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全程可追溯跨境贸易合作协议
甲方(出口商/生产商/系统提供方):[甲方名称]
注册地址:[甲方注册地址]
统一社会信用代码/营业执照号:[甲方证件号码]
乙方(进口商/销售商/使用方):[乙方名称]
注册地址:[乙方注册地址]
统一社会信用代码/营业执照号:[乙方证件号码]
鉴于甲方拥有或运营全程可追溯系统(以下简称“追溯系统”),并致力于在跨境贸易活动中实现货物信息的全程可追溯;乙方需要进行跨境贸易活动,并希望利用甲方的追溯系统对其贸易的货物实现全程可追溯管理。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1全程可追溯系统(TraceabilitySystem):指由甲方提供或运营,利用信息技术(包括但不限于条形码、RFID、区块链、物联网等技术)对货物在跨境贸易过程中从源头到最终消费端的各环节信息进行记录、存储、管理、查询和验证的平台或管理体系。
1.2追溯信息(TraceabilityInformation):指在跨境贸易过程中,能够唯一或关联标识货物,并记录其状态、位置、时间戳及处理过程的各类数据信息,包括但不限于生产批次、原材料来源、生产日期、加工过程记录、质量检验结果、包装信息、发货地、运输工具及路径、进出口报关记录、清关状态、分销环节、零售信息等。
1.3合作产品/服务:指本协议项下实施全程可追溯的货物范围,具体包括[详细列出合作产品名称、规格、型号等]。
1.4贸易流程节点:指本协议适用的跨境贸易关键环节,包括但不限于甲方的生产/加工/采购、乙方(或其指定方)的仓储、物流、出口报关、国际运输、乙方(或其指定方)的进口报关、分销、零售以及双方约定的其他环节。
1.5合作期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。期满前[]个月,如双方无书面异议,本协议自动续展[]年。
1.6数据安全与保密:双方承诺对通过追溯系统收集、处理、传输和访问的任何数据(包括商业秘密、技术信息及个人数据,如适用)承担保密义务,并采取不低于行业标准的合理安全措施保护数据安全。
第二条合作范围与目标
2.1合作范围:双方同意在合作产品/服务的范围内,共同建设和运营覆盖以下贸易流程节点的全程可追溯体系:[详细列出约定的追溯环节,如甲方生产、质检、包装、甲方仓储、出口报关、国际运输、乙方进口报关、乙方仓储、乙方分销、乙方零售等]。
2.2合作目标:通过本协议的实施,实现合作产品在全生命周期内的信息透明化,提高供应链管理效率,满足相关市场准入的追溯要求,增强消费者对产品来源、质量和安全的信任度,并支持双方进行有效的产品溯源和召回管理。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方负责提供或确保追溯系统的正常运行,保证系统具备记录、存储、查询、追溯合作产品信息的基本功能,并符合本协议约定的标准和要求。
3.2甲方应向乙方提供必要的追溯系统使用培训,确保乙方人员能够按照约定操作系统,完成其责任范围内的信息录入和查询工作。
3.3甲方应制定并遵守与追溯系统相关的数据安全管理制度,采取有效的技术和管理措施,保障系统及其中存储数据的机密性、完整性和可用性,防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。
3.4甲方应根据乙方请求或在约定条件下,向乙方提供经核实的、其责任范围内产生的追溯信息查询服务。
3.5甲方应配合双方及/或相关监管机构对追溯体系有效性的审计和评估。
3.6甲方应按照约定对追溯系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和持续满足业务需求。系统升级应通知乙方,必要时提供免费升级或提供过渡期支持。
3.7甲方应对其提供的追溯系统服务及数据的安全性、准确性承担主要责任。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方有权在合作范围内,按照授权和约定方式,访问和使用追溯系统,查询合作产品的追溯信息。
4.2乙方应在其负责的贸易流程环节(如接收、仓储、分销、零售等),按照甲方提供的操作指南和追溯信息标准要求,及时、准确、完整地在追溯系统中录入或确认相关信息。
4.3乙方应在其操作环境中采取必要的安全措施,保护其账号和密码安全,并仅授权其员工在授权范围内使用追溯系统。
4.4乙方应配合甲方完成追溯信息的上传、核对和确认工作,确保其提供或录入的信息真实、准确。
4.5乙方应按照约定向甲方反馈其在追溯系统使用过程中遇到的问题,并配合甲方进行系统优化和故障排除。
4.6乙方应对其管理权限内产生的追溯信息的准确性、完整性负责,并配合双方及/或相关监管机构进行核查。
4.7乙方应遵守数据安全与保密义务,对其通过追溯系统获取的未公开信息保密,仅用于本协议约定的合作目的。
第五条追溯信息的标准与格式
5.1双方同意采用以
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