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2026年筹备工作方案

2026年相关重点工作筹备需围绕核心目标，以系统性思维统筹资源，以精细化管理推进落实，确保各项任务按计划高质量完成。整体筹备工作坚持“目标导向、责任到人、协同联动、动态优化”原则，聚焦关键领域与薄弱环节，通过明确阶段任务、细化执行标准、强化过程管控，构建全周期、全要素的筹备体系，为2026年重点工作的顺利实施奠定坚实基础。

一、总体目标与核心任务

筹备工作以“确保2026年重点任务高效落地、核心指标全面达标、服务保障精准到位”为总体目标，具体涵盖以下核心任务：一是完成基础设施升级改造，确保关键场地、设备符合功能要求；二是建立完善的组织协调机制，实现跨部门、跨层级高效联动；三是形成标准化服务流程与应急预案体系，提升突发情况处置能力；四是通过多维度宣传推广，营造良好社会氛围，提高公众参与度与支持度。

二、组织架构与职责分工

为保障筹备工作有序推进，成立专项筹备领导小组，由主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括各相关部门负责人。领导小组负责统筹决策、资源调配与重大问题协调，每季度召开专题会议，听取工作进展汇报，审议关键事项。领导小组下设综合协调组、场馆建设组、服务保障组、宣传推广组4个执行小组，具体职责如下：

综合协调组：负责筹备工作的整体调度，制定进度计划，跟踪任务落实，编制工作简报，协调解决跨组问题，对接领导小组与各执行小组。

场馆建设组：负责场地规划、设计评审、施工监管、验收交付等全流程管理，确保建设质量与工期符合要求，同步推进设备采购、安装调试及运维方案制定。

服务保障组：统筹人员调配、培训考核、物资储备、后勤支持及安全保障工作，建立服务标准体系，完善应急预案，组织模拟演练。

宣传推广组：制定分阶段宣传方案，统筹线上线下媒体资源，策划主题宣传活动，收集舆情反馈并及时回应，提升社会关注度与认同感。

三、重点任务与实施路径

（一）基础设施建设与设备保障

1.场地规划与设计（2024年10月-2025年3月）：组织专业团队开展场地功能需求分析，结合2026年任务特点，明确各区域使用标准（如容量、动线、无障碍设施等）。邀请行业专家、用户代表参与设计评审，确保方案科学性与实用性。2025年3月底前完成施工图设计并取得相关审批。

2.施工管理与质量监督（2025年4月-2026年5月）：通过公开招标选定施工单位，签订含质量保证金、工期奖惩条款的合同。建立“日巡查、周例会、月总结”的监管机制，重点监督隐蔽工程、材料进场验收及关键节点施工质量。委托第三方检测机构定期抽检，确保工程符合国家标准与设计要求。2026年5月底前完成主体工程验收，同步启动设备采购招标。

3.设备调试与运维准备（2026年6月-8月）：设备到货后3个工作日内完成外观检查与功能测试，9月底前完成全系统联调联试，确保设备运行稳定。同步制定《设备运维手册》，明确日常维护、故障处理流程，组建专业运维团队并完成上岗培训。

（二）服务保障体系构建

1.人员配置与培训（2025年1月-2026年7月）：根据任务需求核定岗位编制，通过内部调配、社会招聘补充人员。2025年6月底前完成全员基础培训（含规章制度、服务礼仪、安全知识），2025年9月-2026年3月开展分岗位专项培训（如场馆引导、应急处置、技术支持），邀请行业专家授课并组织考核，不合格者重新培训或调整岗位。2026年5月-7月开展全流程模拟演练，检验培训效果并优化流程。

2.物资储备与动态管理（2025年4月-2026年8月）：编制《物资需求清单》，分类别（消耗品、应急物资、办公设备）明确规格、数量及采购时间节点。建立物资管理系统，实时跟踪库存状态，设置安全库存预警，确保常用物资提前30天补货。应急物资（如医疗包、消防器材、备用电源）单独存放并定期检查，2026年8月底前完成全面清点与补充。

3.安全保障与应急管理（2025年6月-2026年9月）：委托专业机构开展安全风险评估，识别消防、治安、交通、疫情等风险点，制定《应急预案汇编》，涵盖现场疏散、设备故障、突发公共事件等场景。2025年10月、2026年3月、2026年7月分别组织消防演练、设备故障演练、综合应急演练，邀请公安、消防、医疗等部门参与，检验多部门协同能力。2026年9月底前完成安全隐患“回头看”，确保零遗漏。

（三）宣传推广与舆情管理

1.前期预热（2025年1月-2025年12月）：通过官方网站、微信公众号、短视频平台发布筹备动态，制作“2026年任务解读”系列科普视频，解读目标意义、参与方式。联合主流媒体开设专题栏目，采访相关负责人与行业专家，增强权威性。2025年6月、12月分别举办“开放日”活动，邀请市民代表参观建设现场，收集意见建议。

2.中期造势（20