技术需求说明书及文档模板.docVIP

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技术需求说明书及

一、应用场景与适用对象

二、文档编写流程与操作指南

1.需求调研与信息收集

操作目标:全面收集项目相关方的技术需求,保证需求覆盖核心场景与边界条件。

具体步骤:

1.1明确调研对象:包括客户业务代表(如经理)、技术决策人(如总监)、最终用户(如*工程师)等。

1.2设计调研工具:通过访谈提纲、需求问卷、用户故事模板(如“作为[角色],我希望[功能],以便[价值]”)收集信息。

1.3梳理需求来源:整理客户业务文档、行业规范、竞品分析报告、现有系统痛点等资料,形成需求池初稿。

2.需求分析与结构梳理

操作目标:对收集的需求进行分类、优先级排序,明确需求间的逻辑关系。

具体步骤:

2.1需求分类:按“功能性需求”(如系统登录、数据计算)与“非功能性需求”(如功能、安全、兼容性)划分,再细分为“核心需求”“必要需求”“可选需求”。

2.2优先级评估:采用MoSCoW法(Musthave、Shouldhave、Couldhave、Won’thave)标注优先级,例如核心业务功能为“Musthave”。

2.3依赖关系梳理:绘制需求依赖图,明确“需求A需依赖需求B实现”等关联关系,避免开发冲突。

3.模板内容填充与文档编写

操作目标:按模板框架结构化输出需求内容,保证描述清晰、无歧义。

具体步骤:

3.1文档头信息填写:包括项目名称、版本号(V1.0/V1.1)、编写人()、审核人()、日期等基础信息。

3.2编写引言:说明项目背景、目标文档范围(如“本需求说明书覆盖系统V1.0版本核心功能”)、术语定义(如“API:应用程序接口”)。

3.3填写核心章节:按“总体描述”“功能需求”“非功能需求”“接口需求”“数据需求”“约束条件”“验收标准”等章节依次编写,结合表格示例细化内容(详见第三部分)。

3.4辅助材料整理:附上系统架构图、流程图、原型图等,辅助理解需求。

4.评审修订与版本管理

操作目标:通过跨部门评审保证需求准确性,建立版本控制机制。

具体步骤:

4.1组织评审会议:邀请产品、技术、测试、客户代表参与,逐章节核对需求完整性、可行性与一致性。

4.2修订反馈:记录评审意见(如“需求3.2需补充并发用户数指标”),由编写人修订后重新分发确认。

4.3版本发布:定稿后标注正式版本号(如V1.0),并在文档中记录版本变更历史(变更内容、日期、变更人)。

三、核心内容模板与表格示例

(一)文档头信息表

项目名称

智能仓储管理系统V1.0需求说明书

版本号

V1.0

编写人

*

审核人

*

所属部门

产品研发部

日期

YYYY-MM-DD

密级

内部公开

分发范围

项目组、客户方

(二)功能需求规格表

模块名称

功能点描述

优先级

输入条件

输出结果

验收标准(示例)

用户管理

新增用户角色(管理员/操作员)

Must

管理员账号、角色信息

提示“新增成功”

1.角色权限可配置;2.用户列表实时更新

入库管理

扫码自动录入商品信息

Should

商品条形码

显示商品名称、库存

1.支持EAN-13码;2.响应时间≤2秒

库存预警

低于安全库存时自动提醒

Could

当前库存数量

弹窗+短信通知

1.预警阈值可设置;2.通知对象为采购*

(三)非功能需求表

类别

需求描述

指标要求

测试方法

功能需求

并发处理能力

支持100用户同时在线操作

使用JMeter压力测试

安全需求

用户密码存储

加密存储(SHA-256)

渗透测试(SQL注入/XSS)

兼容性需求

浏览器支持

Chrome90+、Edge90+

多浏览器兼容性测试

可靠性需求

系统可用性

年度≥99.9%

模拟故障恢复测试

(四)接口需求定义表

接口名称

接口类型

调用方

提供方

数据格式

接口说明(示例)

第三方物流接口

RESTful

仓储管理系统

快递100平台

JSON

查询物流轨迹,传入运单号返回状态

支付接口

电商子系统

网关

XML

下单后同步支付结果,返回成功/失败

内部数据接口

RPC

报表模块

库存数据库

ProtocolBuffers

每日同步库存快照数据

(五)验收测试用例表

用例编号

测试模块

测试场景

测试步骤

预期结果

责任人

TC-001

用户登录

使用管理员账号正确登录

1.输入账号admin;2.输入密码;3.登录

登录成功,跳转系统主页

*

TC-002

库存查询

查询不存在的商品SKU

1.进入库存查询页;2.输入SKU“NO2023999”;3.查询

提示“暂无相关数据”

*

TC-003

出库操作

执行出库并更新库存

1.选择订单;2.确认出库;3.系统自动扣减库存

库存数量减少,出库记录

*

四、编写规范与风险提示

1.描述规范

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