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财务岗位责任书
一、前言
为明确财务岗位的职责与权限,确保公司财务工作的规范、高效、有序进行,保障公司资产安全与完整,提升财务管理水平,依据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本责任书。本责任书旨在明确财务岗位人员(以下简称“财务人员”)在日常工作中应承担的责任与义务,作为其工作业绩考核、责任追究的重要依据。财务人员应充分理解并严格遵守本责任书的各项规定,恪尽职守,勤勉工作。
二、岗位职责
财务人员应全面负责公司财务管理的各项具体工作,确保财务活动的合法性、合规性与效益性。其核心职责包括但不限于以下方面:
(一)日常会计核算与财务管理
1.严格按照国家会计准则及公司财务制度,准确、及时地完成各项经济业务的会计核算工作,包括但不限于原始凭证的审核、记账凭证的填制与审核、账务处理、会计账簿的登记与核对等,确保账证相符、账账相符、账实相符。
2.负责公司各项资产的财务管理,定期组织或参与存货、固定资产、无形资产等的清查盘点工作,确保资产安全,并对发现的问题及时上报并提出处理建议。
3.妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料,建立健全档案借阅、交接制度,确保财务档案的完整性与安全性。
(二)财务报告与分析
1.按照公司规定的时限和要求,准确编制月度、季度、年度财务会计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注等,确保报告内容真实、完整、准确,能够客观反映公司财务状况和经营成果。
2.深入开展财务分析工作,结合公司经营实际,对财务数据进行解读,揭示经营管理中存在的问题与潜在风险,提出切实可行的改进建议和财务预警,为管理层决策提供有力支持。
3.参与公司年度预算的编制、执行与监控工作,跟踪预算执行进度,分析预算差异,促进预算目标的实现。
(三)资金管理与风险控制
1.协助进行公司资金的统筹规划与合理调配,确保公司经营活动的正常资金需求,提高资金使用效率。
2.严格执行资金支付审批流程,对各项付款业务的合规性、真实性进行审核,防范资金支付风险。
3.关注公司融资渠道,协助办理各类融资业务,并做好融资成本的控制与管理。
4.对公司经营活动中的财务风险进行识别、评估与监控,提出风险应对策略。
(四)税务管理与合规
1.熟悉国家及地方税收政策法规,准确计算、及时申报和缴纳各项税费,确保税务合规,避免税务风险。
2.负责税务登记、变更、注销及其他税务相关事宜的办理。
3.积极与税务机关沟通协调,维护良好的税企关系,争取合理的税收优惠。
(五)财务制度建设与执行
1.参与公司财务管理制度、流程的制定与完善,确保财务工作有章可循。
2.严格执行公司各项财务管理制度和内部控制流程,对违反制度的行为予以制止并及时报告。
3.对公司各部门的财务行为进行指导与监督,确保其符合财务规范。
(六)团队协作与专业发展
1.积极配合公司其他部门开展工作,提供必要的财务支持与服务。
2.保持与部门内部及其他相关岗位的良好沟通与协作,共同提升团队整体工作效能。
3.持续学习财务专业知识、相关法律法规及行业动态,不断提升自身专业素养和业务能力。
三、工作权限
为保障财务人员有效履行岗位职责,赋予其以下必要的工作权限:
1.对公司各项经济业务的原始凭证、报销单据的真实性、合法性、合规性有审核权。
2.对不符合财务制度和审批流程的款项支付有拒绝权,并有权向上级报告。
3.对公司财务管理制度的制定与修订有建议权。
4.为履行职责所需,有权查阅公司相关的文件、资料和记录。
5.在授权范围内,对公司财务运作有建议权和执行权。
四、责任与义务
1.对所负责的财务信息的真实性、准确性、完整性承担直接责任。
2.严格遵守国家财经法律法规、会计准则及公司各项规章制度,恪守职业道德,廉洁自律,保守公司商业秘密和财务机密。
3.对工作中发现的财务风险、违规行为或管理漏洞,应立即采取措施并及时向上级领导报告。
4.积极接受上级领导及相关部门的监督、检查与考核。
5.因工作失职、渎职或违反本责任书及公司规定,给公司造成损失的,将按照公司相关规定承担相应责任。
五、考核与评估
公司将根据本责任书所列岗位职责及工作目标,结合日常工作表现、财务数据质量、风险控制效果、团队协作等方面,定期对财务人员进行考核与评估。考核结果将作为薪酬调整、职务任免、奖惩等事项的重要依据。
六、附则
1.本责任书自双方签字之日起生效。
2.本责任书未尽事宜,参照国家相关法律法规及公司现行规章制度执行。
3.本责任书由公司财务部负责解释。
责任人(签字):
日期:
部门负责人(签字):
日期:
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