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出租房屋管理办法
出租房屋管理办法
第一章总则
第一条为规范本单位(或个人)出租房屋管理工作,明确出租流程、责任边界,保障出租房屋资产安全,维护出租方与承租方的合法权益,防范出租过程中的安全、法律及经营风险,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国消防法》《商品房屋租赁管理办法》等相关法律法规及地方房屋租赁管理规定,结合实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称出租房屋,是指本单位(或个人)合法拥有产权(或合法使用权),用于对外出租经营、居住或其他合法用途的各类房屋及附属设施(包括住宅、商业用房、办公用房、工业厂房等)。
第三条本办法适用于本单位(或个人)出租房屋的房源梳理、招租管理、合同签订、租客管理、房屋维护、安全管理、租金收缴、合同终止及纠纷处理等全流程管理活动,覆盖出租方相关管理部门、工作人员及所有承租方(以下简称“租客”)。
第四条出租房屋管理坚持“合法合规、安全第一、权责明晰、服务规范、风险可控”的原则,建立“统一管理、分级负责、全程监管”的管理机制,实现出租房屋的规范化运营与资产保值增值。
第五条单位(或个人)指定专门部门(如资产管理部、行政部)或专人作为出租房屋管理责任主体(以下简称“管理主体”),负责出租房屋的日常管理工作;若委托第三方机构(如房产中介、物业管理公司)进行代管,需签订委托管理协议,明确双方权利义务。
第六条出租房屋管理应遵守国家及地方关于房屋租赁、治安管理、消防安全、环境保护、计划生育等方面的规定,不得出租不符合安全标准、未经合法登记或禁止出租的房屋。
第七条任何单位和个人有权对出租房屋管理过程中的违规行为(如违法出租、安全隐患未整改、乱收费等)进行举报,管理主体应及时核查处理并为举报人保密。
第二章出租房屋准入与准备
第八条出租房屋应具备以下基本条件:
(一)产权清晰,已依法取得不动产权证书(或房屋所有权证),无产权纠纷、抵押未注销、查封等限制出租的情形;若为共有产权房屋,需取得全体共有人书面同意;
(二)符合国家及地方规定的安全标准,结构安全牢固,无坍塌、倾斜等安全隐患,门窗、水电、燃气、供暖等设施设备完好且能正常使用;
(三)符合消防安全要求,配备必要的消防设施(如灭火器、应急照明、疏散指示标志等),疏散通道、安全出口畅通,电气线路、燃气管道铺设规范,无消防安全隐患;
(四)符合治安管理规定,房屋地址明确,能够如实登记租客信息并报送公安机关备案;
(五)符合房屋使用性质,不得擅自改变房屋规划用途(如将住宅改为商业用房),若需改变需依法办理相关审批手续;
(六)法律、法规规定的其他出租条件。
第九条禁止出租以下房屋:
(一)无合法产权证明或产权存在争议的房屋;
(二)违法建设、擅自改建或扩建的房屋;
(三)不符合安全标准、存在重大安全隐患的房屋;
(四)未取得消防验收或备案手续、不符合消防安全要求的房屋;
(五)被司法机关或行政机关依法查封、扣押的房屋;
(六)已抵押但未取得抵押权人同意出租的房屋;
(七)法律、法规禁止出租的其他房屋。
第十条出租房屋准备工作:
(一)管理主体对拟出租房屋进行全面检查,包括房屋结构、设施设备、消防安全等,形成《房屋出租前检查记录表》,对存在的问题及时整改;
(二)对房屋进行必要的维修、清洁及翻新,确保房屋达到出租标准,明确房屋及附属设施设备的清单(包括家具、家电、厨具等),注明完好状况;
(三)按规定到房屋所在地的房屋租赁登记备案部门办理出租登记备案手续,取得租赁登记备案证明;
(四)制定合理的租金标准,参考周边同类房屋租赁市场价格,结合房屋面积、位置、装修、设施等因素综合确定,明确租金支付方式、支付周期及调整机制;
(五)准备《房屋租赁合同》标准文本,明确双方权利义务、租赁期限、租金、押金、维修责任、违约责任等核心条款。
第三章招租与租客筛选
第十一条招租方式可采取以下一种或多种组合:
(一)自行招租:通过单位官网、微信公众号、小区公告、线下张贴招租信息等方式发布招租广告;
(二)委托招租:委托具备合法资质的房产中介机构招租,签订委托招租协议,明确服务内容、佣金标准及支付方式;
(三)其他合法合规的招租方式。
第十二条招租广告应真实、合法、规范,不得包含虚假信息、歧视性内容(如歧视租客性别、民族、地域等),应明确房屋位置、面积、户型、租金、租赁期限、联系方式等核心信息。
第十三条租客筛选应遵循“合法合规、择优选择”的原则,对意向租客进行以下审核:
(一)身份审核:个人租客需提供身份证、户口簿等有效身份证件;单位租客需提供营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等相关材料,核实身份信息真实性;
(二)信用审核:通过合理方式了解租客的信用状况,避免选择有不良信用记录、恶意拖欠租金或违法违规记录的租客;
(三)
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