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原材料采购顺序协议
本协议由以下双方于______年____月____日在中国______签署:
买方:[买方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
地址:[买方地址]
统一社会信用代码:[买方统一社会信用代码]
卖方:[卖方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
地址:[卖方地址]
统一社会信用代码:[卖方统一社会信用代码]
(以下简称“买方”和“卖方”)
鉴于双方长期建立的合作关系,并基于买方未来可能向卖方采购原材料的需求,为明确双方在特定情况下原材料采购的执行顺序,提高供应链管理效率,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
1.1除非本协议另有约定,下列词语具有以下含义:
(1)“原材料”指由买方提出采购需求,根据本协议约定由卖方供应的,用于买方生产或经营活动的各类物料,具体品种、规格等以买方发出的有效采购订单为准。
(2)“采购订单”指买方按照约定方式向卖方发出的,包含原材料品种、规格、数量、质量标准、交货日期、交货地点等关键信息的书面或电子文件,是卖方执行采购和交付的依据。
(3)“生效日期”指本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效的日期。
(4)“通知”指根据本协议约定或根据法律要求应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发出的任何通知、请求或指示。
(5)“顺序优先级”指根据本协议约定,确定不同采购订单在卖方资源有限时执行先后顺序的规则和安排。
1.2本协议所称“资源有限”包括但不限于卖方原材料库存不足、生产或采购能力达到上限、面临整体供应短缺等情况。
第二条采购需求的提出与确认
2.1买方应通过其官方采购系统或书面形式向卖方提出原材料采购需求,并出具详细的采购订单。
2.2采购订单应包含本协议第一条定义中所述的关键信息,并明确需求的优先级指示(如有)。
2.3卖方在收到采购订单后,应在[]个工作日内进行审核,确认订单内容、价格、交期等,并以书面或邮件形式向买方发出确认通知。若卖方因资源有限无法完全满足订单,应立即通知买方,并与买方协商确定实际执行方案,该方案应符合本协议第三条的顺序优先级规定。
第三条原材料采购顺序的确定机制
3.1双方同意,在卖方发生本协议第一条所述“资源有限”情况时,执行以下采购顺序规则以确定订单的执行优先级:
(1)合同优先原则:对于买方根据先前与卖方签订的、明确约定了优先供货条款的长期供货合同或框架协议提出的采购需求,优先满足其订单。
(2)项目优先原则:对于买方明确标识为紧急项目或具有最高优先级的采购需求,在同等条件下优先于普通采购需求。
(3)时间优先原则:对于无法适用前两款原则的采购需求,在卖方资源均无法完全满足的情况下,按照采购订单在卖方确认接收的先后时间顺序执行。
(4)指定物料优先原则:对于本协议附件一(若有)中明确约定的战略性或关键性原材料品种,即使提交时间靠后,也应在资源允许范围内优先保障供应。
3.2确定采购顺序时,卖方应综合考虑本协议第三条约定的各项原则,并与买方进行沟通,确保顺序安排的合理性和透明度。
3.3若因原材料规格特殊或供应渠道单一,导致无法满足部分订单的,双方应另行协商处理方案。
第四条订单处理与执行
4.1卖方根据本协议第三条确定的采购顺序,以及与买方确认的最终执行方案,向买方出具正式的执行采购订单。
4.2执行采购订单的条款(如价格、数量、质量、交期、交付地点等)以最终确认的订单内容为准。
4.3卖方应严格按照确认的执行采购订单进行原材料的采购、生产和交付。
第五条交付、验收与付款
5.1原材料的交付按照最终确认的执行采购订单约定的时间和地点进行。交付风险自原材料交由买方指定代表或运输工具时转移,具体运输责任和费用承担按最终订单约定。
5.2买方在收到原材料后,应按照双方约定的质量标准进行验收。验收合格的,买方应在[]日内签署验收确认文件;验收不合格的,买方应立即以书面形式通知卖方,并说明不合格情况和原因,双方应协商处理方案(如退货、换货等)。
5.3付款条件按照卖方与买方另行签订的独立采购合同或双方账户信息文件执行。本协议本身不包含付款条款。
第六条通知与沟通机制
6.1所有根据本协议发出的通知,均应以书面形式,通过本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址送达。
6.2任何一方变更联系方式,应至少提前[]日以书面形式通知另一方。
6.3双方应就本协议的执行、采购顺序安排等事宜保持及时有效的沟通,努力协商解决可能出现的问题。
第七条协议的期限与终止
7.1本协议自生效之日起生效,有效期为[]年。期满前[]月,如双方均无
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