文书模板-工地现场油料台账.docxVIP

会计实操文库

PAGE14/NUMPAGES14

文书模板-工地现场油料台账

说明：本台账用于规范工地现场油料（柴油、汽油等）的采购、入库、领用、库存及消耗管理，明确各环节责任，严控油料浪费与安全风险，为成本核算提供依据。适用工地：___________记录周期：2025年XX月XX日-2025年XX月XX日油料管理员：___________联系电话：___________安全监管人：___________

（一）基础信息登记

油料类型

规格型号

存储位置（油罐编号/油桶区）

存储容量（L）

安全责任人

对应使用设备（挖掘机/工程车等）

柴油

0#国VI

1号固定油罐（工地西北角）

10000

张强

挖掘机3台、装载机2台、工程车5台

汽油

92#国VI

2号移动油桶区（材料仓库旁）

2000

李伟

皮卡车2台、发电机1台

[油料类型]

[规格型号]

[存储位置]

[存储容量]

[安全责任人]

[对应使用设备]

（二）油料采购记录

采购日期

油料类型

规格型号

采购数量（L）

采购单价（元/L）

采购总金额（元）

供应商名称及联系方式

验收人签字

2025-XX-03

柴油

0#国VI

8000

7.25

58000

XX能源有限公司139XXXX1234

张强

2025-XX-10

汽油

92#国VI

1500

8.10

12150

XX石油加油站135XXXX5678

李伟

[采购日期]

[油料类型]

[规格型号]

[采购数量]

[采购单价]

[采购总金额]

[供应商信息]

[验收人签字]

（三）油料入库记录

入库日期

油料类型

规格型号

入库数量（L）

对应采购单号

入库前库存（L）

入库后库存（L）

入库经办人

2025-XX-03

柴油

0#国VI

8000

CG-2025-001

1200

9200

张强

2025-XX-10

汽油

92#国VI

1500

CG-2025-002

300

1800

李伟

[入库日期]

[油料类型]

[规格型号]

[入库数量]

[采购单号]

[入库前库存]

[入库后库存]

[入库经办人]

（四）油料领用记录

领用日期

油料类型

领用数量（L）

领用设备编号/名称

领用负责人（驾驶员/操作工）

领用前库存（L）

领用后库存（L）

用途说明（作业区域/项目）

审批人签字

2025-XX-04

柴油

1200

挖掘机W101

王浩136XXXX9012

9200

8000

A区土方开挖

刘军

2025-XX-05

柴油

800

工程车C203

赵刚137XXXX4567

8000

7200

材料运输至B区

刘军

2025-XX-11

汽油

300

皮卡车P001

孙明138XXXX7890

1800

1500

工地巡检

刘军

[领用日期]

[油料类型]

[领用数量]

[设备信息]

[领用负责人]

[领用前库存]

[领用后库存]

[用途说明]

[审批人签字]

（五）油料库存盘点记录

盘点日期

油料类型

规格型号

账面库存（L）

实际库存（L）

盘盈/盘亏数量（L）

差异原因分析

处理措施及责任人

2025-XX-15

柴油

0#国VI

7200

7180

-20

油罐轻微渗漏，已现场核实

联系维修单位2025-XX-16修复，责任人：张强

2025-XX-15

汽油

92#国VI

1500

1500

0

库存账实相符，无差异

继续保持现有管理模式，责任人：李伟

[盘点日期]

[油料类型]

[规格型号]

[账面库存]

[实际库存]

[盘盈/盘亏数量]

[差异原因]

[处理措施]

（六）安全管理与检查记录

检查日期

检查类型（日常/专项）

检查内容及标准

检查结果

存在隐患及整改要求

检查人

整改完成时限

2025-XX-01

日常检查

1.油罐密封情况；2.消防器材（灭火器、防火沙）配备及有效性；3.防静电设施连接；4.警示标识完整性

基本合格

1号油罐呼吸阀轻微松动，需紧固；防火沙数量不足，需补充50kg

刘军

2025-XX-02

2025-XX-10

专项检查（节前）

1.油料存储区用电安全；2.值班人员安全培训情况；3.应急处置预案完整性；4.油桶堆放规范度

合格

无重大隐患，需强化值班人员应急演练频次

安全监管部陈峰

—

[检查日期]

[检查类型]

[检查内容]

[检查结果]

[隐患及整改]

[检查人]

[完成时限]