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产品迭代设计阶段任务标准化工具
一、适用工作场景
本工具适用于产品在迭代设计阶段，需对设计任务进行规范化管理、明确责任分工、保障交付质量与效率的场景。具体包括但不限于：
新产品功能迭代：如从0到1的新模块设计，需梳理全流程任务链，保证各环节衔接顺畅；
现有版本优化升级：如用户体验改进、界面重构等，需对原有设计任务拆解与标准化，避免遗漏关键环节；
跨团队协作设计项目：当产品、设计、开发、测试等多角色协同时通过统一任务标准减少沟通成本，明确各方权责；
设计新人快速上手：为新加入团队的成员提供标准化任务指引，降低因流程不熟悉导致的效率损耗。
二、标准化任务执行流程
产品迭代设计阶段任务标准化需遵循“目标明确-任务拆解-责任分配-计划制定-执行跟踪-验收复盘”的闭环流程，具体步骤
步骤1：明确迭代目标与设计范围
输入：产品需求文档（PRD）、市场反馈数据、用户调研结果、战略规划目标等。
操作：
组织产品经理、设计师、开发负责人*召开迭代启动会，共同明确本次迭代的核心目标（如“提升用户注册转化率15%”“优化首页信息架构”）与设计范围（需包含/不包含的功能模块、页面、交互细节等）；
输出《迭代目标与范围说明书》，明确设计需解决的关键问题（如“现有流程操作繁琐”“界面信息层级混乱”），避免后续任务偏离核心目标。
输出：《迭代目标与范围说明书》（含目标、范围、关键设计问题）。
步骤2：拆解设计任务清单
输入：《迭代目标与范围说明书》、历史项目设计任务模板。
操作：
基于设计范围，按“设计阶段-模块-具体任务”三级维度拆解任务，例如：
需求分析阶段：用户画像梳理、用户旅程图绘制、竞品分析报告；
方案设计阶段：信息架构设计、线框图绘制、交互原型设计、视觉稿设计；
验证优化阶段：设计走查、用户测试反馈整理、方案迭代；
细化每个任务的具体要求（如线框图需包含高保真交互细节、视觉稿需遵循品牌规范），避免任务描述模糊。
输出：《设计任务清单》（含任务ID、任务名称、所属阶段、任务描述、交付物、优先级）。
步骤3：分配任务与责任矩阵
输入：《设计任务清单》、团队成员角色与职责说明（产品、设计、开发、测试）。
操作：
根据任务类型匹配负责人（如“视觉稿设计”由UI设计师负责，“用户测试”由UX设计师牵头）；
使用RACI模型明确任务中各角色的责任：
R（Responsible）：执行者（具体完成任务的设计师）；
A（Accountable）：负责人（对任务结果负总责，如设计组长*）；
C（Consulted）：咨询者（需提供输入的角色，如产品经理*）；
I（Informed）：知会者（需知晓任务进展的角色，如开发负责人*）。
输出：《责任分配矩阵表》（含任务ID、任务名称、R/A/C/I角色及人员）。
步骤4：制定时间计划与交付标准
输入：《设计任务清单》、团队历史任务耗时数据、项目整体排期。
操作：
为每个任务设定“开始时间-截止时间”，明确关键里程碑（如“线框图评审完成时间”“视觉稿定稿时间”）；
定义每个交付物的验收标准（如“线框图需通过产品、开发、设计三方评审，无重大逻辑漏洞”“交互原型需覆盖核心用户路径，操作步骤可完整演示”），保证交付质量可衡量。
输出：《时间计划与交付标准表》（含任务ID、交付物、开始/截止时间、关键里程碑、验收标准）。
步骤5：执行跟踪与进度管理
输入：《时间计划与交付标准表》、任务管理工具（如Jira/Trello/飞书多维表格）。
操作：
设计师按计划推进任务，每日在任务管理工具更新进度（如“进行中-已完成80%”“需产品经理确认需求细节”）；
设计组长*每周召开设计站会，同步任务进展、识别风险（如某任务因需求变更可能延期），协调资源解决问题；
对延期任务触发预警机制，分析原因（如需求不明确、资源不足）并制定调整方案（如重新分配任务、申请延长工期）。
输出：实时更新的任务进度看板、风险记录表。
步骤6：交付验收与复盘优化
输入：交付物、《时间计划与交付标准表》、用户测试反馈、开发实现效果。
操作：
设计师提交交付物，由A负责人（设计组长）联合C角色（产品经理、开发工程师*）依据验收标准进行审核，标记问题并要求整改；
设计方案上线后，通过用户数据（如率、停留时长）、用户反馈验证设计效果，对比迭代目标达成情况；
组织团队复盘，总结本次任务标准化中的经验（如“某类任务拆解过细导致效率低”）与不足（如“交付标准未明确兼容性要求导致返工”），更新《设计任务标准化模板》。
输出：交付物验收报告、复盘总结报告、优化后的标准化工具。
三、配套工具模板
模板1：设计任务清单
任务ID
任务名称
所属阶段
任务描述
交付物
优先级
状态
DES-001
用户画像梳理
需求分析阶段
基于用户调研数据，核心用户画像2-3个
用户画像文档（含标签
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