东莞理工学院学院毕业论文（设计）管理系统操作手册（教务员）.docxVIP

东莞理工学院毕业论文（设计）管理系统操作手册

（教务员）

教务员主要工作

学院系统设置

学院教师账号和学生账号管理

查看、督促、统计（系统自动完成）学院情况

查看、督促过程文档提交

为学生分配评阅专家

安排答辩组

推优总结

操作流程

具体操作

1教务员登录和用户设置

1.1登录系统

★第1步：打开登录页面登陆网址：

★第2步：选择登录方式（账号密码登录或者已绑定微信登录）新进系统的老师，密码和用户名是一样。

★第3步：输入账号密码或者使用微信“扫一扫”功能，登录系统（选“教师”类型）

★第4步：选择2019—2020学年，以“教务员”角色进入系统

注：绑定微信的位置

1.2首次登录强制修改密码

★第1步：使用初始账号密码登录成功

★第2步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统

★第3步：使用新修改的密码重新登录

*非首次登录无须该项操作

1.3用户设置

*用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护

2系统设置

*教务员可以进行本院系的有关系统设置

*教务员可设置内容根据学校要求而定

*部分设置仍只支持学校设置，院系不可单独设置

2.1学院系统设置

★第1步：选择“系统设置-学院系统设置”打开页面

★第2步：首次打开时，需要选择“是否需要创建本院系”自己的系统设置项

*若不创建，则按照学校的有关设置处理（页面会显示学校有关设置详情）

*若选择创建，则后续该部分设置内容均按照学院的设置处理

★第3步：进行各项设置并分别保存

2.2设置起止时间

教务员可在学校有关设置的范围内，设置起止时间

★第1步：选择“系统设置-设置起止时间”打开页面

★第2步：设置每个模块的时间

2.3检测设置

★第1步：选择“系统设置-检测设置”打开页面

★第2步：查看和操作

*检测次数只能由学校管理员设置，教务员可以查看

*若学校允许学院单独设置时间段控制，则教务员可以单独设置；否则不能操作

2.4评分权重设置

★第1步：选择“系统设置-评分权重设置”打开页面

★第2步：根据院系的实际需求进行设置

*可以查看学校设置的权重信息

*若不进行设置，则系统会默认取学校设置；若单独设置，则优先按照院系的设置处理

3账号管理

*教务员“账号管理”权限，受到学校管理员的限制，部分操作功能可能被限制

3.1教师账号管理

*包括创建、维护、启用停用和删除教师账号

*支持批量导入、单独创建、复制其他学年教师3种方式

*教务员删除账号的权限是由管理员进行设置的

3.2学生账号管理*包括创建、维护、启用停用和删除学生账号

*支持批量导入、单独创建2种方式

*教务员删除账号的权限是由管理员进行设置的

3.3补充导入账号信息功能

*系统支持部分账号信息进行“补充导入”操作（便于后续完善教师和学生账号信息）

★第1步：在“学生账号”页面，点击“excel表导入”打开页面

★第2步：按照表格标准准备好信息

★第3步：选择“导入补充信息”选项卡，进行导入

3.4学生多专业的处理

*为学生创建2条不同“专业”信息的账号数据（姓名、用户名、学号、密码需要保持

一致，学生登录后可采用切换“专业”形式使用）（双专业）

3.5第二年使用教师账号可以直接“复制其他学年的教师”

*注：如果有新增加的教师，可在系统里重新添加。

4首页管理

*教务员可以对首页进行管理

★第1步：选择“首页管理-通知公告管理”打开页面

★第2步：查看列表展示的公告内容（展示管理员和教务员发布的全部公告，点击

“查看”可查看详情）

★第3步：若需要添加新的公告内容，点击列表左上角的“添加新通知公告”打开页面

★第4步：输入公告内容，提交返回

*教务员发布的通知公告内容，仅该院系范围内可见（需要登录后可见）

*若需要展示到登录页，需要管理员进行操作

5.查看师生双选关系信息

*选择“师生双选管理-查看师生双选关系”打开页面

*“查看师生双选关系”的页面，展示的是已经选择课题的学生和课题信息，以及选题

的进展情况

*教务员可以“解除双选关系”（解除操作将学生归于“尚无课题”的状态，影响

较大，请谨慎使用）

6查看过程文档

6.1查看过程文档

*因查看各个过程文档的操作类型，下述步骤适用于各过程文档的查看

★第1步：选择“过程文档管理”下设各个二级页面，分别点击进行查看

★第2步：查看列表显示数据，选择需要查看详情的学生，点击操作列的“详情”打开

详情页面

*页面上方提供了各种查询条件，可以根据需要筛选查询

★第3步：在打开的详情页面，查看各项内容