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市场活动策划执行合同协议
甲方(委托方/主办方):[甲方名称]
法定代表人/负责人:[甲方负责人姓名]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方联系电话]
统一社会信用代码/注册号:[甲方统一社会信用代码/注册号]
乙方(策划执行方):[乙方名称]
法定代表人/负责人:[乙方负责人姓名]
地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方联系电话]
统一社会信用代码/注册号:[乙方统一社会信用代码/注册号]
鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一项市场活动,乙方具有相应的专业能力和经验,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,达成以下协议:
第一条活动名称与目标
1.1本合同项下的市场活动名称为:[活动名称]。
1.2活动时间:[具体活动开始日期]至[具体活动结束日期]。
1.3活动地点:[具体活动举办地点]。
1.4活动目标:本次活动的核心目标是[详细说明活动旨在达成的商业或营销目标,如提升XX品牌在XX地区的知名度至XX水平,促进XX产品销售增长XX%,收集潜在客户有效联系方式XX个等]。
第二条活动范围与内容
2.1乙方同意根据甲方的要求和本合同约定,为甲方策划并执行[活动名称]市场活动。
2.2乙方工作内容具体包括但不限于:
(1)进行市场调研,分析目标受众及活动需求;
(2)策划活动主题、创意构思,撰写详细活动方案,经甲方确认后执行;
(3)负责活动场地考察、选择、租赁及现场布置设计;
(4)负责活动所需设备(如音响、灯光、投影、LED屏等)的租赁、安装、调试及活动期间的管理;
(5)负责活动所需物料的设计、制作与采购(如背景板、桁架、签到台、指示牌、邀请函、礼品、宣传品等);
(6)制定并执行活动宣传推广计划,包括但不限于线上社交媒体推广、新闻稿发布、KOL邀请、线下地推活动等;
(7)负责活动嘉宾、主持人的邀请与协调;
(8)负责活动现场流程管理、签到组织、氛围营造、物料管理及人员协调;
(9)负责活动现场摄影、摄像服务(如约定);
(10)负责活动后数据整理、统计,并撰写活动效果评估报告提交给甲方;
(11)根据甲方要求,提供其他与活动策划执行相关的服务。
2.3甲方应配合乙方进行以下工作:
(1)及时提供甲方品牌相关的资料、授权文件及活动所需信息;
(2)指派专门联系人,负责与乙方的日常沟通与协调;
(3)按时确认乙方提交的活动方案、设计稿等文件;
(4)根据合同约定,按时支付活动款项;
(5)协调甲方内部资源,支持活动的顺利开展。
第三条项目周期与时间安排
3.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起至活动结束且所有款项结清之日止。
3.2项目启动时间:本合同签订之日起。
3.3关键里程碑:
(1)初步活动方案提交时间:[具体日期];
(2)最终活动方案确认时间:[具体日期];
(3)主要物料制作完成时间:[具体日期];
(4)活动现场搭建完成时间:[具体日期];
(5)活动正式执行日期:[具体日期];
(6)活动效果评估报告提交时间:活动结束后[具体天数]日内,即[具体日期]前。
3.4活动执行日期:[具体活动开始日期]至[具体活动结束日期]。
第四条项目预算与费用
4.1本项目总预算暂定为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。
4.2费用明细包括但不限于:
(1)策划设计费:人民币[金额]元;
(2)场地租赁费:人民币[金额]元;
(3)设备租赁费:人民币[金额]元;
(4)物料制作费:人民币[金额]元;
(5)宣传推广费:人民币[金额]元;
(6)人员服务费(如主持人、嘉宾、模特等):人民币[金额]元;
(7)税费;
(8)不可预见费(通常为总预算的5%-10%):人民币[金额]元;
(9)其他费用:人民币[金额]元。
具体分项费用详见本合同附件一《项目预算明细表》(若双方已确认,此处可省略或简化描述,实际使用时需确认)。
4.3支付方式与时间节点:
(1)预付款:本合同签订后[具体天数]日内,甲方向乙方支付总预算的[百分比]%,即人民币[金额]元,作为项目启动预付款;
(2)中期款:活动场地确认后/物料制作完成经甲方验收合格后[具体天数]日内,甲方向乙方支付总预算的[百分比]%,即人民币[金额]元;
(3)尾款:活动成功举办完毕,乙方提交完整活动资料及效果评估报告经甲方验收合格后[具体天数]日内,甲方向乙方支付剩余款项,即人
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