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幼儿园信息安全管理规范及执行方案

引言

在数字化时代,幼儿园的日常运营与管理日益依赖信息系统与数据记录。从幼儿的基本信息、健康档案到家园沟通记录,各类数据承载着重要的隐私与安全价值。幼儿园作为保育教育机构,肩负着保护幼儿身心健康与个人信息安全的首要责任。为切实保障在园幼儿及教职工的信息安全,防范信息泄露、滥用等风险,维护幼儿园正常教学秩序与声誉,特制定本信息安全管理规范及执行方案。本方案旨在构建一套系统、可操作的信息安全管理体系,明确各方职责,规范操作流程,提升全园信息安全防护能力。

一、信息安全管理规范

(一)指导思想与基本原则

1.儿童利益最大化原则:将保障幼儿个人信息安全置于首位,任何涉及幼儿信息的操作都必须以维护幼儿合法权益为根本出发点。

2.预防为主,防治结合原则:建立健全信息安全风险防控机制,加强日常监测与预警,及时发现并处置安全隐患。

3.最小权限与按需访问原则:严格控制信息访问权限,确保教职工仅能接触到其履行岗位职责所必需的信息。

4.全程管理与责任追溯原则:对信息的采集、存储、使用、传输、销毁等环节进行全生命周期管理,明确各环节责任主体。

5.全员参与原则:信息安全是幼儿园全体成员的共同责任,需加强宣传教育,提升全员信息安全意识与技能。

(二)组织机构与职责

1.成立信息安全工作领导小组:由园长任组长,分管副园长任副组长,成员包括保教主任、后勤主任、信息技术管理员(或指定专人)及各年级组长。负责统筹规划幼儿园信息安全工作,审定信息安全管理制度,协调处理重大信息安全事件。

2.明确信息安全管理部门/岗位:指定后勤或保教部门为信息安全归口管理部门,设专职或兼职信息技术管理员,负责日常信息安全工作的组织实施、技术支持与培训指导。

3.落实岗位安全职责:

*园长:对幼儿园信息安全负总责。

*分管副园长:协助园长负责信息安全具体工作的部署与监督。

*信息技术管理员:负责信息系统的日常维护、安全补丁更新、数据备份、安全事件初步研判与处置等。

*各班班主任及教职工:严格遵守信息安全管理规定,规范操作,妥善保管经手的幼儿及家长信息,及时报告安全隐患。

(三)信息分类与管理

1.信息分类:

*核心敏感信息:包括幼儿身份证号、家庭详细住址、父母联系方式、幼儿病史、银行卡信息等。此类信息需最高级别保护。

*一般敏感信息:包括幼儿姓名、性别、出生日期、入园照片、在园表现记录等。

*公开信息:幼儿园简介、师资介绍、招生信息、活动通知等可对外公开的信息。

2.信息采集:

*遵循“合法、正当、必要”原则,仅采集与保教工作直接相关的信息。

*向家长明确告知信息采集的目的、范围及用途,征得家长同意。

*禁止采集与保教工作无关的个人信息,特别是家长的敏感金融信息等。

3.信息存储:

*核心敏感信息应加密存储于幼儿园内部专用服务器或加密存储介质,严禁存储在个人电脑、公共云盘或无密码保护的设备中。

*建立数据台账,记录信息存储位置、责任人、访问权限。

*定期检查存储设备的安全性,及时更换老化或存在安全隐患的存储介质。

4.信息使用与传输:

*严格限制敏感信息的访问范围和使用权限,实行“最小授权”。

*内部传输敏感信息应使用幼儿园内部安全通讯工具或加密方式。

*严禁私自向外界泄露、出售、交换幼儿及家长信息。因工作需要向相关部门提供信息时,需履行审批手续,并要求接收方采取保密措施。

*幼儿照片、视频等影像资料的使用需征得家长同意,不得用于商业目的或随意在社交媒体传播。

5.信息销毁:

*对于不再需要的纸质信息,应使用碎纸机粉碎处理。

*对于电子信息,应使用专业工具彻底删除或对存储介质进行物理销毁,确保无法恢复。

(四)技术防护要求

1.网络安全:

*幼儿园内部网络与外部网络应进行适当隔离,关键设备安装防火墙。

*Wi-Fi网络应设置复杂密码,定期更换,并隐藏SSID,仅向教职工和授权家长开放。

*禁止使用未经安全评估的外部U盘、移动硬盘等存储设备接入内部网络和办公电脑。

2.设备安全:

*所有办公电脑、服务器、监控设备等应设置开机密码和屏幕保护密码,密码应符合复杂度要求并定期更换。

*及时更新操作系统和应用软件的安全补丁。

*安装正版杀毒软件和安全防护软件,并保持病毒库更新。

*专人专用办公设备,禁止无关人员使用。

3.数据备份与恢复:

*对核心数据实行定期备份制度,备份介质应异地存放,并定期测试备份数据的可用性。

*建立数据恢复预案,确保在数据丢失或损坏时能快速恢复。

4.软件正版化:使用正版操作系统和应用软件,避免因

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