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东莞理工学院毕业设计（论文）管理系统操作手册（指导教师）

第1部分指导教师使用流程

“指导教师”角色使用流程主要包括以下内容：

→→→1登录系统和用户设置

→→→2报选题和达成师生双选

→→→3下达任务书

→→→4审核开题报告（开题答辩）

→→→5审核其他过程文档

→→→6审核毕业设计（论文）各版本文档

→→→7导师评阅学生

→→→8被分配评审学生

→→→9参与答辩

→→→10查看学生成绩

→→→11导出文档

第2部分指导教师功能操作指南

2.1指导教师登录和用户设置

2.1.1登录系统：

★第1步：打开登录页面登陆网址：

★第2步：选择登录方式（账号密码登录或者已绑定微信登录）新进系统的老师，密码和用户名是一样。

★第3步：输入账号密码或者使用微信“扫一扫”功能，登录系统（选“教师”类型）

★第4步：选择2019—2020学年，以“教务员”角色进入系统

注：绑定微信的位置

1.2首次登录强制修改密码

★第1步：使用初始账号密码登录成功

★第2步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统

★第3步：使用新修改的密码重新登录

*非首次登录无须该项操作

1.3用户设置

*用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护

1.4填写个人电子签名和个人信息（职称和教研室必填）

2.2报选题和达成师生双选关系

2.2.1指导教师申报课题

课题申报操作步骤

★第1步：选择打开“师生双选管理-教师申报课题”页面

★第2步：点击“录入课题”

*输入课题题目信息、选择课题所属专业以及题目性质（题目类型和题目来源），确认后点击“下一步”继续

*配置了“课题题目排重”功能，将在此处进行判定和提示

*课题所属专业：若无特殊要求，建议选择与指导教师所在院系一致；若确为跨院系的课题，则可选择所属其他院系专业（课题如需审核，将在“所属专业”进行）

*题目类型和题目来源是管理员提前已经设置好的可选项

★第3步：设置该课题可以被哪些专业的学生选择

*若是设为指定学生课题或团队课题，该项设置不生效

*支持设置为“全校”学生可选、“部分专业”学生可选或“课题所属专业”学生可选

★第4步：录入其他课题相关信息

*该部分内容支持自定义配置，以实现每个学校不同的输入内容要求

★第5步：设定好其他信息并进行提交

*可选是否设置“第二导师”，是否设定为“团队课题（需要选择团队教师和学生）”，是否设定为“指定学生课题”，是否需要添加附件

特别说明

☆特别说明1：保存草稿和正式提交

*系统提供了2种提交方式，指导教师可以选择暂时将课题有关信息保存为草稿，也可以直接正式提交

*保存为草稿：仅指导教师自己可见，并可以继续进行编辑、修改或完善，不影响其他角色的流程；适用于暂时还未确定的课题

*正式提交：进入毕业设计（论文）的流程中，可能会被审核、退回或者被学生选择等；适用于已经确定的课题

☆特别说明2：课题所属专业

*课题所属专业涉及到课题的审核流程，且系统会根据该项设置选取对应专业的自定义课题录入表单，因此，该项设置后续不可更改，请谨慎选择并在提交前再次确认（保存为草稿的课题信息，也不支持修改“课题所属专业”项）

☆特别说明3：课题选择模式

*指导教师申报的课题，可能形成3种课题选择的模式：师生互选课题、指定学生课题、团队课题

*指导教师申报的课题，若不单独“指定学生”或者设定为“团队课题”，即默认为“师生互选”的，当课题审核通过后，进入学生选题的环节

*这3种选题模式暂无法互通

*指定学生课题、团队课题：审核通过即达成与学生的双选关系

*师生互选课题：课题审核通过后需进入学生选题和导师确认环节，确认后与学生达成双选关系

☆特别说明4：课题的修改、删除等操作

*课题提交草稿后，随时可以进行修改（列表操作列显示“草稿”字样以作提示）

*课题正式提交后，在审核前可以自行修改或者删除

*课题经过审核，若“审核不通过”，指导教师只能在原课题基础上“修改后再提交”，作为新课题

*课题经过审核，若“审核通过”，则需要“允许修改”或者“申请修改”方式对课题进行修改操作（根据学校或者院系的设置为准）

2.2.2选题分析

★第1步：选择打开“师生双选管理-教师申报课题”页面

★第2步：点击“选题分析”

★第3步：输入“课题题目”和“关键词”，系统自动出具有关的选题分析结果

★第4步：若需要保存本次分析结果，点击“保存本次分析”即可

2.2.3审核学生选题

需要审核学生选题的前提条件

☆条件1：指导教师申报的是“师生互选课题”且课题已经“审核通过”

☆条件2：学校或者院系设置的是“需要导师确认”学生选题的模式

☆条件3：课题已被学生选择

确认学生选题操作步骤

★第1步：选择“师生双选管理-审核学生选题”打开页面

★第2步：查看选题学生的列表，对