理层批准。

（六）晋升或晋级：对于持续表现优异、能力突出、贡献显著，且符合晋升条件的员工，公司将优先考虑给予职务晋升或薪资等级提升。

第五条奖励的申报与审批程序

（一）口头表扬：由直接上级决定并执行，无需书面申报，但应在部门内部有所记录。

（二）书面表扬及以上奖励：

1.申报：由员工所在部门负责人或相关人员填写《员工奖励审批表》，详细陈述奖励事由、事实依据、推荐奖励种类，并附相关证明材料，报送人力资源部。

2.审核：人力资源部对申报材料的真实性、完整性及奖励的适宜性进行审核。必要时，人力资源部可进行调查核实。

3.审批：

*书面表扬：由人力资源部负责人审批。

*通报表扬及伴随的一般物质奖励：由人力资源部审核后，报分管副总经理审批。

*授予荣誉称号、重大物质奖励、晋升或晋级：由人力资源部组织评审或提出意见后，报总经理办公会或总经理审批。

（三）公示：除口头表扬外，其他奖励决定在正式生效前，可根据情况在一定范围内进行公示，公示期一般不少于两个工作日。公示无异议后，正式执行。

（四）记录与存档：所有奖励决定及相关材料均由人力资源部存入员工个人档案。

第三章惩处

第六条惩处的种类与适用情形

条例中规定的惩处种类包括：口头警告、书面警告、记过、降职或降级、解除劳动合同等。具体适用情形及对应惩处如下（以下列举为常见情形，不涵盖全部，具体以条例及本细则为准）：

（一）口头警告：适用于员工初次或轻微违反公司规章制度、劳动纪律，情节轻微，未造成不良后果或损失者。如：偶尔迟到早退（在规定容忍范围内）、工作时间偶有与工作无关的闲聊、未按规定着装等。

（二）书面警告：适用于员工违反公司规章制度、劳动纪律，情节较轻，但已造成一定影响或损失，或口头警告后再次发生类似行为者。如：多次迟到早退、工作时间擅自离岗、工作失误造成轻微损失、不服从合理工作安排（情节较轻）、在工作场合发生轻微争执等。

（三）记过：适用于员工严重违反公司规章制度、劳动纪律，或工作严重失职，造成较大影响或经济损失者。如：旷工（天数达到一定标准）、工作中弄虚作假、泄露公司一般商业秘密、因工作失误造成公司较大经济损失、与同事发生严重冲突影响工作秩序、滥用职权谋取私利（情节较轻）等。

（四）降职或降级：适用于员工因能力不足不能胜任本职工作，或在重要岗位上发生失职行为，或记过后仍不改正，不适宜继续担任现有职务或享受现有薪资等级者。

（五）解