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人力资源数据同步协议

甲方（数据提供方）：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司注册地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（数据接收方）：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司注册地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方拥有并运营人力资源信息系统（以下简称“甲方系统”），其中存储有员工的人力资源数据；乙方需要使用甲方系统中的部分人力资源数据以支持其提供的[乙方服务内容，例如：薪酬计算服务、人力资源分析服务]（以下简称“乙方服务”）；为明确双方在人力资源数据同步过程中的权利与义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条目的与范围

本协议旨在规范甲方将其人力资源信息系统中的特定人力资源数据（以下简称“同步数据”）及时、准确、安全地传输至乙方系统（以下简称“乙方系统”）进行接收、处理和使用的流程。同步数据的范围包括但不限于：员工基本信息（包括但不限于姓名、身份证号码、国籍、学历、联系方式、紧急联系人信息、用工方式、所属部门、职位、薪酬福利信息、社保公积金缴纳基数、个税信息、劳动合同期限、入职/离职日期等）、组织架构信息、岗位信息、考勤数据、绩效评估结果、培训记录、奖惩信息。具体数据字段及数据字典详见本协议附件一（如需，可在此处简述关键数据项，或表述为“具体数据项以双方另行确认的数据清单为准”）。数据同步自[具体生效日期]起开始执行，同步频率为[例如：每日凌晨]，即甲方系统每日[具体时间点]前更新完毕的数据于当日[具体时间点]前同步至乙方系统。

第二条甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方保证其系统接收端的安全稳定运行，并具备接收和处理同步数据的必要能力。

2.甲方负责确保其提供的同步数据的准确性、完整性和合法性，并承担因数据源头问题导致的后果责任。

3.甲方应按照本协议第一条约定的范围、频率和时效要求，通过[例如：API接口、安全文件传输等方式]向乙方系统同步数据。

4.甲方应采取不低于行业普遍认可的安全标准的技术措施（包括但不限于数据加密传输）保护同步数据在传输过程中的安全，防止数据在传输过程中被窃取或泄露。

5.甲方应负责管理其人力资源信息系统的访问权限，确保仅授权人员可访问、修改相关数据，并承担因其内部管理不善导致的数据安全风险责任。

6.甲方应在其系统或数据发生重大变更（如系统升级、数据结构调整、数据字段增删改等）前[具体时间，例如：15个工作日]，以书面形式通知乙方，并协助乙方完成相应的系统对接调整工作。

7.甲方应确保其获取、处理和传输同步数据的行为符合《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的要求。

第三条乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供准确、及时、完整的同步数据。

2.乙方仅能将接收到的同步数据用于履行本协议约定的乙方服务目的，不得将同步数据用于任何其他用途，不得向任何第三方（法律法规另有规定或获得甲方事先书面同意的除外）披露、出售或提供。

3.乙方应建立并维护安全可靠的系统环境用于接收和存储同步数据，采取包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计等技术和管理措施，防止同步数据被未经授权访问、泄露、篡改、丢失。乙方应对其系统安全承担最终责任。

4.乙方应在接收同步数据后，根据业务需要进行必要的核对，如发现数据错误或疑问，应在[具体时间，例如：2个工作日]内以书面形式通知甲方；甲方应在收到通知后[具体时间，例如：5个工作日]内进行核查并予以更正或说明。

5.乙方应按照本协议约定及国家相关法律法规要求，保护同步数据中涉及的个人信息安全，并承担因其未能履行保密义务或数据处理合规义务而导致的法律责任和赔偿责任。

6.乙方应确保其系统接收端不会对甲方系统的稳定运行造成负面影响。

第四条数据安全与保密

1.双方确认，同步数据中包含甲方及乙方的商业秘密和员工的个人信息，属于敏感信息。

2.甲方在数据传输过程中应使用加密等安全措施保护数据。

3.乙方应仅通过安全的方式接收数据，并对接收到的数据进行加密存储和访问控制，确保数据在乙方系统内的安全。

4.双方及其授权员工均应对本协议内容以及通过本协议获取的对方商业秘密和同步数据进行严格保密，未经对方书面同意，不得以任何方式泄露、披露或用于本协议约定目的之外的事项。本保密义务在本协议终止后[具体年限，例如：三年]内持续有效。

第五条数据准确性与错误处理

1.甲方对其提供同步数据的原始准确性、完整性和合法性负责。乙方对其接收后数据处理结果的准确性负责。

2.乙方有责任在接收数据后进行必要的、合理的核对，但不对数据绝对准确性负责。

3.如因甲方提供的数据错误导致乙方系