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服务响应时效协议
本协议由以下双方于______年______月______日签署:
甲方(客户):[甲方公司全称]
法定地址:[甲方公司地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系电话:[甲方联系人电话]
电子邮箱:[甲方联系人邮箱]
乙方(服务商):[乙方公司全称]
法定地址:[乙方公司地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系电话:[乙方联系人联系人电话]
电子邮箱:[乙方联系人邮箱]
鉴于甲方需要乙方提供[具体服务名称]服务,并希望乙方在接到相关服务请求后,按照约定的时效进行响应和处理,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
第一条服务范围与性质
1.1乙方同意根据甲方要求,在本协议有效期内,向甲方提供[具体服务名称]服务(以下简称“服务”)。
1.2服务内容包括但不限于:[列举具体服务内容,例如系统故障排除、技术咨询、用户支持等]。
1.3服务的性质根据其紧急程度和影响范围分为以下等级:[列举服务等级,例如紧急、高优先级、一般],具体定义见本协议附件[如有,可写明]或双方另行确认。
第二条服务请求的提出
2.1甲方通过以下方式之一向乙方提出服务请求:
(a)拨打乙方服务热线:[服务热线电话号码];
(b)发送电子邮件至:[服务请求邮箱地址];
(c)通过甲方客户关系管理系统提交服务工单;
(d)其他双方约定的方式:[如有,请列明]。
2.2甲方在提出服务请求时,应提供详细的问题描述、发生时间、相关截图或日志以及其他乙方认为必要的辅助信息,以便乙方准确理解和记录服务请求。
第三条响应时效的定义与标准
3.1“响应”是指乙方确认收到甲方服务请求,并开始进行初步分析或告知甲方处理流程的时间点。
3.2“标准工作日”是指[具体定义,例如:周一至周五,上午9点至下午6点,不含法定节假日]。
3.3乙方对甲方服务请求的响应时效标准如下:
(a)紧急请求:乙方在收到服务请求后[例如:15]分钟内通过电话或邮件告知甲方已收到请求,并在[例如:30]分钟内开始着手处理。
(b)高优先级请求:乙方在收到服务请求后[例如:30]分钟内通过电话或邮件告知甲方已收到请求,并在[例如:2]个工作小时内开始着手处理。
(c)一般请求:乙方在收到服务请求后[例如:4]个工作小时内通过邮件或系统消息告知甲方已收到请求,并在[例如:5]个工作日内开始着手处理。
3.4响应方式:乙方主要通过电话、电子邮件或即时通讯工具进行响应。
第四条处理与解决时效
4.1“处理”是指乙方开始对服务请求进行实质性分析和解决问题的过程。“解决”是指问题得到最终处理或提供明确解决方案并通知甲方。
4.2乙方对甲方服务请求的处理与解决时效标准如下:
(a)紧急请求:乙方在开始处理后的[例如:4]小时内提供临时解决方案或锁定问题,并在[例如:24]小时内提供永久解决方案或明确告知最终解决时间。
(b)高优先级请求:乙方在开始处理后的[例如:8]小时内提供临时解决方案或锁定问题,并在[例如:48]小时内提供永久解决方案或明确告知最终解决时间。
(c)一般请求:乙方在开始处理后的[例如:2]个工作日内提供解决方案或明确告知最终解决时间,并在承诺的时间内完成解决。
4.3如遇服务请求特别复杂或需要依赖第三方支持,经甲方书面同意后,处理与解决时效可适当延长,但乙方应提前告知甲方预计的延长时间及原因。
第五条时效计算的起始点与结束点
5.1时效计算起点为乙方正式收到甲方服务请求的时间,即甲方按照第二条约定方式提交服务请求,且乙方确认收到的时刻。
5.2时效计算终点为以下情形之一发生的时间点:
(a)乙方向甲方提供最终解决方案,并甲方确认收到;
(b)双方就服务请求的处理结果达成书面一致;
(c)服务请求超出本协议约定的处理与解决时限,且未获得甲方书面延期同意;
(d)本协议或其他适用协议终止。
第六条通知与沟通机制
6.1乙方在服务请求处理过程中,达到以下节点时,应主动向甲方发送通知:
(a)开始处理服务请求;
(b)需要甲方提供额外的信息、配合或执行特定操作;
(c)预计完成时间将延迟[例如:2]小时以上;
(d)服务请求处理完成或已提供最终解决方案。
6.2通知可以通过电子邮件、电话、系统消息或其他双方约定的方式发送。
6.3甲方应在收到乙方通知后及时回复,并提供必要的协助或反馈。
第七条违反时效的后果
7.1若乙方未能按照本协议第三条、第四条约定的时效标准响应或处理甲方服务请求,则视为乙方违反本协议约定。
7.2乙方违反本协议约定的响应或处理时效,应向甲方支付违约金。违约金的计算方式为:每次违约按[
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