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换货重发特殊商品协议
甲方(卖方):[卖方公司名称/姓名]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
注册地址/住址:[注册地址/住址]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
乙方(买方):[买方公司名称/姓名]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
注册地址/住址:[注册地址/住址]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
鉴于甲方是下列商品的卖方,乙方是下列商品的原买方,双方同意根据原购买合同(合同号:[原订单号])中关于该商品换货的约定,达成如下特殊商品换货重发协议:
第一条商品信息
1.1本协议适用的特殊商品信息如下:商品名称:[特殊商品名称],SKU:[商品SKU],序列号/唯一标识:[商品序列号/唯一标识],购买日期:[购买日期],原订单号:[原订单号]。
1.2本协议所指的特殊商品为[具体说明商品的特殊性,例如:易腐生鲜类商品/定制类商品/需要特定安装调试的商品/具有时效性的商品等],其特殊性在于[进一步说明特殊性带来的影响,例如:保质期短,需在收到货后XX小时内确认无误/定制性强,非质量原因不支持换货/安装复杂,需专业人员操作/使用即消耗,超出有效期无法使用等]。
第二条换货申请与条件
2.1乙方因特殊商品[具体说明原因,例如:存在外观质量缺陷/与描述严重不符/无法正常使用且经乙方尝试无法解决]需要换货,应于[约定时间,例如:收到商品之日起X日内/X小时內]通过[约定方式,例如:发送电子邮件至甲方指定邮箱/登录甲方官方网站提交在线申请/致电甲方客服中心]向甲方提出换货申请。
2.2乙方提出换货申请时,应一并提交以下证明材料:
(a)原购买合同或订单截图;
(b)能够清晰反映商品问题(如外观缺陷、功能故障等)的照片或视频证据;
(c)[根据商品特性补充,例如:生鲜类商品需提供收货时仍保持完好状态的照片/定制类商品需提供相关沟通记录];
(d)甲方要求的其他相关证明材料。
2.3换货申请的条件为:该商品仍在[约定条件,例如:甲方规定的保修期内/约定的可换货有效期內],商品问题非因乙方使用、保管不当或人为损坏造成,且商品外观、配件、包装等保持完好(特殊商品的特殊包装要求除外)。
第三条卖方审核与确认
3.1甲方在收到乙方提交的换货申请及所有证明材料后,应在[约定时限,例如:3个工作日]内进行审核。
3.2甲方审核内容包括但不限于:换货申请是否符合本协议第二条约定的条件、提供的证明材料是否充分有效、商品问题是否属于甲方责任范围等。
3.3甲方审核完毕后,应通过[约定方式,例如:电子邮件/短信/在线系统通知]明确告知乙方审核结果。若审核同意换货,应告知乙方后续退货流程;若审核不同意换货,应书面说明具体理由。
第四条退货物流安排
4.1若甲方同意换货,乙方应在收到甲方同意换货的通知后,按照甲方指定的地址和要求,将符合本协议第二条第2.3款要求的退回商品寄送至甲方。退货运费由甲方承担。
4.2乙方寄回商品的包装应符合[约定要求,例如:原包装、密封状态等],特殊商品如需特殊包装(例如:保温箱、冷藏袋),应遵循甲方指示。乙方应保留退货运单,并将运单号及时通知甲方。
4.3甲方在收到退回商品后,应进行收货确认,并妥善保管退回商品。
第五条商品检验
5.1甲方应在收到退回商品之日起[约定时限,例如:5个工作日]内,对商品进行检验。检验内容包括但不限于:商品是否与原商品一致、是否存在约定的问题、商品是否保持完好状态等。
5.2对于特殊商品,检验标准应包括[具体说明,例如:生鲜类商品的腐败程度、定制类商品的关键尺寸或功能是否符合要求、需要调试商品的初始状态等]。
5.3甲方检验完毕后,应将检验结果书面通知乙方。若检验结果符合换货条件,则进入重发流程;若不符合换货条件,甲方应说明理由,并根据情况可能退还乙方部分或全部货款(若原商品已售出)。
第六条换货重发物流安排
6.1经检验符合换货条件的,甲方应在[约定时限,例如:检验合格后3个工作日]内,将新的商品寄送给乙方。换货重发运费由甲方承担。
6.2甲方应选择[约定运输方式,例如:能够保证商品在运输过程中完好无损的快递公司/特定温控物流]进行发货,确保商品按照其特殊性要求(例如:时效性、温湿度要求)送达。
6.3甲方应在发货当日,通过[约定方式,例如:电子邮件/短信]将新的商品的运单号及物流公司信息通知乙方。
6.4新商品交付乙方时,乙方应及时验收。特殊商品如需特定验收方式(例如:签收确认、开箱验收后立即确认),应遵循甲方指示。
第七条费用承担
7.1乙方仅承担因自身原因导致商品损坏、丢失或不符合换货条件的责任及相应费用。
7.2除乙方应承担的费用外,所有与本次换货
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